Como criar um bom ambiente no escritório

“Meu chefe é responsável por garantir que eu seja feliz no meu trabalho!” 36% de todos os funcionários pensam, conforme nosso estudo “A HORA É CERTA. FELIZ TRABALHO ”mostra. Esta frase soa como você? Então, infelizmente, temos que informar que muitos superiores veem exatamente o contrário. Mas quem é o responsável por garantir que todos trabalhem com alegria? Nossa resposta: Ambas as partes são sempre responsáveis ​​por isso. Apresentaremos várias situações do seu trabalho diário e mostraremos como, quando e se você deve assumir responsabilidades. Com essas dicas, você será a forja de sua própria felicidade.

Dê um passo de cada vez

Você conhece isso? Existem várias reuniões e projetos em seu plano, seu sistema de arquivamento está transbordando e e-mails importantes precisam ser respondidos. Você está sobrecarregado – e seu humor está piorando.

Nossa dica: pense pequeno. Muito trabalho fará com que a qualidade do seu trabalho seja prejudicada. Se você tiver muitas tarefas atribuídas, a maioria delas ficará inacabada.

Quem é responsável? Em primeiro lugar, a responsabilidade de realizar o seu trabalho é sua. Dê pequenos passos e elabore um plano. Priorize as próximas tarefas em consulta com seu chefe ou líder de equipe. Você pode então se orientar bem sobre isso. Isso o ajudará a remover tarefas de sua lista de tarefas com muito mais rapidez. E nada supera a boa sensação de verificar uma tarefa concluída. No entanto, se a qualidade do seu trabalho sofre repetidamente com o estresse excessivo, fale com seu chefe: ele é responsável por garantir que nenhum de seus funcionários fique permanentemente sobrecarregado.

Seja claro sobre sua própria motivação

Você conhece isso? Você acorda de manhã com dor de estômago e mal consegue se motivar para ir trabalhar – embora esteja na empresa há apenas algumas semanas.

Nossa dica: pode haver vários motivos para não querer trabalhar. Talvez você tenha acabado de entrar no emprego durante um período particularmente estressante. No entanto, se você está preocupado com o fato de que o trabalho não foi a decisão certa, afinal, a situação será diferente. Porque um fator particularmente importante para a satisfação do funcionário é a identificação com a cultura corporativa geral e os valores no local de trabalho .

Quem é responsável? Em primeiro lugar, você deve se dar tempo para se acostumar com a equipe. Talvez em algumas semanas você se sinta completamente satisfeito. É tão importante que você se conheça bem: como deveria ser o seu local de trabalho ideal? Você só ficará satisfeito com seu trabalho a longo prazo se souber exatamente como responderia a essa pergunta e defender suas convicções. Claro, seu novo chefe também é um bom ponto de contato: converse com ele abertamente sobre suas dificuldades iniciais e busque uma solução juntos. Também é uma boa ideia conversar com seu empregador potencial sobre suas motivações e expectativas pessoais já na fase de inscrição.

Estabelecer limites

Você conhece isso? O colega aparece no trabalho com dor de cabeça. Claro que você vai ouvir e tentar confortá-los por sua dor. Outro colega não consegue gerenciar sua carga de trabalho. Eles dão dicas e até o dispensam de uma ou outra tarefa. Mesmo que você esteja trabalhando até o pescoço.

Nossa dica: você é popular entre seus colegas por causa de sua tendência social e competência. É por isso que eles permitem que você participe de seus problemas e peça conselhos e ajuda. O que é lisonjeiro no início pode afetar rapidamente seu próprio humor e desempenho. Você passa mais tempo com as tarefas de seus colegas do que com as suas? Puxe o freio de mão!

Quem é responsável?  Ficar com você. Simpatia e franqueza contribuem para uma união positiva no local de trabalho e afetam a satisfação de todos. No entanto, é sua responsabilidade estabelecer limites. Diga a si mesmo: “Por mais que eu me importe com o bem-estar dos meus colegas – não há problema em dizer ‘Não’ de vez em quando!” Converse com seus colegas e diga-lhes que eles são importantes para você – mas você ainda tem suas próprias tarefas a cumprir.

Incentive seus colegas de trabalho a falar com o chefe

Você conhece isso? Uma colega reclama que está constantemente fazendo hora extra. O outro colega vem até você para reclamar da carga de trabalho deles.

Nossa dica: converse com seus colegas sobre este fato e encaminhe-os ao chefe. Somente se ele conhecer os problemas de seus funcionários poderá colocar as alavancas certas em movimento para aliviar a equipe.

Quem é responsável? Seu chefe é responsável por garantir que as horas extras não se tornem a regra e que nenhum funcionário se sinta sobrecarregado com a carga de trabalho. Seu gerente deseja que sua equipe seja motivada e produtiva. Isso só funciona se todos estiverem confortáveis ​​com suas tarefas. Não é sua função garantir que os membros da equipe contribuam igualmente e dentro de suas habilidades para o sucesso da empresa.

As piores violações de etiqueta no escritório

Roube a comida dos colegas, ligue o celular, sempre tome café – mas nunca cozinhe algo novo: Existem muitas maneiras de ignorar as regras de conduta no escritório.

Essas dez principais violações de etiqueta no escritório tornam todos covardes:

1. Beba sempre café, nunca cozinhe um novo
2. A jukebox móvel
3. O cupcake abandonado
4. “Alguém vai guardar isso”
5. Queijo ruim em vez de bom vinho
6. Kebab de negócios
7. Minha mesa é meu castelo
8 Saúde!
9. Multitarefa
10. O dilema do ar fresco

Etiqueta do escritório: dez cenários complicados da vida cotidiana

Quem de nós nunca teve uma ou duas diferenças de opinião com um colega? Desde que se trate de uma discussão técnica sobre a vida profissional cotidiana, tudo bem, claro.

Mas discussões sobre alimentos vencidos na geladeira do escritório nunca ajudam. No entanto, acontece repetidamente que algumas pessoas irritam seus colegas por desconsiderar a etiqueta empresarial .

Isso é exaustivo para todos e pode afetar o clima da equipe. Reunimos dez cenários complicados do trabalho diário – e dicas sobre como cumprir as regras sensatas do escritório para que você não seja visto como um susto para seus colegas:

1. Sempre beba café, nunca faça um novo 

Os bules de café às vezes são como semáforos. Parece que o semáforo sempre muda para vermelho quando você dirige em sua direção – a cafeteira está aparentemente sempre vazia. Temos que aguentar os semáforos, não a cafeteira.

A etiqueta do escritório diz: quem toma a última xícara prepara um café novo. O mesmo se aplica às máquinas totalmente automáticas: quem esvazia o depósito de grãos o reabastece. Você pode abrir uma exceção pouco antes de o escritório fechar. Deixar um gole na panela e alegar que você não gastou tudo é duplamente impopular, aliás.

2. A jukebox móvel

Muitos toques de telefone de um colega podem fazer você sorrir. Mas mesmo a variante mais engraçada tira os colegas de concentração. Os tons das teclas ativados são ainda piores.

A etiqueta do escritório diz: o celular vibra ou – melhor ainda – mude para o modo mudo. Se você está esperando uma ligação importante, pode colocar o celular na mesa à sua frente. Então, ele pode ver as chamadas recebidas imediatamente, mesmo no modo silencioso.

3. O queque abandonado

Todos nós provavelmente já vimos máquinas de lavar comedoras de meias. Mas você também conhece refrigeradores com sorvete de bolinhos e sanduíches? Deve haver em alguns escritórios.

A etiqueta do escritório diz: Fique longe da comida de outras pessoas. Se você não puder evitar, pergunte a seu colega se ele gostaria de compartilhar com você.

4. “Alguém vai colocar isso de lado”

O que funciona bem com cupcakes infelizmente não se aplica a pratos sujos: em vez de desaparecer por si só, parece se multiplicar. E, no final do dia, as xícaras e os pratos se amontoam em uma torre oscilante na pia.

A etiqueta do escritório diz: Uma das regras de cozinha mais importantes no local de trabalho: cada um lava seus próprios pratos ou os coloca na máquina de lavar quando não são mais usados.

Se quiser guardar a xícara para um café mais tarde, coloque-a sobre a mesa. Isso dificilmente incomodará seus colegas de escritório.

5. Queijo ruim em vez de bom vinho

Existem alimentos que melhoram com a idade. Bom vinho, por exemplo. A maioria dos alimentos, por outro lado, tem uma data de validade visivelmente marcada.

Se eles excederam esse valor, mais cedo ou mais tarde, muitos deles cheirarão mal ou mudarão sua aparência de maneiras desagradáveis.

A etiqueta do escritório diz: Todos devem realmente tomar cuidado para que sua comida não estrague na geladeira do escritório. Se isso não funcionar, você pode limpar uma vez por semana. Seja voluntário antes!

6. Kebab de negócios

Alguém poderia questionar se existe algo como um “kebab de negócios” geralmente aceitável.

Uma coisa é certa: mesmo que falte molho de alho e cebola, o kebab ainda tem um cheiro bastante intenso – como alguns outros pratos.

A etiqueta do escritório diz: não coma refeições que tenham um cheiro intenso ou respinguem na sua mesa, mas na melhor das hipóteses na cozinha do escritório. Essa regra de comportamento no local de trabalho é particularmente apropriada em escritórios de plano aberto.

7. Minha mesa é meu castelo

Todos devem se sentir confortáveis ​​em seu local de trabalho. Mas sua própria zona de conforto só pode se expandir tanto que não perturbe os outros. Existem algumas coisas que os colegas simplesmente não querem ver, cheirar ou ouvir.

A etiqueta do escritório diz: Evite cortar as unhas, usar fio dental ou se envolver em outras atividades de higiene no trabalho.

Esse comportamento irritará muitos colegas de escritório. Se for absolutamente necessário, encontre um banheiro para isso.

8. Saúde!

Alguns funcionários nunca faltam. Para alguns, infelizmente, não é porque estão sempre saudáveis, mas também porque vêm para o consultório doentes. Isso apenas mostra à primeira vista que há muito trabalho árduo.

A etiqueta do escritório diz: fique em casa se tiver alguma doença infecciosa, como resfriado, gripe ou infecção gastrointestinal.

Você não pode evitar a distribuição de patógenos para equipamentos de escritório e maçanetas. Se você tiver um trabalho urgente: Converse com seu chefe sobre uma solução de home office.

9. Multitarefa

Costuma-se dizer que as mulheres são capazes de fazer mais de uma coisa ao mesmo tempo. Isso pode se aplicar a alguns – e provavelmente a alguns homens também. Mas a maioria provavelmente terá um desempenho melhor se fizerem apenas uma tarefa por vez.

Ao lidar com colegas, também é rude estar ocupado fazendo outras coisas o tempo todo – especialmente em reuniões. Mas a etiqueta do trabalho também conhece regras para isso.

A etiqueta do escritório diz: dê a seus colegas e tarefas sua total atenção. Acima de tudo, não deixe que dispositivos móveis como smartphones e tablets o distraiam.

10. O dilema do ar fresco

Quanto maior o escritório, mais provável é que os colegas se sintam muito diferentes uns dos outros.

Enquanto um está suando, o outro aumenta ainda mais o aquecimento. Torna-se particularmente complicado quando as janelas são abertas para ventilação.

A etiqueta do escritório diz: Deve haver ar fresco, independentemente da estação. Se a ventilação espontânea causar problemas, você deve combinar horários fixos com os colegas. Se ficar muito frio para você, pode retirar-se para a cafeteria por um quarto de hora.

Conclusão: seja ativo

Conhecer-se bem, traçar limites e assumir a responsabilidade pelos próprios atos é importante para que você possa trabalhar com vivacidade e realmente se sentir em casa na sua empresa. Como você pode ver, com apenas algumas coisas você pode assumir a responsabilidade por sua própria felicidade – e, portanto, por sua carreira. Seu chefe recompensará tanto comprometimento.

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