Crie uma sala de descanso: O tema da atratividade do empregador está desempenhando um papel cada vez mais importante no mundo do trabalho. Os funcionários que se sentem confortáveis em seu ambiente de trabalho gostam de trabalhar e estão mais dispostos a desempenhar. Os locais de trabalho equipados de acordo com critérios amigáveis para os funcionários têm um efeito positivo na saúde dos funcionários e aumentam a motivação. Estudos têm mostrado isso repetidamente.
No entanto, a pausa para o almoço é freqüentemente negligenciada. Não é apenas a dieta alimentar que desempenha um papel significativo no bem-estar dos funcionários, mas também a forma como eles se alimentam. Quem quer que engula sua refeição enquanto trabalha na tela ou pula o intervalo do almoço aumenta o nível de estresse do trabalho diário. As pausas são importantes. Salas de descanso e salas comuns, onde é aproveitado o tempo de lazer, são parte integrante da promoção da saúde das empresas e existem inclusive normas legais para tal.
Requisitos legais para salas de descanso na empresa
Você precisa de uma sala de descanso para dez ou mais funcionários ou se surgirem certos riscos à saúde no local de trabalho.
Para algumas empresas, uma sala de descanso com um design agradável não está no topo da lista de prioridades.
Aparentemente, investimentos mais importantes costumam colocar a criação de um lounge em segundo plano. No entanto, as salas de descanso devem sempre ser instaladas se mais de dez funcionários forem empregados ao mesmo tempo, ou se houver um risco aumentado para a saúde devido à poluição sonora, calor ou manuseio de substâncias perigosas.
A nova regra do local de trabalho lista empresas nas quais prevalecem temperaturas altas ou muito baixas, salas de trabalho não oferecem luz natural, poeira e sujeira são adicionadas ou salas de trabalho também são usadas para tráfego público. Nestes casos, é obrigatório o estabelecimento de zona de descanso independentemente do número de colaboradores. Uma exceção se aplica a escritórios se eles estiverem livres de interrupções relacionadas ao trabalho devido a chamadas telefônicas ou visitas de clientes durante o intervalo. Em seguida, o ASR A4.2 avalia o valor de recuperação como equivalente.
O que você deve considerar ao configurar?
A portaria ASR A4.2 do local de trabalho regula como o lounge deve ser configurado. O mais importante é que os funcionários possam relaxar aqui. Isso significa que deve ser uma sala ou área fechada e silenciosa que também oferece luz natural.
De acordo com os regulamentos do local de trabalho, o ruído ambiente não deve exceder 55 decibéis. Devem estar disponíveis assentos e mesas suficientes, bem como opções de reclinação, por exemplo, para deficientes físicos ou mulheres grávidas. Se não houver cantina na empresa, deve haver oportunidades para resfriar ou aquecer os alimentos. Se, por outro lado, houver cantina, esta também pode ser utilizada como sala de descanso.
O tamanho da sala também é regulamentado por lei. O tamanho mínimo é de 6 metros quadrados, sendo cobrado um metro quadrado de cada funcionário. Quanto mais funcionários uma empresa tiver, maior deve ser a sala de descanso. As dimensões exatas, bem como a altura da sala, são formuladas na regra do local de trabalho A1.2 “Dimensões da sala e áreas de movimento”.
O regulamento legal é, portanto, rapidamente satisfeito com o mobiliário adequado. Mas isso não é suficiente para aumentar o bem-estar dos funcionários e, portanto, a atratividade do empregador. Para que todos gostem muito do uso da sala de descanso, a área deve ser planejada com criatividade. Se possível, os funcionários devem estar envolvidos no projeto.
Desta forma, as idéias e necessidades individuais podem ser levadas em consideração. Afinal, todo colaborador que trabalha mais de 6 horas tem direito a um intervalo de 30 minutos, que pode fazer ao longo do dia em coordenação com a equipe. Com um tempo de trabalho de mais de 9 horas, o intervalo aumenta para 45 minutos.
Portanto, a sala comum é frequentemente usada
Oferecer uma sala de descanso não traz apenas inúmeras vantagens para seus funcionários.
Configurar uma sala de descanso também pode valer a pena se sua empresa não for legalmente obrigada a fazê-lo. Na maioria dos casos, isso também pode ser implementado de forma rápida e econômica. As paredes divisórias móveis podem ser facilmente erguidas com móveis ou plantas, para que as áreas tranquilas possam ser separadas de locais que exigem mais conversas, como cafés e salas de jantar. Desta forma, uma cantina clássica e talvez desconfortável se transforma em um café aconchegante e animado. Aqui estão algumas sugestões:
Evite grupos rígidos de assentos e, em vez disso, forneça mesas menores e maiores. Tem funcionários que gostam de comer sozinhos. Outros preferem ir para a mesa em pares. Assentos confortáveis também devem estar disponíveis para as equipes que desejam fazer uma pausa ou almoçar juntas. Comer junto fortalece o sentimento de união entre os colegas e tem um efeito positivo no ambiente de trabalho. Algumas boas ideias já nasceram na mesa de jantar.
Escolha as cores das paredes e da mobília com cuidado e de acordo com as considerações psicológicas das cores. Cores amigáveis como verde, amarelo brilhante ou laranja têm um efeito alegre e melhoram o clima. Já o azul transmite calma e relaxamento.
Com a ajuda de amostras de cores e cartões da indústria de construção, os funcionários podem escolher suas preferidas e imediatamente se sentirem envolvidos no processo de design. As cores claras para móveis e decorações, bem como plantas e imagens da natureza, criam impressões positivas. Essa sala de descanso garante a regeneração ideal para os funcionários.
Uma dieta saudável no trabalho desempenha um papel importante. Se houver uma cantina, uma seleção de saladas frescas fornecerá os nutrientes e vitaminas necessários. Tendências modernas de dieta, como baixo teor de carboidratos, bem como refeições veganas ou vegetarianas, também devem ser levadas em consideração. Além disso, certifique-se de ter frutas e bebidas saudáveis disponíveis. Desta forma, você pode influenciar positivamente o comportamento alimentar dos colaboradores e criar condições ideais para uma alimentação consciente e saudável no ambiente de trabalho.
Para empresas sem cantina própria, um café ou mini-mercado self-service com lanches saudáveis, sopas, mueslis ou saladas podem substituir a cozinha tradicional. Além das especialidades de café, smoothies e sucos naturais também estão na moda. Se os funcionários trouxerem principalmente o seu próprio almoço ou pequeno-almoço, uma kitchenette e uma máquina de café garantem uma pausa para o almoço bem sucedida.
Medidas adicionais melhoram a pausa
Uma pausa consciente do local de trabalho aumenta a produtividade dos funcionários. Depois de uma pausa e um pouco de distância, muitas vezes ele volta para a mesa com uma nova energia . O resultado são melhores resultados de trabalho. Mas existem mais medidas no campo da promoção da saúde no local de trabalho:
O tempo de movimento não requer muita preparação. Por exemplo, os funcionários podem usar as escadas em vez do elevador no caminho para a sala de descanso ou dar alguns passos ao redor do quarteirão após uma refeição. Uma caminhada ao ar livre alivia o estresse e melhora a circulação sanguínea. A circulação continua e aliás, o exercício com todos os sentidos deixa-o de bom humor. As atividades esportivas durante o intervalo para o almoço revigoram a mente e o corpo dos colaboradores e as atividades esportivas fortalecem o sentimento de união. Como parte de uma campanha em que pequenas equipes recebem pedômetros, a conscientização dos colegas sobre a saúde pode ser treinada de forma lúdica em uma competição esportiva.
As ofertas de massagem são uma precaução ideal para aliviar a tensão muscular trabalhando por muito tempo em uma mesa. Uma curta massagem com música tranquila recarrega as baterias de forma eficaz e tem um efeito positivo no desempenho dos seus funcionários. Tratamentos regulares previnem dores nas costas e ausências relacionadas a doenças.
Uso de mídia eletrônica na sala de descanso
Especialmente em empresas com uma força de trabalho mais jovem, surge a questão do uso de mídia eletrônica na sala de descanso. Muitos usuários acham o uso de smartphones relaxante durante a curta pausa. Jogos, bate-papos e vídeos distraem seus pensamentos de trabalho e podem ajudá-lo a desligar. No entanto, a ocupação muito intensa com um smartphone ou laptop durante o intervalo também pode ser perturbadora – não apenas para o próprio usuário, mas também para seus vizinhos de mesa.
Prejuízos à saúde, como tensão nos músculos do pescoço e ombros, já começam com o uso do telefone celular por 20 minutos ou mais. Uma proibição geral do uso de mídia eletrônica no lounge faz pouco sentido, no entanto, uma vez que o relaxamento ou fator de estresse de smartphones ou laptops é puramente subjetivo. Alternativamente, diferentes zonas de silêncio podem ser configuradas na sala de descanso. O uso é aceito em uma área e há tomadas especiais onde os dispositivos podem ser carregados. A outra área, por outro lado, é livre de celulares.
Quanto mais feliz o funcionário, maior será sua lealdade
Um bom gerente reconhece as necessidades dos funcionários e garante um ambiente de descanso atraente. Um funcionário que se sente confortável identifica-se com sua empresa. O empregador, que atrai novos funcionários e clientes em potencial, se beneficia dessa fidelidade. Em qualquer caso, um bom clima de pausa é benéfico para ambas as partes.