Sempre funciona! É a razão pela qual você quase se esquece da academia, perde consultas médicas importantes e só come fast food.
Mas desde ontem você teve que realocar seu melhor amigo porque ainda havia algo para fazer no escritório, você está farto. Agora é o fim das prorrogações! Nossas 8 dicas mostram como você pode reduzir sua conta de horas extras.
Se você costuma ficar sentado no escritório tarde da noite, provavelmente nem sempre está sozinho: Mais de um em cada três funcionários alemães (35%) luta com um trabalho estressante, de acordo com um resultado de nosso estudo “O TEMPO ESTÁ PRONTO. TRABALHE FELIZ “
As razões para isso são diversas. De vez em quando, você pode ter que trabalhar mais porque um projeto está usando mais recursos do que o planejado originalmente. Às vezes, há horas extras porque você assumiu o substituto de férias de um colega.
Mas, o mais tardar, quando as horas extras se tornarem a regra em vez de uma exceção, você terá que reagir. No longo prazo, longas horas de trabalho e pausas muito curtas têm um efeito negativo, no pior dos casos, você sofre um esgotamento .
Algumas pequenas mudanças no gerenciamento do tempo podem ajudar. Estruture seu dia de trabalho de forma a planejar prioridades, mas também deixe espaço para atribuições de trabalho de curto prazo.
Se houver muitas tarefas urgentes e de curto prazo em sua mesa, você terá que dizer “não” de vez em quando . Leia as dicas a seguir para descobrir o que mais leva a um término pontual do trabalho.
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As 8 últimas regras anti-prorrogação
1. Escreva para você mesmo uma lista de tarefas
Com seu primeiro café da manhã, pense no que você quer fazer durante o dia. Escreva uma lista de suas tarefas e priorize-as. Faça um trabalho urgente ou difícil primeiro.
Certifique-se de eliminar as tarefas que são particularmente difíceis para você o mais rápido possível. Você verá: Depois, as tarefas à frente serão muito mais fáceis para você.
Se você trabalhar suas tarefas ponto a ponto, saberá exatamente o que ainda está faltando – e o que pode esperar com segurança até o dia seguinte.
2. Estimar a carga de trabalho
Você está recebendo uma tarefa com um prazo que é completamente irreal? Em seguida, converse com o responsável. Explique porque você não pode fazer a entrega planejada. Ninguém pode estimar o custo do que você está fazendo tão bem quanto você.
Um bom empregador valorizará sua honestidade. E você tem a opção de concluir o projeto em seu horário normal de trabalho – sem ter que adiar as horas extras.
Dica: Estabeleça metas de curto prazo. Você se dá um determinado prazo para uma tarefa – e divide seu dia em etapas. É assim que você se motiva.
3. Marque compromissos com antecedência
Para chegar a tempo para casa, é melhor marcar os horários pela manhã. As reuniões tendem a demorar mais do que o programado originalmente. Marque horários pela manhã para que você tenha a garantia de não trabalhar horas extras por causa de uma reunião. Então o sol ainda brilha quando você termina o dia.
4. Seja duro às vezes
Você tem um jantar marcado às sete horas? Deixe seus colegas saberem que você vai encerrar o dia. Seja determinado e confiante.
Mesmo que goste de ajudar seus colegas, diga: “Não, hoje não”. Seu chefe não o julga pelas horas extras , mas pelo desempenho e resultados que você mostra e entrega.
5. Comece cedo (aqueles que estão mal-humorados pela manhã podem continuar lendo com a próxima dica :-))
Deus ajuda quem cedo madruga. Para que você possa tomar sol de primavera depois do trabalho, comece logo pela manhã. Então você tem o direito de sair mais cedo.
Outra vantagem: quando você está no escritório antes de todos, é mais silencioso e você pode trabalhar com mais concentração. Você ficará surpreso com o quão produtivo você é pela manhã.
6. Guarde o seu telefone celular
Um telefone celular custa mais tempo do que você pensa. Se você olhar para o seu smartphone sempre que há notícias, isso o distrai do trabalho. Isso limita enormemente sua produtividade, como mostra um estudo feito por várias universidades : Você está menos concentrado e precisa de mais tempo para concluir suas tarefas. Portanto, é melhor deixar o celular de lado.
7. Faça planos concretos para o final do dia
Ao planejar algo com seus amigos, defina um local e um horário exato. Se você trabalhar em um horário específico, será mais fácil terminar o trabalho no prazo.
Um tempo obrigatório exerce maior pressão do que um acordo vago. Então, nada impede sua visita ao cinema às oito horas.
8. Estabeleça um limite de tempo
Sua aula favorita na academia começa às 19h. Claro que você quer chegar na hora. Portanto, planeje cuidadosamente quando irá parar de trabalhar e quando fará as malas.
Pare de argumentar “Eu só tenho que ser rápido …”. Então você está mentindo para si mesmo porque sempre leva mais tempo. Estabeleça um limite: um quarto de hora antes de limpar sua mesa.
Você ainda está trabalhando horas extras?
Você já está implementando muitas dessas dicas, mas ainda faz hora extra ? Em seguida, sente-se com seu supervisor e considerem juntos qual poderia ser o motivo.
Deixe claro que um equilíbrio saudável entre vida pessoal e profissional é importante para seu desempenho e motivação – e que, portanto, você deseja encontrar uma solução. Isso deve ser possível em um bom relacionamento de trabalho.
É assim que você constrói uma carreira – sem estresse e horas extras
Você está sempre energizado no trabalho, responde a todos os e-mails imediatamente e sempre cumpre os prazos de projetos importantes antes de você? Relaxar. E desça primeiro. Porque você só terá sucesso se trabalhar com calma. Fiel ao lema: faça carreira sem degenerar em estresse constante. Aqui você descobrirá porque a qualidade mais subestimada no trabalho é a paciência.
1. Concentre-se no que é mais importante
Você vê uma montanha de trabalho à sua frente? Crie uma estrutura. Pensar com clareza é o princípio e o fim de tudo na vida profissional cotidiana. Escreva uma lista de tarefas com todas as coisas que você deseja realizar. Priorize suas tarefas de acordo com sua importância. Determine o que precisa estar pronto e quando. Pense no que você precisa, quanto tempo e o que você pode fazer em um dia, uma semana ou um mês. Desta forma, você pode acompanhar as coisas e trabalhar de forma coordenada.
Antes de começar a fazer algo, pense no seguinte: Quais tarefas são importantes para você em seu trabalho? O que o traz mais longe – o que não traz? Crie um roteiro com as atividades cruciais se quiser fazer carreira. Dessa forma, você determina a cada vez o que tem maior prioridade para você. Conheça o seu objetivo e persiga-o. Se possível, não faça nada que não o mova para a frente. Isso o deixará mais motivado para o trabalho .
2. Pratique dizer “não”
Você alivia constantemente seus colegas de tarefas? Honre sua disposição de ajudar – mas você deve seguir regras claras. Muito poucas pessoas gostam de dizer “não” porque não querem ser rudes. Mas isso não o ajuda mais. Siga seus objetivos, não outros. Aprenda a dizer “não” quando tiver suas próprias tarefas a fazer. Isso significa que você pode terminar seu trabalho mais rápido e economizar horas extras .
3. Reduza sua lista de tarefas
Sua lista de tarefas é longa e sempre há algo novo? Deixe pontos de fora. Claro, existem algumas tarefas que você precisa fazer. Mas você pode se livrar dos outros. Adie atividades que não sejam urgentes. Algumas tarefas já podem ter sido tratadas. Talvez você possa encontrar um colega que tenha conhecimento especial e se divirta fazendo isso em uma determinada área – então delegue a tarefa. Como resultado, você fica menos sob pressão de tempo, minimiza o estresse e trabalha mais relaxado .
4. Não trabalhe demais
Você costuma levar trabalho para casa? Ou você fica mais tempo, porque mais algumas horas não vai doer? Muitas vezes, as horas extras parecem uma ótima maneira de fazer mais. Mas, a longo prazo, isso prejudicará sua produtividade – e sua saúde. Você fica cansado, estressado mais rápido e isso leva ao fracasso. Você não alcançará seus objetivos se passar horas lutando com suas tarefas.
Pare de trabalhar à noite. E pense em outra coisa assim que sair do escritório. No final do dia de trabalho, dê um descanso ao seu cérebro . A propósito, isso também se aplica a um período intermediário: Faça uma pausa, não apenas na hora do almoço. Tome um pouco de ar fresco, faça exercícios e coma algo saudável durante a hora do almoço. Isso limpará sua cabeça para as próximas tarefas.
Você pode ler a importância de um bom equilíbrio entre vida pessoal e profissional em nosso estudo: A HORA É CERTA. TRABALHE FELIZ.
5. Ignore distrações
Você responde a todos os e-mails que chegam em sua caixa de entrada imediatamente? Não faça isso porque é apenas uma distração. Muitas vezes, ainda mais, porque leva a uma conversa. Às vezes, há colegas no tópico que podem responder à pergunta melhor do que você. Quando chegar a hora, responda e pense primeiro.
Não se concentre muito nas mensagens de seus colegas. Se você sempre faz tudo o mais rápido possível, está constantemente pulando para frente e para trás entre partes e partes aleatórias. O método de bater e correr não diminui o seu nível de estresse. Ela torna tudo pior. Não perca tempo com tarefas sem importância.
6. Exercite a paciência
A impaciência geralmente leva ao estresse. Você fica esperando freneticamente por um dia para respirar fundo, jogar a caneta no canto e ir para casa relaxado? Isso é exatamente o que nunca vai acontecer. Porque sempre haverá projetos que ainda estão em execução. Alguns se arrastam por semanas ou meses. Faça uma pausa, mesmo que ainda não tenha verificado nada. Deixe as tarefas por uma tarde e trate de outros tópicos .
Mesmo se você quiser fazer uma carreira, não passe seu estresse para outras pessoas. Pare de arrastar os pés e esperar que colegas e membros da equipe entreguem seus trabalhos para que você possa concluir um projeto. Dê a seus colegas a oportunidade de fazer seu trabalho em paz. Apenas confie neles.
7. Aguarde as decisões
Não tome decisões muito rapidamente. Melhor obter algumas opiniões de especialistas primeiro. Permita-se ser mudado e, de vez em quando, dissuadido de tomar uma decisão. Se você receber alguma informação, espere um pouco e pense antes de agir. Desta forma, você pode encontrar o melhor caminho e não sobrecarregar seus funcionários com ações lentas.
Construindo uma carreira: a receita secreta para o sucesso
Trabalhe de maneira mais inteligente, não mais difícil, quando quiser uma carreira. Organize suas tarefas. Não se incomode e só faça coisas importantes. Tenha sempre em mente o que deseja alcançar. E treine para ser paciente. Mas acima de tudo: respire fundo e relaxe.