Em sua própria casa, você cria recantos aconchegantes para relaxar, organiza itens decorativos selecionados e cria uma atmosfera na qual você gosta de passar o tempo. No final, entretanto, você não trabalha em sua sala de estar a maior parte da semana, mas no escritório . E muitas vezes parece muito menos confortável lá: cadeiras desconfortáveis sob luzes de néon brilhantes, armários entediantes, paredes esterilizadas, ar viciado.
Mesmo com pequenas mudanças no mobiliário do escritório, pode-se criar um ambiente de trabalho agradável , o que também tem um efeito benéfico no desempenho profissional e na motivação dos funcionários. Aqui você pode descobrir como pode redesenhar seu escritório de uma forma positiva .
1. Marcar pontos com funcionários e visitantes com os móveis de escritório certos
As maiores mudanças no mobiliário de escritório podem ser feitas com móveis adequados . Isso inclui um assento ergonômico e uma mesa suficientemente grande. Você só pode fazer um bom trabalho se tiver espaço suficiente para trabalhar e não tiver que sofrer de dores nas costas pela manhã.
O mobiliário de escritório moderno não só tem um efeito positivo na saúde dos funcionários, como também é um deleite para os olhos. Em escritórios de plano aberto , em particular, variedade e conforto são criados por uma paisagem bem construída composta por diferentes peças de mobiliário . Pontos de encontro com design criativo, mesas em pé ou ilhas de sofás afrouxam a monotonia monótona das mesmas escrivaninhas e prateleiras de arquivamento.
Apesar de toda a criatividade, deve-se ainda assegurar que o mobiliário de escritório se enquadre no ramo de atividade . Por mais bonitos que sejam os móveis antigos e as cortinas pesadas, eles sempre funcionam melhor em um escritório de advocacia do que em uma empresa de TI moderna. Afinal, os parceiros de negócios ou clientes que o visitam em seu escritório devem notar imediatamente que você está fazendo um trabalho sério.
2. Um projeto de escritório com ordem e estrutura
Quando a organização do trabalho no escritório afunda no caos, mesmo os mais belos móveis de escritório e ideias de design de interiores são inúteis. Com o embelezamento do escritório, a organização do escritório deve ser sempre posta à prova : como são organizados os processos de trabalho? As montanhas de arquivos estão se acumulando nas mesas? A papelada e a correspondência inacabada estão na ordem do dia? Um remédio é urgentemente necessário aqui.
Um quadro branco , por exemplo, pode criar resultados rápidos para mais estrutura na organização do escritório . Aqui você reúne tarefas de trabalho, acordos feitos em conjunto, compromissos importantes e também coisas motivadoras. Além de uma visão geral melhor, as paredes do escritório também parecem muito mais vivas.
A propósito, um senso de ordem no escritório é criado não apenas por uma mesa arrumada e arquivos bem arquivados, mas também por um equipamento técnico impecável . Computadores que ficam travando, cabos emaranhados, software inadequado, uma impressora que emperra papel melhor do que imprimir: tudo isso interfere em um trabalho eficaz e agradável e deve ser banido de um escritório bem equipado.
3. Móveis de escritório bem pensados criam um ambiente de trabalho eficaz
O bom trabalho não precisa mais ser feito na mesa, mas geralmente funciona com mais eficácia em sofás, em recantos silenciosos ou na varanda do escritório. Permita que seus funcionários alternem entre diferentes locais de trabalho no escritório com instalações bem planejadas e fique surpreso com os resultados positivos.
Mesmo nas mesas individuais, nem sempre é necessário haver uma ordem estrita per se . Alguns funcionários de escritório até precisam de uma pequena bagunça para obter melhores resultados de trabalho. Com caixas para itens pessoais, bandejas de papel e gavetas para materiais de escrita, você pode criar o pedido básico necessário na mesa sem restringir o fluxo criativo de seus funcionários.
4. Cor, luz e plantas: a cereja do bolo para móveis de escritório
O branco tem muitas vantagens. Mas nem sempre precisa ser a cor clássica da parede para que as paredes do escritório pareçam neutras e profissionais ao mesmo tempo. Com cores quentes ou frescas você pode criar um ambiente mais agradável para seus funcionários sem perder a seriedade. Muitas vezes, mesmo os acentos de uma única cor são suficientes para amenizar a monotonia do cinza e do branco no escritório : quadros em grande formato, colunas coloridas, móveis individuais em cores fortes.
Quem acha estimulante sentar-se oito horas por dia em uma sala iluminada por luz artificial? De acordo com a lei do local de trabalho , os escritórios devem ter até uma certa quantidade de luz do dia . Para um uso ideal da luz do dia sem reflexos incômodos, é aconselhável alinhar as mesas em ângulos retos com as janelas. Em escritórios maiores, as claraboias também fornecem luz natural para os funcionários sentados no meio da sala.
As plantas podem encontrar um lugar até no menor escritório. Eles são baratos para comprar e manter. Além disso, as plantas podem ser integradas a qualquer projeto de escritório e limpar o ar de poluentes. Portanto, eles não devem faltar em nenhum escritório.
6 hacks de mesa para um trabalho mais agradável
Não vamos evitar o mato: o trabalho de escritório geralmente consiste em uma rotina entediante e em tarefas repetitivas e irritantes. Por outro lado, o dia a dia no escritório também pode significar puro estresse com um grande número de consultas urgentes, ligações irritantes ou planejamentos caóticos. Sem mencionar problemas com o chefe ou colegas.
Felizmente, trabalhar no escritório é muito divertido. Para que mesmo os momentos difíceis e as tarefas desagradáveis possam ser dominados com um sorriso, aqui estão algumas dicas de como o dia a dia no escritório pode ser mais bonito, fácil e eficaz.
Cotidiano no escritório: atividades típicas
O que você costuma fazer no escritório o dia todo? Faça café, é claro. Os funcionários de escritório também passam muito tempo ao telefone, classificando, copiando e imprimindo arquivos, em reuniões, respondendo e-mails e correspondências. E no meio com suas tarefas reais. Até agora tudo bem.
A vida cotidiana no escritório é mais do que uma sequência de tarefas. Afinal, você passa muito tempo aqui com seus colegas, aprende coisas novas todos os dias e quebra-cabeças resolvendo problemas. Basicamente, um dia a dia mais bonito no escritório é, portanto, uma questão de atitude: Quem vai para o escritório com uma atitude positiva já ganhou muito. Existem alguns truques que são rápidos e fáceis de implementar para manter ou fortalecer esse bom humor.
1. A mesa do quartel militar ou caos criativo
Uma mesa completamente vazia é a melhor solução, ou apenas a confusão criativa pode levar ao trabalho? Inúmeros estudos abordam este tema e chegam à conclusão de que deve ser melhor para um pouco de ambos e corresponder à personalidade do respectivo funcionário. Os funcionários devem ser capazes de projetar suas mesas da maneira que desejam, a menos que documentos importantes desapareçam no caos ou seja esperado um grande tráfego de clientes. Nesse caso, é preciso fazer concessões.
2. Cores favoritas e canetas Puschel
Utensílios de escrita na sua cor favorita, o cachorro bobble ou uma exibição de suas fotos de família favoritas: Se os funcionários puderem projetar sua mesa com itens pessoais, a satisfação no local de trabalho volta a aumentar um pouco. A vida cotidiana no escritório também significa que os funcionários passam grande parte do dia aqui. Pequenos detalhes pessoais podem tornar o trabalho muito mais agradável.
3. Gerenciamento de tempo e auto-organização
Existem colegas que são incrivelmente bons nisso, outros ficam atolados repetidamente: estamos falando sobre autogestão eficaz . Abordar as tarefas de forma estruturada, ter os documentos certos prontos rapidamente e não ter que tremer nos prazos podem tornar o dia a dia do escritório muito mais agradável. Descubra qual método é o melhor para organizar suas tarefas ou deixe seus colegas ajudá-lo.
4. Diversão e rituais
Você passa muito tempo no escritório com os colegas durante a semana, muito tempo na verdade. Isso às vezes leva a conflitos, mas principalmente a novos amigos e parceiros de conversa. E são importantes para não se perder no dia a dia do escritório. Com pequenos rituais ou piadas juntos, você pode fortalecer sua solidariedade e relaxar a vida cotidiana no escritório. Por exemplo, configure um pequeno cofrinho no qual cada colega tenha de pagar uma pequena quantia quando uma determinada palavra for dita ou quando um cliente chato fizer algo enorme ao telefone novamente. Mais tarde, o dinheiro arrecadado pode ser usado para uma atividade comum, como sair para jantar ou uma noite no cinema.
5. Assuma a responsabilidade
Aqueles que assumem a responsabilidade pelo ambiente tornam-se ativos e não se limitam a sentar no escritório. Pequenos serviços compartilhados ou alternados entre colegas aumentam a consciência e a responsabilidade pelos processos no escritório. Quem cuida das plantas do escritório? Quem vai cuidar de frutas frescas para todos? Quem fará o serviço de cozinha? Cuidar de si mesmo e de seus colegas traz variedade e fortalece o vínculo.
6. Tecnologia boa e eficiente
Problemas constantes de software, um telefone desatualizado ou um sistema de ar condicionado com defeito podem tornar a vida diária do escritório uma tensão. Com dispositivos que funcionam perfeitamente e uma tecnologia poderosa que realmente ajuda os funcionários em vez de apenas irritá-los, o ambiente de trabalho pode ser significativamente melhorado.