Os funcionários gostam de projetar a área de trabalho do escritório individualmente. Alguns funcionários de escritório preferem que seja simples, claro e funcional. Outros, por outro lado, não conseguem coletar lembranças de férias, fotos de família ou decorações sazonais de escritório suficientes em suas mesas.
Por que animais bebês em escritórios indicam funcionários envolvidos
Ainda não foi esclarecido de forma conclusiva se o design individual da estação de trabalho de escritório tem um efeito positivo nos resultados do trabalho . Novos estudos estão sempre sendo realizados sobre se uma mesa ricamente decorada ou apenas uma aparência absolutamente espartana é adequada para resultados de trabalho respeitáveis. A Universidade de Hiroshima publicou recentemente um estudo sobre decoração de escritórios . De acordo com isso, as paredes dos escritórios decoradas com pôsteres de bebês fofinhos deveriam, comprovadamente, promover a concentração de funcionários. Então: gatinhos para mais cérebros!
Sem direito legal à decoração privada no escritório
Desempenho no trabalho ou não: Em geral, os itens pessoais no ambiente de trabalho são úteis para deixar os funcionários mais felizes, motivados e mais capazes de se identificar com o trabalho. Mas será que as fotos favoritas privadas, as lembranças das férias ou a coleção do cachorro bobble podem ser colocadas na mesa como decoração de escritório?
Pelo menos os funcionários não têm direito legal à decoração pessoal no escritório . No entanto, isso não significa que itens privados são geralmente proibidos na mesa. Até que ponto a mesa do escritório pode ser decorada depende principalmente das especificações do empregador .
Os interesses operacionais têm precedência sobre os interesses pessoais do funcionário
O empregador é obrigado a garantir que o ambiente de trabalho seja devidamente configurado e projetado. Como parte de seu direito de emitir instruções, ele pode proibir a montagem de, por exemplo, decorações de Natal privadas ou fotos de família, se houver bons motivos para isso . Isso pode afetar os seguintes interesses operacionais:
- conformidade com a proteção operacional contra incêndio
- a provisão de rotas de fuga adequadas
- a ordem e limpeza no espaço do escritório
- processos de trabalho sem problemas no escritório
- a aparência do espaço de escritório para clientes e parceiros de negócios
Portanto, se velas de verdade estão queimando em todas as mesas na época do Natal ou se a árvore da borracha que você trouxe bloqueia uma rota de fuga, o empregador pode e deve proibir imediatamente.
O que é permitido e o que nem sempre é, depende do caso individual
No caso de proibições ou requisitos de decoração privada no escritório, o empregador também pode tratar o trabalhador de forma diferenciada, desde que o princípio da igualdade de tratamento não seja posto em causa. Fotos de família ou bugigangas na mesa podem ser perfeitamente adequadas para um funcionário em um único escritório sem tráfego de clientes; no posto de trabalho da recepção, porém, interfere na imagem da empresa e, portanto, pode ser proibida pelo empregador.
Decoração no escritório como parte do exercício da empresa
O termo legal de prática da empresa refere-se a benefícios voluntários concedidos pelo empregador que, em virtude da repetição regular por um determinado período de tempo, podem se tornar uma execução obrigatória para o empregado . Para ser mais simples: se o empregador permite itens de decoração pessoais no escritório há anos, o funcionário tem o direito legal de as fotos de família na mesa. Se este hábito deve ser abolido, por exemplo, devido a mudanças na administração da empresa, o conselho de trabalhadores deve ser envolvido nos planos de mudança. (Parágrafo 91 da Lei de Constituição de Obras ).
Decoração eletrônica no escritório só pode ser configurada com consentimento
Mesmo que seu empregador permita itens decorativos em sua mesa, sempre peça aprovação prévia para aparelhos elétricos. Os itens decorativos com funcionamento na rede elétrica, como rádio, ventilador ou luzes de fada, devem ser verificados quanto à sua segurança operacional e estar em conformidade com os regulamentos de engenharia elétrica. Além disso, como você opera os aparelhos com eletricidade do próprio escritório, o chefe deve saber com antecedência sobre seus planos de decoração.
Independentemente do gosto e do uso, alguns itens decorativos são geralmente proibidos no escritório
Não importa se a estação de trabalho do seu escritório está na recepção ou no back office. Os itens decorativos geralmente proibidos incluem:
- Imagens de nudez ou pornografia: tais imagens são consideradas sexistas e, portanto, discriminatórias. Além disso, colegas ou clientes podem se sentir envergonhados.
- Equipamentos de ginástica: devido ao seu tamanho, representam um risco aumentado de acidentes
- Móveis grandes, como sofás ou poltronas
Conte com uma decoração no escritório que todos gostem
Apesar das muitas regras e regulamentos para a decoração privada no local de trabalho, felizmente é geralmente simples na prática projetar sua própria mesa de acordo com seu gosto pessoal. No entanto, você deve sempre pensar em seus arredores ao decorar sua área de trabalho : Luzes de fada piscando, copos de coleção ornamentados ou fotos de férias com você em sungas justas podem ser sua ideia pessoal de uma decoração de mesa de sucesso. É provável que seus colegas e especialmente seus clientes discordem.
Ao decorar o escritório, portanto, sempre tenha em mente a impressão que você pode causar nas outras pessoas . Você realmente quer que seus clientes vejam fotos suas nas férias em particular? Se você tem muito tráfego de clientes, é aconselhável também adaptar a decoração do seu escritório ao seu trabalho: por exemplo, se você trabalha como consultor financeiro, um design restrito do seu escritório exala mais confiabilidade e confiabilidade.