Começar um negócio é uma boa oportunidade para muitas pessoas na Alemanha se tornarem profissionais independentes. Por um lado, a constituição de uma empresa está associada a várias oportunidades, mas por outro lado também existem riscos. Além disso, vários pontos devem ser observados para que a fundação seja o mais bem-sucedida possível.
Em nosso grande guia sobre o assunto de criação de empresas, abordamos vários pontos que são importantes para iniciar um negócio. Por exemplo, você pode descobrir em qual situação você pode iniciar um negócio, quais custos estão associados ao início de um negócio e quais formalidades você deve cumprir.
Abertura de empresas: uma grande tarefa para fundadores
Em muitos casos, abrir uma empresa é, sem dúvida, uma tarefa importante que os fundadores não devem temer, mas ainda assim devem respeitar. Os pré-requisitos para uma start-up às vezes são muito diferentes de um setor para outro . Primeiro, você deve se perguntar se você é realmente um empresário e vê mais vantagens do que desvantagens em ser seu próprio patrão no futuro e, portanto, não receber mais instruções de terceiros.
Antes de fundar uma empresa, deve colocar- se as seguintes questões , entre outras , para saber se a abertura de uma empresa corresponde realmente às suas ideias e às suas características:
Lista de verificação para fundadores em potencial
- Por que eu quero começar meu próprio negócio ?
- O início do negócio deve ser realizado sozinho ou com outras pessoas?
- Qual forma jurídica é a melhor?
- Eu tenho o capital necessário para começar?
- Já tenho uma boa ideia de negócio ?
- Estou ciente das desvantagens de começar um negócio e de ser autônomo?
Começar um negócio: a partir de que situação?
Antes de abrir um negócio, existem diferentes situações nas quais você também pode considerar abrir um negócio ou começar seu próprio negócio como pessoa física. Normalmente, as seguintes situações levam a uma inicialização :
- Relação de emprego dependente
- desemprego
- Fim dos estudos
- Fim do treino
- Emprego secundário anterior
A seguir, gostaríamos de entrar em mais detalhes sobre esses diferentes requisitos e bases para iniciar um negócio.
Saia e configure um trabalho
O pré-requisito ideal para iniciar um negócio é, em particular, um emprego permanente que você possa continuar a ter . A vantagem é que, neste caso, não há pressão de tempo para o seu start-up, a menos que você esteja extremamente insatisfeito com seu local de trabalho.
É por isso que você deve pensar sobre esta etapa com muito cuidado. O término de um trabalho está associado ao risco de você não conseguir um novo trabalho tão rapidamente depois – se necessário .
No entanto, é vantajoso que você possa preparar bem o start-up por um longo período de tempo , pois você recebe uma renda de um emprego dependente. O início de uma empresa que não acontece por necessidade também é visto de forma mais positiva pelos bancos, entre outros .
Começar um negócio fora do desemprego
Muitas empresas iniciam-se porque a pessoa em questão está desempregada até à data e não consegue encontrar um emprego ou talvez já não queira ter um emprego dependente.
Neste caso, o chamado subsídio inicial está disponível na Agência de Emprego sob certas condições . O pedido pode ser feito por desempregados que pretendam trabalhar por conta própria e que tenham ainda direito ao subsídio de desemprego I durante um determinado período de tempo . Para alguns desempregados, abrir uma empresa é definitivamente uma oportunidade de buscar um emprego permanente.
A fim de receber o start-up da concessão, no entanto, certos requisitos devem ser atendidos:
Notas sobre a concessão inicial
- Começar um negócio deve levar ao trabalho autônomo em tempo integral
- O sucesso de longo prazo no trabalho autônomo deve ser provável
- Há direito ao subsídio de desemprego I por um período de pelo menos 150 dias
- Um órgão competente, como a Câmara de Comércio e Indústria , deve confirmar a viabilidade do modelo de negócio
Nestas condições, o subsídio de arranque é pago na primeira fase ao longo de um período de seis meses . O valor é baseado no seguro-desemprego anterior . Decorridos os seis meses, é possível obter uma prorrogação por mais nove meses . Nesse caso, você receberá apenas uma bolsa inicial de 300 euros por mês .
Abrir uma empresa após concluir o treinamento ou estudar
Para alguns jovens a independência e, portanto, esta é a razão do emprego dos sonhos que desejam alcançar após a formatura ou estágio. Nesse caso, faz sentido pensar sobre a forma e o setor em que o início do negócio deve ocorrer durante o estudo ou treinamento .
Sobre apoios governamentais , como o subsídio de arranque em qualquer caso , não contam se estiver logo após a conclusão dos estudos que pretende fazer ou formar por conta própria. O maior desafio nesta fase da vida geralmente é o financiamento , já que você não teve muitas oportunidades de economizar seu próprio patrimônio . Os bancos , o financiamento coletivo, mas acima de tudo a sua própria família podem apoiá-lo na criação de uma empresa.
Começar um negócio: quais são os princípios básicos mais importantes?
Antes de começar, você deve fazer um plano dos princípios básicos que são importantes, as áreas nas quais você precisa coletar informações ou ações a serem tomadas. Neste contexto, existem algumas formalidades que devem ser cumpridas no momento da abertura de uma empresa, para que seja realmente aconselhável traçar um plano. Por exemplo, pode conter os seguintes elementos:
Roteiro para começar seu negócio
- Desenvolvimento da ideia de negócio
- Criação de um plano de negócios
- Se necessário: obtenha licenças e registre os direitos da marca comercial
- Escolha a melhor forma de empresa
- Abertura de contas, contratação de seguros e celebração de contratos necessários
- Registro junto às autoridades, por exemplo, na repartição de finanças
- Planejar medidas de marketing
- Projete sua própria identidade corporativa (CI)
Em primeiro lugar, o seu plano deve, obviamente, estar o desenvolvimento da ideia de negócio , que é a base para o subsequente arranque da empresa . Uma start-up só tem sucesso se você conseguir sobreviver no mercado com seu negócio. Portanto, desenvolver a ideia de negócio inclui analisar a sustentabilidade da sua futura independência com a maior precisão possível .
Também é importante escolher o que é certo para você no melhor formato da empresa / corporação . Você quer ser autônomo ou autônomo como indivíduo? Ou você quer abrir uma empresa , contratar funcionários e continuar a crescer no futuro?
O tema identidade corporativa está relacionado ao desenvolvimento da ideia de negócio e à escolha da forma corporativa . Acima de tudo, isso significa que você desenvolve uma determinada imagem da sua empresa, que também pode ser apresentada ao público desta forma. Branding , equipamento inicial , RP , até SEO e SEM – tudo isso também precisa ser considerado durante o start-up.
Obtenha aprovações das autoridades
Em muitas indústrias, é obrigatório que certas licenças sejam obtidas antes de iniciar o trabalho autônomo . Em muitos casos, isso inclui o registro de uma atividade autônoma na administração fiscal ou o registro de uma empresa, se desejar exercer uma atividade comercial como trabalhador independente.
No caso de vários tipos de empresas, também é necessário a celebração de um contrato de parceria , por exemplo, no caso de uma GmbH. Para certos setores, há outras aprovações e autorizações que devem estar disponíveis. Isso se aplica, por exemplo, a alguns serviços de artesanato onde o chamado mestre artesão é necessário. Outras licenças também precisam, por exemplo, de restaurateurs (por exemplo, licença de serviço ) ou farmacêuticos, bem como pessoas que desejam abrir uma empresa no setor de alimentos.
Não tem ideia de começar um negócio: a franquia como alternativa?
Com mais frequência, as pessoas querem fundar uma empresa na Alemanha e trabalhar por conta própria, mas falta a ideia brilhante. Isso é perfeitamente compreensível, porque a maioria dos serviços e muitas outras atividades comerciais já estão no mercado.
Em tal situação, um sistema de franquia pode ser uma boa alternativa. Aqui, você se junta a uma empresa bem conhecida e se beneficia de uma marca existente e de um conceito de negócio testado e comprovado . Na prática, existem significativamente mais sistemas de franquia do que você poderia suspeitar anteriormente. Indústrias típicas em que esse sistema de franquia pode frequentemente ser encontrado são, por exemplo:
- Gastronomia (redes de restaurantes)
- Indústria de roupas
- Mercearia ou lojas de animais
As marcas Burger King, McDonald’s ou Fressnapf são apenas algumas empresas bem conhecidas que se baseiam amplamente em franquias. Então, por exemplo, você poderia abrir um negócio no McDonald’s e se beneficiar de todo o histórico, mas você é seu próprio patrão. A grande vantagem dos sistemas de franquia é que você pode contar com a experiência de toda a empresa e utilizar conexões baseadas na rede existente .
Que tipo de abertura de empresa você deve escolher?
Ao abrir uma empresa, não só é possível distinguir entre diferentes setores, mas também de acordo com onde e como as operações comerciais posteriores ocorrerão. A este respeito, as seguintes variantes podem ser distinguidas em particular :
- Abertura de negócios em tempo integral com localização própria
- Criação de vários escritórios
- Os negócios são realizados exclusivamente em casa
- Mistura entre negócios online e offline
Hoje em dia, cada vez mais pessoas na Alemanha estão decidindo começar um negócio em que a atividade ocorra exclusivamente online . Pode ser, por exemplo, gerir uma loja online , oferecer vários serviços ou mesmo o web designer freelance que trabalha a partir do seu PC doméstico.
Outras pessoas, por outro lado, desejam ter contato direto com os clientes ou operar suas próprias agências . Aqui, você deve considerar que forma de início de negócios e posterior atividade de negócios melhor ajudará seus objetivos e seus traços de caráter a ter o maior sucesso possível no mercado.
Plano de negócios de grande importância para iniciar um negócio
Provavelmente, o documento mais importante que você deve preparar ao iniciar seu negócio é o plano de negócios . Não há exigência legal de que os fundadores elaborem esse plano de negócios. No entanto, o plano de negócios é de enorme importância para você e também para sua imagem externa .
Em primeiro lugar, ao criar o plano de negócios, você já se beneficia do fato de ter clareza sobre certas coisas e de poder até desenvolver ainda mais sua ideia de negócio . Ao criar o plano de negócios, você é realmente “forçado” a lidar com os detalhes individuais de seu estabelecimento e de todo o negócio.
Além disso, o plano de negócios também é importante para dar a outras pessoas a chance de obter a melhor imagem possível de seu start-up e de seu negócio. O plano de negócios é, portanto, importante, por exemplo, se você solicita um empréstimo em bancos , está à procura de investidores ou deseja apresentar seus números e dados para seus parceiros de negócios .
Por outro lado, não há regulamentações sobre como um plano de negócios deve ser detalhado. Por outro lado, entretanto, a maioria dos planos de negócios parece relativamente semelhante ou mesmo idêntico em termos de estrutura e estrutura. Idealmente, o plano de negócios deve conter os seguintes componentes em particular :
Blocos de construção para seu plano de negócios
- resumo
- Ideia de negócio
- Organização empresarial
- Equipe empreendedora
- plano financeiro
- Cronograma de realização
- Situação competitiva / concorrentes
- Oportunidades de negócios e riscos
- Conclusão / resumo
Como regra, o plano de negócios tem entre 20 e 40 páginas A4 . É importante notar que o plano de negócios, por um lado, contém todos os dados , números e fatos importantes, mas, por outro lado, não se torna muito extenso.
Encontre o tipo certo de empresa
Outro ponto que você deve pensar antes de iniciar seu negócio é escolher o tipo certo de empresa para você . Se você já sabe que não deseja abrir uma empresa em um sentido mais amplo, mas deseja trabalhar completamente sozinho, então o trabalho autônomo ou autônomo é uma opção para você.
Freelancers iniciam um negócio da mesma maneira que comerciantes, mas o trabalho freelance está relacionado apenas a determinados setores ou profissões . Isso inclui, por exemplo, médicos, arquitetos, notários, bem como advogados, jornalistas e algumas outras atividades que geralmente são freelance.
Se você dirige uma empresa e é autônomo, é o chamado trabalho autônomo individual . Por vezes, neste caso, entra em questão outro tipo de sociedade, nomeadamente a sociedade em geral (OHG) .
Em particular, desde que a sua empresa cresça pouco depois de ser fundada ou algum tempo depois e você queira contratar funcionários , geralmente são possíveis outros tipos de empresa. Estes incluem em particular:
- Empresa de responsabilidade limitada ( GmbH )
- Sociedade anônima (AG)
- GmbH & Co. KG
- Porão
- KG
- GbR
Em última instância, você deve lidar com as respectivas vantagens e desvantagens do tipo de empresa para poder tomar uma decisão acertada sobre o tipo de empresa que tem mais vantagens para você.
Iniciando uma empresa: Estas subáreas são importantes
Depois de pensar sobre os pontos listados antes de fundar a empresa, você pode lentamente chegar à fundação real. O início geralmente é feito com procedimentos administrativos e registros , alguns dos quais legalmente exigidos dependendo do setor. As etapas envolvidas na criação de uma empresa podem muitas vezes ser divididas nas seguintes categorias:
9 passos para começar um negócio
- Realizar registros e obter aprovações
- Abra uma conta empresarial
- Fazer seguro
- Procure escritórios ou instalações comerciais
- Preparar contratos
- Busca por funcionários
- Organize a contabilidade
- Crie termos e condições
- Configurar site
Gostaríamos de examinar mais de perto alguns desses pontos, porque algumas partes do processo de fundação exigem um pouco de explicação.
Realizar registros e obter aprovações
Em alguns setores em particular, você deve se registrar ou obter aprovações das autoridades antes de começar a abrir uma empresa. Se você tem um negócio , é necessário, por exemplo, registrá- lo primeiro e, assim, obter a aprovação do escritório comercial.
Na maioria dos casos, isso é possível sem problemas, pois o escritório comercial só pode proibir o registro da sua empresa em casos justificados. Observe também que você só precisa se registrar no escritório comercial como comerciante ou empresa.
Os freelancers não têm esta obrigação, bastando apenas preencher um questionário na repartição de finanças onde a atividade de freelance é indicada.
Além disso, muitas vezes é necessário um novo registro, por exemplo, para empresas comerciais na Câmara de Indústria e Comércio ou para os artesãos terem de se registrar na Câmara de Artesanato responsável .
Também é importante registrar os empregados na associação de seguros de responsabilidade do empregador e também na previdência social , se você não deseja apenas trabalhar como autônomo ou autônomo.
Abrindo uma conta comercial como base para transações de pagamento
Não apenas os particulares precisam de uma conta corrente na qual, por exemplo, o salário seja lançado. Quase ainda mais importante é uma conta bancária para empresários e autônomos. Aqui você deve certificar-se de abrir uma conta empresarial e comparar imediatamente as ofertas dos vários bancos entre si em termos de condições .
Além disso, você já deve pensar em quem tem permissão para usar a conta comercial e se deseja que o banco tribute você uma linha de crédito imediatamente . Para fazer isso, no entanto, você precisa de uma determinada classificação de crédito . Nem todas as instituições de crédito estão prontas para fornecer a uma empresa recém-criada um crédito de saque a descoberto imediatamente na conta empresarial .
Recomendamos fazer várias apólices de seguro
Outro componente importante na criação de uma empresa é a segurança . Além do seguro privado, que provavelmente você já possui, você deve descobrir qual seguro é importante para sua empresa recém-fundada.
Com a fundação, surgem riscos adicionais que você definitivamente deve cobrir. Portanto, os seguintes tipos de seguro são particularmente adequados para autônomos, autônomos e empresas :
- Conteúdo comercial ou seguro da empresa
- Seguro de construção (se você tiver sua própria propriedade)
- Seguro doméstico
- Seguro de estoque
- Seguro de proteção legal da empresa
- Seguro de TI
- Seguro de responsabilidade empresarial ou profissional
- Seguro de responsabilidade civil de propriedade
Além disso, pode ser importante que você, como pessoa física, faça um seguro adicional. Isso inclui, por exemplo, seguro de invalidez ocupacional , que é fortemente recomendado para trabalhadores autônomos e autônomos, uma vez que muitas vezes eles não pagam mais a pensão legal .
Falando em previdência estatutária: Definitivamente, você também deveria pensar em um plano de previdência privada . Também é necessário que você escolha o seguro saúde . Como trabalhador independente, você geralmente pode escolher entre um seguro de saúde privado e um seguro de saúde obrigatório.
Na tabela a seguir , resumimos novamente do que se tratam os componentes e tarefas individuais de iniciar um negócio :
| Componentes do início de negócios | O que fazer – breve descrição |
| Determine o tipo de empresa | Muitas vezes, dependendo do número de fundadores ou do tamanho da empresa |
| Realizar registros | Em particular no escritório comercial, possivelmente no registro comercial e na administração fiscal |
| Crie um plano de negócios | Acima de tudo, deve descrever a situação do mercado, negócio próprio, plano financeiro |
| Procure escritórios e instalações comerciais | Considere se os escritórios ou quartos são alugados, alugados ou comprados |
| Abra uma conta empresarial | Compare as ofertas e pense na linha de crédito |
| Fazer seguro | em particular responsabilidade pública, seguro da empresa, seguro de estoque |
| Preparar contratos | por exemplo, para negócios com parceiros de negócios, clientes, bancos |
| Busca por funcionários | Anúncios na Internet, jornais, headhunters opcionais |
| Organizar TI (contabilidade etc.) | Comprar hardware e software, estruturar internamente, ter departamento próprio? |
| Crie os termos e condições e o site | A presença online é muito importante hoje, incluindo a presença nas redes sociais |
| Medidas de marketing | O marketing em vários canais offline e online é ideal |
| Inauguração de loja | Organize a abertura / celebração oficial |
Ajuda na abertura de empresas: subsídios facilitam o caminho
Na Alemanha, existem alguns subsídios para start- ups que podem ser reivindicados. Além do start-up concessão já mencionado , que só está disponível se você começar um negócio fora de desemprego, há algumas outras opções de financiamento.
Você deve, portanto, verificar em detalhes se um ou outro financiamento é possível para o início de sua empresa. Em particular, as seguintes concessões existem de várias fontes:
- Empréstimo promocional do KfW para criação de empresas (dinheiro inicial do KfW)
- Financiamento dos governos federal e estadual
- Financiamento de consultoria para o start-up
- Programas de financiamento de municípios, cidades e municípios individuais
- Empréstimos para desenvolvimento do Landesbanken
No geral, há uma série de oportunidades de financiamento que se relacionam explicitamente com o estabelecimento de empresas. Em caso de dúvida, entre em contato com sua cidade ou município para saber quais subsídios são adequados para você.
Pense no financiamento certo
Na maioria dos casos, uma start-up não pode ser coberta apenas com os custos incorridos com o patrimônio líquido existente. Portanto, o financiamento da dívida costuma estar na ordem do dia. Aqui você definitivamente deve fazer uma comparação entre as ofertas .
Principalmente durante o período de fundação, cada euro que você possa economizar em um ou outro lugar depende. Quando se trata de encontrar o financiamento certo , as seguintes opções em particular estão disponíveis:
Possível financiamento para o início de uma empresa
- empréstimos bancários
- Empréstimos Promocionais
- Financiamento colaborativo
- Emissão de títulos ou ações
- Holdings
As duas últimas opções de financiamento, nomeadamente investimentos e emissão de obrigações ou ações , são mais adequadas para empresas de maior dimensão , visto que estão associadas a custos consideráveis.
No caso de start-ups individuais , ou seja, principalmente os independentes e autônomos, põem-se em causa os três primeiros tipos de financiamento, nomeadamente os empréstimos bancários , os empréstimos promocionais já mencionados e, sobretudo, o crowdfunding .
Isso se tornou popular entre cada vez mais empreendedores nos últimos anos, porque, nesse caso, ocorre o financiamento independente de bancos . Os particulares emprestam dinheiro ao fundador por meio de plataformas apropriadas, o que às vezes pode ser uma vantagem sobre os empréstimos bancários.
Quais são os custos para começar um negócio?
Um start-up está, obviamente, sempre associado a custos. O capital inicial é muito importante , com o qual, por exemplo, se financia o estoque a ser adquirido ou as primeiras rendas de escritórios ou outros estabelecimentos comerciais.
Dependendo da indústria e do negócio, o capital inicial pode variar de alguns milhares à faixa de cinco ou até seis dígitos do euro .
Além do equipamento inicial , que também pode incluir a compra de bens , bens e materiais, os custos correntes em particular devem ser levados em consideração. Isso inclui, por exemplo, o aluguel atual das instalações comerciais e, claro, os custos de pessoal, se você já quiser contratar funcionários. Os custos bancários e os prêmios de seguro também devem entrar no cálculo, o que também se aplica à eletricidade e outros custos acessórios.
O marketing como uma medida importante antes, durante e depois da fase inicial
A melhor ideia de negócio é de pouca utilidade se você não foi capaz de conquistar pelo menos alguns clientes para você e sua empresa quando iniciou seu negócio. O marketing é, portanto, de enorme importância antes, durante e depois de abrir uma empresa .
Em seu plano de negócios e financeiro, você deve, portanto, incluir um certo orçamento para medidas de marketing , que podem ocorrer de maneiras muito diferentes. Os canais típicos para start-ups de marketing são, em particular:
- Distribuição de panfletos
- Anúncios em jornais locais
- Anúncios em revistas comerciais
- local na rede Internet
- Canais de mídia social
- Propaganda boca a boca (amigos, colegas, parceiros de negócios)
- Feiras e exposições
O objetivo de todas as medidas de marketing deve ser que o maior número possível de clientes em potencial descubra seu novo negócio. Ao fazer isso, você deve anunciar por um lado , mas, por outro lado, não parecer exagerado e duvidoso.
Conclusão, dicas e truques para o início de uma empresa de sucesso
Em nossa postagem, você já recebeu muitas informações interessantes sobre o que considerar ao abrir um negócio e na fase de preparação . Gostaríamos de resumir essa riqueza de informações mais uma vez claramente organizadas em dicas que podem ajudá-lo a tornar seu start-up planejado o mais bem-sucedido e livre de problemas possível.
- Pense em suas habilidades e extraia delas uma possível ideia de negócio
- Pense se o trabalho autônomo realmente corresponde à sua disposição
- Certifique-se de preparar um plano de negócios e dar a si mesmo tempo suficiente para isso
- Faça uma pesquisa de mercado para determinar se há mercado suficiente para seu produto ou serviço
- Elabore um orçamento que compare todas as receitas e custos esperados
- Obtenha ajuda e informações de centros de aconselhamento gratuitos, parceiros de negócios e amigos
- Se possível, conduza pesquisas que mostrem como sua oferta provavelmente será recebida no mercado
- Não se esqueça de preencher os registros necessários e obter licenças
- Cuide do financiamento certo em um estágio inicial, especialmente os investimentos e o capital emprestado de que você precisa
- Pense também na proteção da sua empresa, pois alguns seguros são fortemente recomendados
- Idealmente, você tem um plano B se a fase de inicialização e o período inicial posterior não forem conforme planejado
Se você seguir este conselho, estará um grande passo mais perto do objetivo de iniciar uma empresa de sucesso e, possivelmente, de uma atividade comercial de sucesso continuada posteriormente!