Neste artigo você encontrará todas as informações de que precisa saber sobre a colocação correta de sua mesa (ou carteiras ) no escritório e verá que às vezes até pequenas mudanças podem fazer uma grande diferença.
Onde você idealmente deve colocar a mesa?
Evite colocar sua mesa em uma janela, pois isso pode causar os seguintes problemas:
- Você obtém condições de iluminação desfavoráveis e uma “situação de alto contraste” permanente
- isso pode sobrecarregar gravemente os olhos a longo prazo
- possivelmente até dores de cabeça são possíveis
- Além disso, você obtém reflexos irritantes na tela que reduzem a legibilidade
- Portanto, você deve configurar sua mesa em um ângulo de 90 ° em relação à janela. Em seguida, os reflexos irritantes são excluídos e a luz vem de um lado ideal.
- Os destros devem posicionar a mesa de forma que a luz venha da esquerda, para os canhotos da direita
Como resultado, a maioria das empresas posiciona suas mesas em ângulos retos em relação às janelas de seus escritórios, de modo que os funcionários se sentem ao lado da janela, o que garante as melhores condições de iluminação.
Quais são as consequências desses erros?
Exemplo de uma mesa configurada incorretamente. Pela janela traseira, os olhos cansam-se mais rapidamente devido aos reflexos na tela. As consequências: perda de concentração e dores de cabeça
Se a mesa estiver em frente à janela para que você possa olhar para fora, existe o risco de você ou seus funcionários se distraírem.
É pior quando você está trabalhando na tela de costas para a janela. No sol forte, você tem a grande desvantagem de ficar cego pelos reflexos no monitor, de modo que seus olhos precisam ter o melhor desempenho para ver algo nele. Isso inevitavelmente leva a olhos secos ou lacrimejantes e, por fim, à exaustão e dores de cabeça.
Como escolher o posicionamento certo para a mesa?
Ao escolher o posicionamento correto, sua primeira prioridade deve ser criar condições de iluminação ideais. Portanto, é aconselhável colocar a mesa perto de uma janela para que, de preferência, você possa trabalhar perto da janela.
Independentemente das condições de iluminação, os defensores do Feng Shui também recomendam alinhar a mesa para que você não se sente de costas para a porta. Em vez disso, deve ser possível ignorar toda a sala para garantir um ambiente de trabalho tranquilo.
Quais são as vantagens de um posicionamento correto?
Exemplo: esta tabela está alinhada corretamente. Se muito trabalho manuscrito for executado, no entanto, ele deve ser girado 180 ° para que nenhuma sombra caia da mão da escrita nos documentos devido à luz incidente.
Se você encontrou o posicionamento certo e o implementou, seu trabalho diário será imensamente mais fácil.
As condições de iluminação ideais não só garantem um ambiente de trabalho agradável como são agradáveis aos olhos .
Na verdade, estudos mostram que as pessoas que não têm janela no escritório dormem pior e se sentem mais desconfortáveis do que as pessoas que têm luz do dia direta disponível durante o horário de trabalho. Outras estatísticas mostram que a maioria das pessoas não atribui grande importância ao equipamento técnico ou à cadeira de escritório , mas sim às melhores condições de iluminação possíveis.
E quem se sente confortável no trabalho fica não só mais motivado , mas também mais produtivo !
Olhando para dentro da sala, o trabalho também fica livre de distrações. Ao mesmo tempo, cria uma aura calmante. Fiel ao lema: “Ninguém pode se esgueirar atrás de mim sem ser notado e posso me concentrar no meu trabalho.”
Que opções existem para mesas?
Existem algumas opções para o correto posicionamento de uma mesa que podem ser implementadas, por exemplo, se as equipes tiverem que trabalhar juntas nos projetos. Nos últimos anos, tem havido uma tendência para cargos variáveis.
Isto significa que, na medida do possível, todos os móveis de escritório possuem rodízios para poder escolher a disposição que melhor se adapta à tarefa em questão. Por exemplo, duas mesas podem ser instaladas uma ao lado da outra para que duas pessoas possam sentar-se frente a frente e trabalhar juntas em um projeto. Isso funciona graças às diferentes formas de superfície da mesa, graças às quais várias mesas podem ser configuradas para formar um grupo de mesas sem espaços.
Também é possível organizar as mesas em “forma de estrela” com a equipe sentada ao redor das mesas. No entanto, é inevitável que alguém tenha de se sentar de costas para a janela. Como a tela dessa pessoa é mais deslumbrante do que a de seus outros membros do grupo, ela assume as tarefas para as quais a tela não é necessária (por exemplo, anotar ideias no papel ou desenhar esboços à mão).
Dados e fatos interessantes
Exemplo típico de uma estação de trabalho em equipe no estilo call center
Você sabia que existem normas legais relacionadas ao local de trabalho na mesa?
Ainda para o posicionamento, existe uma norma que determina que a passagem para a sua própria secretária não deve ser mais estreita que 60 cm e que todos os colaboradores devem ter 100 cm de espaço livre além da secretária para que possam circular com liberdade e dinamismo. Esses padrões também se aplicam a pessoas que trabalham à distância para uma empresa a partir de seu próprio domicílio.
Existem também vários conceitos de sala que não devem deixar de ser mencionados:
- Escritório combinado: este conceito de sala consiste em locais de trabalho individuais com salas comuns adjacentes. Este último deve facilitar o intercâmbio entre colegas e estimular novas inspirações.
- Escritório variável: Como o nome sugere, trata-se de móveis de escritório equipados com divisórias especiais. Estes podem ser desmontados conforme a necessidade, para poderem trabalhar juntos em equipes, por exemplo.
- Modelo de call center: na maioria dos call centers, várias pessoas não trabalham em cubículos individuais, mas em uma sala grande. Os fones de ouvido são usados para que o respectivo funcionário possa se concentrar na conversa. Os funcionários sentam-se em longas filas de mesas perpendicularmente às janelas. Quase sempre eles se sentam frente a frente para poder usar o espaço da melhor maneira. Isso garante que um supervisor (encarregado que monitora o trabalho dos agentes do call center e oferece assistência) possa cuidar do maior número possível de funcionários.
Exemplos de posicionamento para espaços simples
Esses locais de trabalho são organizados de forma que cada funcionário tenha espaço suficiente. Além disso, a luz cai de forma otimizada do lado da janela para a mesa.
Se, por exemplo, quatro lugares individuais devem caber em uma sala de um escritório, o arranjo poderia ser assim: Para permanecer na posição ideal ao lado da janela, dois locais podem ser configurados um ao lado do outro e dois opostos um ao outro.
Para que as mesas que estão próximas uma da outra possam ser separadas, mais duas mesas podem ser colocadas em seu meio, de modo que uma estação de trabalho de mesa de canto seja criada para cada uma. Esta solução é particularmente interessante quando uma sala separada está disponível em um escritório para quaisquer reuniões e principalmente tarefas individuais precisam ser realizadas.
Se não houver sala separada para reuniões de equipe no escritório, as mesas também podem ser orientadas para a parede. Para continuar a sentar-se perpendicularmente à janela, duas mesas ainda devem ser colocadas uma ao lado da outra. O espaço entre as duas estações de trabalho pode ser deixado livre e há espaço suficiente no meio da sala para uma mesa de projeto conjunta onde a equipe pode se reunir para uma reunião.
Exemplos de localização para espaços de equipe
Um escritório aberto com estações de trabalho em equipe
Algumas soluções podem ser implementadas em benefício da posição ergonômica ideal. Por um lado, há a variante clássica de mesa de conferência , na qual várias mesas são simplesmente colocadas lado a lado com tanta perfeição que os membros da equipe se sentam ao redor do grupo de mesas.
Se o espaço permitir, um retângulo deve ser formado que – assim como uma única estação de trabalho – esteja em ângulo reto com a janela. O maior número possível de pessoas sentam-se frente a frente e não precisam olhar diretamente para o sol.
O arranjo em forma de U das carteiras, conhecido na escola, é igualmente popular. Isso oferece o valor agregado de que o centro da sala fique livre para que os materiais e posteriormente os resultados possam ser empilhados ali.
Como já foi mencionado, a disposição dos assentos em forma de estrela também está ganhando popularidade, visto que isso é consideravelmente facilitado pelo uso de rodízios sob os móveis.
