Os endereços comerciais alugados, também conhecidos como endereços comerciais virtuais ou escritórios virtuais , têm experimentado um verdadeiro boom desde a década de 1990. Cada vez mais freelancers, autônomos ou mesmo empresas estabelecidas estão decidindo alugar um endereço comercial. Além de consideráveis economias de custo, os populares escritórios “invisíveis” oferecem muitas outras vantagens. Mostraremos como você pode se beneficiar de um endereço comercial virtual e no que você deve prestar atenção ao alugar.
O que exatamente é um endereço comercial virtual?
Simplificando, um endereço comercial virtual é algo como um “escritório invisível”: o escritório está lá e novamente não está . Como funciona? Em vez de um escritório físico, os serviços de escritório são terceirizados para um provedor de serviços como o Firstchoicebc por meio do aluguel de um endereço comercial virtual . Ao mesmo tempo, os locatários de um endereço comercial virtual têm um endereço cobrado e apresentam aos clientes e parceiros de negócios um endereço de representante.
Os fornecedores de escritórios virtuais geralmente operam grandes centros de escritórios em locais da cidade com boas ligações de transporte. Se necessário, locais de trabalho de escritório, espaços de coworking ou salas de reunião também podem ser alugados lá. No entanto, um endereço comercial virtual caracteriza-se pelo fato de você não trabalhar neste local, mas apenas terceirizar, em maior ou menor grau, os serviços de secretaria e correio.
Que serviços obtenho se alugar um endereço comercial virtual?
A chamada secretaria virtual de um endereço comercial alugado oferece uma variedade de serviços que você não deseja ou não pode fazer sozinho. Isso inclui:
- Serviços telefônicos, como atendimento e encaminhamento de chamadas
- Serviços postais, como aceitação de correio e encaminhamento de correio físico ou digital
- Atendimento ao cliente ou suporte ao cliente
- Serviços de recepção: recepção de candidatos e clientes empresariais, distribuição de documentos na sua ausência)
Quando você aluga um endereço comercial virtual, em muitos casos, um escritório está sempre disponível quando você precisa – um “escritório de plantão”, por assim dizer. Sem ter que lidar com custos fixos permanentemente altos, você pode cobrir com flexibilidade uma necessidade de curto prazo de um local de trabalho permanente em um espaço de coworking ou escritório individual. Ao mesmo tempo, você pode usar equipamentos de escritório como fax, impressora ou copiadora no endereço comercial e ter acesso à Internet de alta velocidade. Muitos centros de escritórios também oferecem salas de reuniões modernas e salões de negócios, onde você pode receber seus parceiros de negócios ou clientes.
Sucesso mesmo sem seu próprio escritório – as vantagens de um endereço comercial virtual
A imensa economia de custos é, na verdade, a maior vantagem para a maioria dos locatários de um endereço comercial virtual: onde os escritórios de aluguel clássicos – especialmente em locais prestigiosos no centro da cidade – causam custos fixos mensais altos a muito altos, as despesas de um endereço comercial virtual são mais do que administráveis mesmo para jovens empresários. O endereço de aluguel também oferece:
- Você atende aos requisitos legais para uma empresa :
- Você pode entrar em contato com cartas oficiais em um endereço adequado para intimações
- Você pode usar o endereço comercial virtual para inscrição no registro comercial, bem como para registrar uma empresa
- Você pode incluir o endereço comercial em sua declaração de impostos.
- Você se livra de obrigações de longo prazo : contratos de aluguel flexíveis e serviços adicionais conforme necessário atendem ao empreendedorismo moderno.
- Você permanece disponível para seus clientes : ligações e correspondências são aceitas e encaminhadas em nome da empresa.
- Endereço comercial em um local preferencial : sem ter que ir fundo no bolso para despesas de aluguel, você pode melhorar sua imagem pública com clientes e parceiros de negócios com o endereço renomado.
- Endereço postal para cartões de visita e papel timbrado : Desta forma, os endereços privados permanecem privados. Além disso, você parece mais sério com seus clientes se não operar através de um endereço privado.
- Economia de tempo : Dependendo do escopo do escritório e dos serviços telefônicos reservados, muitas tarefas administrativas são dispensadas de você. Você investe o tempo economizado em seu negócio principal.
Quando e para quem vale a pena alugar um endereço comercial virtual?
Em primeiro lugar, as ofertas de endereços comerciais virtuais destinam-se a start-ups e proprietários de pequenas empresas, bem como a autônomos e autônomos, para os quais ter escritório próprio por razões financeiras ou práticas faz pouco sentido. Especialmente na fase inicial do trabalho autônomo, um endereço de renome é extremamente importante para o estabelecimento de uma empresa – mas, infelizmente, raramente acessível. Com um endereço comercial virtual, os proprietários de pequenas empresas economizam não apenas os custos de aluguel de um escritório clássico, mas também despesas com serviços de secretariado, hardware e equipamento de escritório.
Um escritório virtual também é uma alternativa sensata ao escritório clássico de aluguel para empreendedores que viajam muito e trabalham principalmente em trânsito. Se o seu local de trabalho é hoje em Wiesbaden , amanhã em Berlim e depois de amanhã em Nova York, você não precisa gastar grandes somas de dinheiro em um escritório permanente, no qual normalmente passa apenas algumas semanas por ano. Para poder ainda oferecer aos clientes um endereço acessível e fiável, o serviço postal e telefónico de um endereço comercial virtual é fundamental para o sucesso.
Um endereço comercial virtual também pode valer a pena para empresas que desejam estar presentes em vários locais sem ter escritórios caros em toda a Alemanha. Os clientes também apreciam ter um representante da empresa em sua área.
O que procurar ao alugar um endereço comercial virtual
Para obter o máximo benefício de seu endereço comercial virtual, você deve pensar algumas coisas antes de alugar o que sua futura agência virtual deve fazer . Isso pode ser especialmente útil quando sua empresa está crescendo rapidamente.
- Certifique-se de que o provedor tem uma ampla gama de serviços que podem ser reservados : mesmo que você não precise de uma sala de reuniões para visitas de clientes no momento do aluguel, a disponibilidade de tal oferta pode ser útil em breve.
- Defina um alto valor em equipamentos modernos e atraentes : considere seu endereço comercial virtual como uma figura de proa para sua empresa. Mesmo que você não seja responsável pela limpeza, design atraente dos quartos ou áreas de recepção confortáveis, seus clientes irão considerá-lo responsável.
- O endereço da sua empresa também deve ser facilmente acessível por transporte público : uma boa localização inclui não apenas os arredores, mas também o fácil acesso ao local. Por exemplo, se você alugar um endereço comercial que seja facilmente acessível tanto de carro quanto de transporte público, seus clientes e parceiros de negócios podem chegar até você de forma mais rápida e conveniente.
- Certifique-se de que os funcionários no local sejam bem treinados e ajam profissionalmente : assim como o mobiliário e a aparência de seu endereço comercial afetam seus clientes, o mesmo ocorre com os funcionários locais. Se, por exemplo, você reserva serviços de recepção ou atende o telefone, deve poder contar com a absoluta discrição dos funcionários e de suas relações profissionais com seus clientes e parceiros de negócios.