Diretor administrativo – Definições e responsabilidades

O termo diretor administrativo ou conselho de administração se refere a uma ou mais pessoas que assumem a administração da empresa em uma empresa ou outra associação de pessoas. Além disso, o diretor-gerente representa a empresa em juízo e fora dele. Um diretor-gerente tem direitos e obrigações e também é parcialmente responsável por seus bens privados. O guia a seguir examina mais detalhadamente esses tópicos.

O que é um gerente?

O termo diretor geral é utilizado para descrever o órgão que assume a direção de uma empresa . Dentro da empresa, o diretor geral é responsável pela gestão da empresa e, portanto, também é chamado de gerente da empresa . A direção também representa a empresa externamente . O diretor representa a empresa por meio de seus negócios jurídicos .

Que autoridade do Diretor Geral tem , é dependente de qual forma de sociedade , a empresa possui. No caso de uma sociedade por ações , por exemplo, a diretoria é aquela que detém autoridade de gestão e, neste caso, é controlada pelo conselho fiscal.

Por outro lado, um administrador da GmbH está sujeito às instruções dos acionistas. Regra geral, um administrador-geral é nomeado por um período determinado e recebe para o efeito um contrato de trabalho, no qual é regulamentada a remuneração do administrador-geral.

Como você se torna um diretor administrativo?

Você pode se tornar um diretor administrativo fundando uma empresa e se nomeando como diretor administrativo . Outra forma é ser nomeado diretor-gerente em uma assembleia de acionistas em uma empresa que já existe há muito tempo. A propósito, uma empresa pode ter vários diretores executivos, cada um responsável por áreas diferentes .

Quais são as tarefas da gestão?

O diretor geral é responsável pelo gerenciamento bem – sucedido da empresa . Isso inclui o negócio estratégico e operacional . Além do bom andamento do dia-a-dia dos negócios , a gestão é responsável pelo direcionamento estratégico. A orientação nos próximos exercícios também deve ser tida em consideração.

As tarefas incluem:

  • Avaliando oportunidades e riscos
  • Posicionamento no mercado
  • Criação de estratégias
  • Reconhecendo o potencial de investimento
  • Compilação de produtos ou serviços
  • Criação de uma estratégia de marketing
  • Construindo reputação corporativa
  • Garantindo força inovadora

As tarefas pretendem não só garantir a continuidade no exercício em curso, mas também nos exercícios seguintes.

Quais são os direitos e deveres de um gerente?

O diretor-gerente tem direitos e obrigações diferentes , alguns dos quais exigidos por lei. Por lei , um diretor administrativo tem autoridade administrativa e poder de representação . Com a autorização de negócios , o diretor geral pode tomar decisões dentro da empresa ou dar instruções aos funcionários .

O poder de representação concede ao diretor geral permissão para representar a empresa externamente em todas as áreas . Em contrapartida, a assembleia geral de acionistas influencia apenas as áreas internas. O diretor-gerente precisa da aprovação da assembleia de acionistas para certas decisões.

O que significa uma gestão empresarial adequada?

Conduta comercial adequada significa que certas regras são seguidas. Isso inclui orientação para certos princípios e valores e conformidade com eles, tais como:

  • contabilidade adequada
  • Regularidade
  • Significância
  • Legalidade
  • utilidade
  • Conveniência
  • precisão
  • Verificabilidade
  • segredo
  • Otimizando benefícios e lucros
  • compromisso social

O que está estipulado no direito das sociedades?

direito das sociedades define o direito das sociedades e das sociedades , sendo feita uma distinção entre o direito comercial e o direito das sociedades . Uma empresa é uma entidade legal que é o único sujeito legal em direito das sociedades e direito comercial. Também existe uma grande variedade de formulários especiais, como o Mini GmbH.

Inúmeros tópicos são tratados no direito das sociedades, tais como:

  • Estabelecendo uma empresa
  • A dissolução de uma sociedade
  • Poderes de representação
  • Regulamento do conselho de administração e do diretor geral
  • Responsabilidade para com terceiros e responsabilidade interna
  • Tributação

O direito corporativo e comercial cobre um amplo espectro que influencia muitas outras áreas do direito , como direito do trabalho , direito do mercado de capitais, direito tributário e direito antitruste.

Quais são os poderes de um gerente?

O diretor-gerente tem uma área de responsabilidade muito ampla , razão pela qual apenas os poderes mais importantes são descritos a seguir. As tarefas incluem:

Convocando as assembleias de acionistasAs deliberações da empresa são aprovadas nas assembleias de acionistas. O diretor geral pode convocar uma assembleia de acionistas, enquanto o acionista pode exigir que o diretor geral convoque uma assembleia.
Preparação de documentos fiscaisO diretor-gerente prepara as declarações de impostos sobre vendas e salários, as demonstrações financeiras anuais, assume a controladoria e muitas outras tarefas que são necessárias para a declaração de impostos anual . Isso também inclui as obrigações de relatório de acordo com a legislação de previdência social.
Obrigação de fornecer informaçõesUm sócio gerente tem a obrigação de fornecer informações aos outros sócios. Por exemplo, outros acionistas podem solicitar informações sobre os documentos comerciais, mediante solicitação.
Poderes formaisA gestão é responsável por todos os registros no registro comercial. Isso também inclui a notificação de alterações no número de acionistas. Além disso, os diretores executivos são responsáveis ​​pela apresentação oportuna dos documentos a serem divulgados ao Diário da República.

Que responsabilidade os gerentes devem assumir?

O diretor geral não é responsável por todas as decisões empresariais (erradas) . Porque o diretor-gerente tem um amplo escopo de atuação em suas decisões empresariais e comerciais. A administração só é responsável em caso de comportamento ilegal e / ou ilegal .

Você deve diferenciar entre responsabilidade no relacionamento interno e, portanto, para os outros acionistas, bem como a própria empresa, e responsabilidade no relacionamento externo.

Responsabilidade interna

Se o diretor geral violar seus padrões de cuidado, que são regulamentados, por exemplo, no § 43 GmbHG, o diretor geral é o responsável. Isso significa que ele deve ter violado seu dever de cuidado . Esta violação do dever deve ser avaliada objetivamente. Porque grandes exigências são colocadas em sua diligência. As reclamações por danos só podem surgir se a administração não observar esses princípios .

Responsabilidade externa

Na relação externa, o parceiro por vezes é mesmo responsável com os seus bens privados , por exemplo, se não cumpriu as suas obrigações ou se as cumpriu tardiamente perante os organismos de segurança social ou fiscais . Isso também se aplica a outras obrigações legais de pagamento da empresa.

Quando o diretor-gerente é responsável por seus ativos privados?

Um diretor-gerente é responsável com seus ativos privados, por exemplo, quando conduz negócios e não deixa claro que ele atua no âmbito da empresa. O mesmo se aplica se ele tiver um interesse econômico pessoal na celebração de um contrato.

Como gerente, você também é responsável se cometer um crime , por exemplo, falências, fraude, peculato e roubo . Se um diretor geral não verifica continuamente as finanças da empresa e age antecipadamente em caso de superendividamento ou insolvência da empresa, ele também é responsável.

Se um CEO (Chief Executive Officer = termo americano para o diretor-gerente) violar seus deveres, ele será solidariamente responsável por essa violação , ilimitada e pessoalmente . Os acionistas-diretores de uma GmbH também são responsáveis ​​perante terceiros com seus ativos privados.

O que acontece se a obrigação de declarar falência for violada, quais são as obrigações de manutenção do capital?

O Diretor Administrativo de uma GmbH deve, de acordo com § 15a InsO, no caso de uma dívida ou insolvência mais de três semanas após a entrada na abertura do processo de insolvência . Em caso de incumprimento, o administrador geral é responsável, juntamente com o seu património privado, pelo pagamento integral do défice resultante da sua violação de deveres.

Por lei, o diretor geral está proibido de pagar ativos aos acionistas se isso se agravar ou levar a um déficit – isso faz parte da obrigação de manutenção do capital .

Que responsabilidade existe para com a sociedade e terceiros?

O acionista é responsável perante a empresa e terceiros pelos seguintes incidentes:

  • Violações da obrigação de pedir falência
  • violação intencional da lei
  • Violação das obrigações de manutenção de capital
  • Reserva de contribuições ou salários para a segurança social
  • Favorecendo os credores
  • Evasão fiscal
  • Violação de suas obrigações fiscais

Por quanto tempo um ex-diretor administrativo é responsável?

Mesmo após deixar o cargo de diretor geral, este ainda pode ser responsável. Mesmo depois de renunciar ao cargo de diretor-geral, ele é responsável por má conduta, por exemplo, se puder ser atribuída à falência. Se a falência atrasar, pode até haver consequências penais.

Não é possível especificar a responsabilidade adicional com precisão , pois esta se baseia na reivindicação. A maioria das reivindicações de direito civil expira cinco anos após a ocorrência do dano . Por outro lado, as reclamações dos acionistas contra o administrador são válidas mesmo dez anos após a ocorrência do dano. As reclamações resultantes de um ato ilícito só podem ser reclamadas por três anos .

O que ganha um diretor administrativo?

Um diretor-gerente não pode definir seu salário à vontade . Porque se os ganhos forem muito altos, pode haver problemas com a administração fiscal. Nesse caso, presume-se uma distribuição de lucro oculto e existe o risco de pagamentos adicionais de impostos .

salário de um diretor geral é determinado na assembleia de acionistas . No caso de acionista único , é ele quem determina o vencimento . O salário inclui vários componentes:

  • salário fixo mensal
  • Bônus de férias e natal
  • Royalties e promoções gráficas
  • pensões
  • outros benefícios
  • benefícios pecuniários, como carros da empresa ou aluguel de apartamentos

IMPORTANTEO salário estipulado em contrato deve corresponder à prática atual . Além disso, a remuneração deve ser claramente acordada e não pode ser aumentada posteriormente. O valor do salário depende, entre outras coisas, da dimensão e do volume de negócios da empresa , mas também da experiência profissional e competências do gestor.

Como regra, a administração fiscal compara o salário com os salários de diretores executivos comparáveis. Para pequenas empresas de artesanato, um salário anual de € 123.000 ou mais é comum, e em empresas maiores com vendas mais altas , até mais de € 500.000 é possível .

Quem pode se tornar o diretor geral de uma GmbH?

Administrar pode ser qualquer pessoa , que seja legalmente competente. Em uma GmbH alemã , estrangeiros com residência no exterior também podem se tornar diretores administrativos.

As pessoas singulares que tenham sido condenadas por certas infrações penais estão excluídas da atividade de administradores executivos . Há uma lista de infrações penais para isso , que foi ampliada na reforma da GmbH em 2008.

Estes incluem em particular:

  • Condenação por atrasar a falência
  • Condenação por falências
  • Fraude
  • infidelidade

Mesmo que o exercício da profissão ou o exercício de uma atividade tenham sido proibidos por decisão de uma autoridade administrativa, não é possível a nomeação como diretor geral.

O que é um contrato de gestão?

Um diretor geral deve ser inscrito no registro comercial . Deve ser feita uma distinção entre a nomeação do director-geral no registo comercial e a relação contratual de trabalho. A assembleia geral decide sobre a nomeação do administrador geral – para isso é necessário que seja celebrado um contrato de administrador geral . Este é um contrato de serviço .

Os regulamentos de proteção usuais ao abrigo da legislação laboral só se aplicam se for um administrador de acionistas sem influência controladora ou no caso de administradores externos. Nenhum formulário escrito é necessário para o contrato em si , mas é recomendado.

O que se entende por destituição de um diretor-gerente?

Para se separar de um diretor geral, o diretor geral deve ser destituído na assembleia de acionistas. Na prática, a destituição é geralmente acompanhada de uma deliberação da assembleia geral, o que leva à rescisão do contrato de gestão. O contrato de trabalho do diretor geral pode ser rescindido sem aviso prévio e, alternativamente, com a devida notificação por um motivo importante.

Um diretor administrativo pode ser demitido por lei sem motivo específico . No entanto, é possível restringir esta passagem nos estatutos da GmbH. Também pode haver uma restrição por motivos contratuais. No entanto, geralmente é possível dispensar a qualquer momento por um motivo importante. Motivos importantes são, por exemplo, violações graves do dever ou a incapacidade de conduzir negócios que tornem a continuidade do emprego irracional.

Quando um diretor administrativo é um empregado, quando é um empregador?

Nos últimos anos, que tem imagem do gestor mudou enormemente , porque, devido à sua posição de um órgão pode gerir bastante empregados estar e desfrutar de proteção correspondente. O Tribunal Social Federal considera o diretor-gerente na relação de trabalho como uma relação de trabalho dependente e, portanto, sujeita-o à obrigação previdenciária.

É, por exemplo, que um CEO estrangeiro deve ser considerado consumidor, já que não exerce nenhuma atividade independente . Desde 2010, os acordos de um contrato de gestor externo estão sujeitos às regras de um trabalhador normal .

Empregado é aquele que exerce atividades em uma empresa de acordo com as instruções e recebe em troca uma remuneração. Os gestores externos agem de acordo com as instruções da assembleia geral e, portanto, são classificados como empregados. Isso significa que todos os regulamentos de proteção ao empregado também se aplicam a ele.

Quais são os riscos associados à gestão do negócio?

Existem certos riscos associados à gestão do negócio, por exemplo, um certo risco de responsabilidade . Isso só ocorre se o diretor-gerente violou as funções atribuídas e não agiu em benefício da empresa.IMPORTANTEIsso significa que o diretor-gerente tem uma certa liberdade de ação na hora de tomar decisões, pois sem ele essa atividade seria inconcebível. As ações de um diretor geral devem ser baseadas em uma base compreensível e cuidadosamente determinada para a tomada de decisões.

Além de quaisquer pagamentos de compensação em caso de responsabilidade , um diretor-gerente também está sujeito a riscos criminais se violar as leis e obrigações. Se vários diretores executivos estiverem ativos em uma empresa, eles serão conjunta e solidariamente responsáveis.

Gestão: Quais são as alternativas?

Uma alternativa ao diretor geral é o diretor geral . Ele representa a empresa externamente, mas não pode assinar nenhum contrato, por exemplo . No entanto, ele pode assumir tarefas que, de outra forma, seriam realizadas por um diretor-geral, tais como:

  • Aquisição de novos clientes
  • Escrituração
  • Otimizando a empresa
  • Desenvolvimento de estratégias

Um gerente de loja pode, por exemplo, ser um Diretor . Ele é o único responsável pelo ramo, mas não tem tanta responsabilidade geral quanto um diretor administrativo. Ele tem que discutir todas as decisões importantes com o nível de gerenciamento e não está autorizado para certas tarefas. Por exemplo, um gerente não pode preparar e assinar demonstrações financeiras anuais ou pedir falência .

No entanto, ele está autorizado a delegar tarefas e organizar processos operacionais. Ele alivia a organização da empresa , mas não é responsável como um diretor e não tem o dever correspondente de supervisão.

Conclusão

trabalho como CEO acarreta inúmeros direitos e obrigações . O risco de responsabilidade , do qual você deve estar ciente antes de assinar um contrato de gestão, é muito importante .

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