O departamento de compras adquire bens e serviços de que a empresa necessita para suas operações. Isso pode ser, por exemplo, matérias-primas, recursos operacionais, materiais ou serviços. Isso garante o processo de operação suave com uma ótima relação custo-benefício. O guia a seguir explica quais estratégias o departamento de compras está buscando e quais tarefas devem ser dominadas.
O que é comprar na empresa?
O termo compras é usado para descrever a soma das atividades operacionais e estratégicas necessárias . Isso inclui a aquisição de:
- Era
- Recursos
- Materiais auxiliares
- Materiais
- Serviços
- e muito mais
O objetivo é garantir que o fornecimento seja garantido com uma relação custo- benefício idealmente ideal .
Você deveria saber disso sobre compras
A compra em uma empresa é dividida nestas duas subáreas :
- Compra operacional: é a administração de compras, que inclui a negociação de preços e condições, a licitação de pedidos e sua alocação.
- Compra estratégica: Entende-se por planejamento analítico, como avaliação de fornecedores, negociação de condições e preços e coordenação das diversas áreas da empresa.
O que os compradores fazem na empresa?
Como comprador, você deve cuidar, entre outras coisas, da gestão do estoque , do controle da entrada de mercadorias ou da determinação da demanda de matérias-primas e materiais. Para isso utiliza estratégias e adapta as possibilidades à respetiva situação de mercado .
Você também encontrará o melhor preço para o produto e também cuidará do financiamento . Outra área do departamento de compras da empresa é que você vincule os fornecedores à empresa pelo maior tempo possível para garantir a alta qualidade . Depois de assinar os contratos , você deve cuidar da entrega e informar os catadores . Um bom sistema de controle de estoque é particularmente útil aqui .
As tarefas típicas de compra são:
- Obtenção de ofertas
- Avaliação das ofertas
- Análise das especificações
- Avaliação de vários índices
- Negociando os termos
- Criação dos contratos
Por que comprar é tão importante?
O departamento de compras é um dos mais importantes da empresa, pois se funcionar bem, a empresa beneficia de um enorme potencial de poupança . Portanto, é muito importante que o departamento de compras tenha a equipe certa com o know-how adequado .BOM SABERSe o departamento de compras funcionar bem, os ganhos da empresa aumentam automaticamente. Porque um bom departamento de compras consegue obter boa qualidade com pouco dinheiro.
O que é compra estratégica?
A compra estratégica vai além de comprar e pagar . Este termo não apenas descreve todo o processo de aquisição , mas também a coleta de dados, a análise de despesas, a negociação de preços , a conclusão de contratos e pesquisas de mercado .
O objetivo é para aumentar a rentabilidade através de um sistema central e integrado. Além disso, o processo de compra também pode ser adaptado aos requisitos específicos de cada cliente.
Os instrumentos de compra
Vários instrumentos de compra estão disponíveis para realizar essas tarefas. A escolha de qual delas é usada depende de cada empresa e de seu relacionamento com fornecedores e clientes. A compra é guiada pela oferta e demanda. Os seguintes instrumentos são usados:
- Uso de diferentes métodos de aquisição, como concursos de conceitos ou leilões
- Análise de custos
- Análise de regressão com ajuda de preços e custos de compra auxiliares
- Preços de desempenho linear (LPP)
- Avaliação de vários índices
- Análises de especificações e ajustes
- Consideração do custo total de propriedade
- Gerenciamento de riscos
- Formação de grupos de compras
- Parcerias com fornecedores
- Análise de valor
- Planejamento de custos
- Análise ABC
- Análise XYZ
- e outros instrumentos
As diferentes estratégias de compra
Existem várias estratégias de compra que são utilizadas para atingir a melhor rentabilidade. Eles fornecem assistência com a orientação e alinhamento de uma estratégia de compra para um determinado grupo de produtos.
As quatro estratégias principais de compra
Kraljic desenvolveu quatro estratégias principais para compras, que podem mudar devido a influências internas e externas e, portanto, são usadas ativamente por compras:
1. Parceria e SRM
Com esta estratégia é necessário monitorizar e avaliar continuamente o mercado , porque está pensado para o médio prazo . Isso significa que você também avalia o desenvolvimento técnico do mercado e cria alternativas . Com relacionamentos estáveis com fornecedores e a melhor cooperação possível, o risco da empresa é minimizado e o lucro maximizado.
2. Assegurar a aquisição e ajustar a demanda
Com esta estratégia você garante o abastecimento e busca um relacionamento de médio prazo entre o fornecedor e o cliente. No entanto, o foco é menos nos custos. Ao alterar sua própria demanda, você deve criar alternativas e, assim, minimizar o risco de aquisição .
3. Gestão da demanda e eficiência do processo
Se os materiais necessários não forem tão críticos, você pode maximizar o processo de aquisição e reduzir a carga administrativa delegando a compra aos gerentes locais ou usando catálogos ou similares.
4. Use a competição de forma eficiente
Se for um produto com uma seleção muito boa, você pode escolher entre a abundância de ofertas e usar a pressão competitiva para negociações eficientes.
O que significa comprar no alvo?
Uma compra no alvo significa que você tem que pagar pelas mercadorias após o término de um determinado período . Muitas vezes, um segundo período mais curto também é indicado na fatura, com o qual você receberá um desconto ou outras concessões se aderir a isso.
Aquisição: tarefas típicas
As compras estão sujeitas a diversas áreas de responsabilidade, todas as quais servem para abastecer a empresa da melhor forma possível de acordo com os aspectos económicos. As tarefas incluem:
- Determinação de necessidades
- Determinação de um fornecedor adequado
- Comparação das condições
- Negociando preços
- Estabelecendo o pedido
- Colocação de pedido
- Aceitação de entrega
- Exame das mercadorias recebidas
- Providencie o pagamento da fatura
A seleção de fornecedores
Uma das principais tarefas do departamento de compras de uma empresa é selecionar o fornecedor aproveitando as vantagens de preço e, assim, obter a mercadoria com a melhor relação custo- benefício possível . Muitas empresas cometem o erro de confiar no mesmo fornecedor. No entanto, é aconselhável coletar e comparar os preços de vez em quando .
Em alguns casos, vale a pena usar um contrato-quadro para vincular um fornecedor específico a você . Porque, com as habilidades de negociação adequadas, você pode garantir outras vantagens de preço.
Licitações e inquéritos
Com licitações e consultas, você pede a um fornecedor que lhe dê o preço de um produto ou serviço. Isso pode ser feito eletronicamente ou por escrito. Um concurso é usado quando são adquiridos serviços particularmente complexos e extensos – o concurso é frequentemente adjudicado por organismos públicos , como municípios e cidades.
Uma solicitação, por outro lado, geralmente está relacionada a produtos ou serviços específicos . O objetivo da solicitação é receber recomendações, ofertas e informações sobre custos. Portanto, deve conter certas coisas, como uma especificação exata do produto que você está procurando.
Analisar ofertas
Depois que as ofertas são recebidas, você precisa avaliá-las . Pode ser que alguns fornecedores ofereçam preços extremamente baixos ou extremamente altos, a razão para isso muitas vezes é que nem todas as informações estão incluídas nos documentos do concurso.
Neste caso, você deve perguntar novamente. Além disso, não só o preço deve ser decisivo, mas você também deve avaliar as ofertas de um ponto de vista qualitativo .
Otimize as compras – é assim que funciona
Você pode otimizar o processo de compra pela digitalização-lo . Isso não só permite que você economize custos, mas também evite erros e compare melhor os fornecedores individuais com seus produtos.
Um link eletrônico entre a empresa e seus fornecedores alivia o departamento de compras com suas tarefas rotineiras e o esforço de emissão de notas fiscais em papel não é mais necessário.
Analisar, selecionar, negociar e implementar
Se você deseja negociar preços na compra , deve se preparar adequadamente . Um processo analítico é, portanto, um pré-requisito essencial. Depois de classificar o fornecedor, você o seleciona e inicia a negociação de preço.
Para a negociação de preços , existem diferentes abordagens , como a abordagem de confronto ou a abordagem ganha-ganha . Ao negociar preços, você se concentra exclusivamente nos fornecedores que são importantes para você. A padronização dos processos de compra e a introdução de um sistema de índices fornecem uma melhor visão geral de todas as atividades e uma melhoria contínua do processo é garantida se você implementar esses índices.
Compra sustentável: mais do que apenas uma tendência
A sustentabilidade não é uma tendência e também não é uma novidade, pois os clientes já há muito tempo pedem às empresas que operem com sustentabilidade. Comprar em uma empresa pode dar uma contribuição importante para isso. Existem três dimensões diferentes de sustentabilidade em compras :
- dimensão ecológica
- dimensão social
- dimensão econômica e econômica
Todas as três dimensões devem ser levadas em consideração na compra.
Conclusão: a compra eficiente economiza os custos da empresa
A área de compras adquire todos os produtos e serviços de que uma empresa precisa para suas operações comerciais tranquilas. Este departamento é um dos departamentos mais importantes da empresa. Porque, se a compra for feita de maneira eficiente, os custos também serão reduzidos.