A importância do plano de negócios para as empresas

O que é importante ao criar um plano de negócios? Por que você precisa de um plano de negócios como fundador? E por que a modelagem de negócios é a ferramenta de planejamento mais adequada para algumas ideias ou modelos de negócios? Você pode ler mais sobre isso neste guia detalhado!

Plano de negócios – um roteiro indispensável para o sucesso?

Uma pesquisa com fundadores produziu alguns resultados surpreendentes em termos de plano de negócios:

Um terço dos fundadores precisava de capital externo de instituições, amigos e familiares
Dois terços dos fundadores tinham patrimônio líquido suficiente ou não precisavam de capital
Um terço dos fundadores contou com um plano de negócios formal por escrito
Dois terços dos fundadores decidiram não formular um plano de negócios

Estes números corroboram a tese representada na literatura, segundo a qual a convicção dos gestores e investidores bancários, bem como o pedido de empréstimos públicos subsidiados e garantias são os motivos determinantes para a elaboração de planos de negócios (também: planos de negócios).

Mais de um terço do fundador da empresa não vê razão suficiente para o precioso tempo antes do início do negócio para a preparação de um plano de negócios para sacrificar. É mais provável que seja percebido como uma tarefa que impede preparações mais importantes. Na verdade, a principal razão apresentada pelos fundadores é a equidade suficiente . Mesmo os empreendedores iniciantes que pedem dinheiro emprestado a parentes ou amigos para abrir seu próprio negócio geralmente dispensam uma formulação escrita de seu projeto inicial.

OBSERVAÇÃO – Portanto, surge a questão de qual benefício adicional justifica a despesa considerável de um plano de negócios se ele não for necessário para os fundadores adquirirem capital. Esse instrumento é realmente adequado para todos os projetos iniciais, como sugerem os vários assessores?

Esta visão geral dos tópicos, portanto, também apresenta uma visão crítica dos benefícios adicionais potenciais dos planos de negócios. Além disso, mostramos uma forma alternativa pela qual os fundadores de empresas podem transformar uma boa ideia de negócio em uma atividade de negócio promissora.

O que é um plano de negócios ou plano de negócios?

Definição de um plano de negócios: Um plano de negócios – também conhecido como plano de negócios ou plano corporativo – é uma espécie de roteiro para a implementação de um projeto empreendedor . Especificamente, deve ser entendido como um conceito detalhado que explica as perspectivas de sucesso e a lucratividade de um projeto em pelo menos 20 páginas .

O que pertence a um plano de negócios?

O escopo de um plano de negócios depende do projeto específico . Com essas instruções, nos dirigimos diretamente aos fundadores e os apoiamos com perguntas específicas em seu planejamento de negócios:

1 Índice

2. Resumo executivo

Anteceda o plano de negócios com um resumo dos pilares centrais da formação planejada da sua empresa, em que você descreve claramente a sua ideia de negócio , o sucesso decisivo e os fatores de risco , bem como os objetivos mais importantes nos primeiros anos. Além disso, os pontos fortes e fracos de seu próprio projeto, bem como as oportunidades e riscos do mercado, devem ser apresentados em poucas palavras. O sumário executivo só deve ser criado quando todos os outros componentes do plano de negócios tiverem sido compilados.

3. Ideia (s) de negócio

Quais são as características especiais da sua ideia de negócio?
Que estratégia você deseja usar para alcançar sua visão?
Qual é o real propósito (missão) do seu modelo de negócios?
Que pontos de venda exclusivos você reivindica?
Quais são seus objetivos de curto, médio e longo prazo?
Quais produtos ou serviços você deseja comercializar?
Quais componentes você deseja produzir e quando?
Quais componentes você deve adquirir externamente e de quem?
Que formalidades devem ser cumpridas antes de entrar no mercado?
Quando é provável que ocorra a entrada no mercado?

4. Perfil (s) do fundador

Que qualificações e experiência você tem?
Em quais setores e posições você já trabalhou?
Que conhecimento de negócios você adquiriu?
Quantos funcionários você já administrou?
Quais déficits pessoais você deseja compensar e como?

5. Grupo (s) alvo

Como o seu grupo-alvo é formado e onde está localizado?
Quais são as características sociais do seu grupo-alvo?
Quais são as necessidades básicas do seu grupo-alvo?
Qual é o problema mais urgente para o seu grupo-alvo?

6. Mercado e competição

Em quais mercados / indústrias você deseja atuar?
Quais segmentos são particularmente relevantes para suas especificações?
Como o mercado se desenvolveu no passado?
Quais desenvolvimentos atuais você percebe?
Quais tendências irão moldar o mercado no futuro?
Quais empresas irão ou podem competir com você?
Quais ofertas seus concorrentes comercializam?
Que alternativas ou produtos substitutos existem para o grupo-alvo?
Quais outros novos concorrentes estão surgindo?
Quanto custam as ofertas comparáveis da concorrência?
Quão sustentáveis são suas vantagens competitivas ( USP )?
Como as barreiras de mercado podem ser erguidas contra a concorrência?
Que poder de barganha os fornecedores e clientes possuem?

7. Marketing e Vendas

oferta

Quais produtos / serviços você deseja oferecer?
Que problemas você deseja resolver com sua oferta?
Que benefícios você pode prometer aos seus clientes?
Que valor essas soluções têm para seus clientes?
Como sua oferta difere da concorrência?
Quanto tempo você precisa para desenvolver a oferta?

preço

Qual estratégia de preços você escolheu e por quê?
A que preços pretende apresentar as suas ofertas no mercado?
Em quais cálculos você baseia seus preços?
Quais margens de lucro você deseja obter na venda?

distribuição

Quais custos de distribuição detalhados você espera?
Qual volume de vendas você espera em qual período de tempo?
Quais parceiros de vendas você deseja envolver e por que motivo?
Quando você deseja começar a vender sua oferta?
Quem você deseja conquistar como cliente de teste ou cliente de referência?

Publicidade / RP

Que medidas de publicidade você está planejando em que momento?
Como o grupo-alvo deve saber sobre sua nova oferta?
Qual orçamento de marketing você planeja em qual período de tempo?
Com quais cooperações você deseja conquistar seus clientes?
Quais canais de comunicação você deseja usar para abordar?

8. Organização empresarial

Forma legal / parceiro

Que forma jurídica de empresa vislumbrou e por que motivo?
Qual a estrutura acionária que você busca na sua empresa?
Como as ações da empresa são distribuídas entre os acionistas?
Quem são os acionistas e executivos da nova empresa?

organização

Como é a estrutura organizacional ( organograma ) da sua empresa?
Como é a organização dos processos (processos de negócios) da sua empresa?

pessoal

Quais gerentes devem estar envolvidos na empresa desde o início?
Quais são as experiências profissionais e pessoais dos membros da equipe?
Quais funções e responsabilidades assumem a equipe de gestão?
Em quais áreas da empresa existem gargalos de pessoal?
Que medidas devem garantir capacidades adicionais de pessoal?
Que medidas de treinamento você planejou para seus funcionários?

Localização

Em qual região você deseja oferecer sua oferta?
Em que local você deseja abrir sua empresa?
Por quê você escolheu esse local?
Como você pode resolver quaisquer desvantagens deste local?

9. Análise SWOT (se necessário)

Forças internas / pessoais

Quais fatores o levarão ao sucesso?
Quais características você deseja usar para se diferenciar da concorrência?
Que vantagem competitiva ( USP ) você pode reivindicar?
Como você pretende desenvolver seus pontos fortes?

Fraquezas internas / pessoais

Que fatores podem levar ao fracasso?
Onde você está pior do que seus concorrentes?
Onde há necessidade de melhorias?
Como você quer enfrentar as fraquezas?

Oportunidades no mercado

Que oportunidades você deseja usar?
Quais tendências você levou em consideração?
Quais eventos abrem novas possibilidades?
Quais mudanças de estrutura são previsíveis?

Riscos no mercado

Que riscos você deseja excluir?
Quais desenvolvimentos podem ser ameaçadores?
Que gargalos estão surgindo?
Quais normas podem ser mais rígidas?

10. Financiamento

Requisito de capital (durante a fase de inicialização)

Qual é a exigência de capital para compras?
Qual é o requisito de capital para custos iniciais?
Qual é a exigência de capital para a reserva de liquidez?

Planejamento financeiro (para os primeiros três anos)

Qual é o índice de patrimônio?
Qual é a necessidade de empréstimo?
Quais programas de financiamento são elegíveis?
Que garantia você pode oferecer?
Quais investidores podem participar?

Previsão de lucratividade (para os primeiros três anos)

Qual volume de negócios mensal você espera?
Quais são os custos mensais que você espera?
Qual é o lucro mensal que você espera?

Plano de liquidez (para os primeiros três anos)

Que pagamentos mensais você espera?
Quais custos variáveis mensais você espera?
Quais são os custos de investimento mensais que você espera?
Qual serviço da dívida mensal você espera?
Qual reserva de liquidez mensal você espera?

11. Anexos

Currículo com certificados
Avisos de imposto de renda
Apólices de seguro
contratos
Direitos de propriedade
Colateral
Etc.

Como fundador, por que preciso de um plano de negócios?

O plano de negócios é apresentado nos guias de start-up como uma ferramenta indispensável para o start-up de uma empresa profissional. Os proponentes referem-se principalmente à grande importância do plano de negócios para a captação de recursos .

Dez outras razões importantes a favor de um plano de negócios:

Risco reduzido de falha do projeto

Mais da metade de todas as start-ups falham nos primeiros cinco anos. Um plano de negócios, os operadores em causa antes erros cruciais na auto- preservação . Ao desenvolvê-lo, os fundadores reconhecem o potencial de mercado insuficiente e a falta de lucratividade de sua ideia de negócio assim que tratam da viabilidade, do público-alvo e do potencial de mercado. A apresentação simplificada do projeto de start-up em um plano de negócios aumenta as chances de sucesso na fase de implantação.

Compulsão para proceder de forma transparente e estruturada

O plano de negócios garante uma abordagem estruturada e oferece ao próprio fundador e a terceiros a orientação necessária por meio da apresentação passo a passo . A sistemática de um plano de negócios evita que lacunas de conhecimento, obstáculos ou outros problemas passem despercebidos e atrapalhem o sucesso de uma start-up.

Desenvolvimento de vantagem competitiva e valor agregado

O fundador precisa chegar ao cerne de sua ideia de negócio em duas ou três frases. Parte disso é a vantagem competitiva para seus negócios futuros e o valor concreto de sua oferta . Para os financiadores, um benefício compreensível para o cliente, bem como uma oferta inovadora com um claro ponto de venda exclusivo são as razões mais fortes para financiar um projeto.

Análise detalhada do mercado-alvo alvo

Uma análise detalhada do mercado é uma parte indispensável de todo plano de negócios. A pesquisa de mercado subjacente força o fundador a contatar o grupo-alvo potencial em um estágio inicial e verificar a necessidade dos produtos ou serviços pretendidos. Dessa forma, evitam-se julgamentos equivocados do mercado-alvo e testes de mercado onerosos.

Análise da concorrência e posicionamento próprio

O posicionamento da sua própria oferta requer uma análise detalhada da concorrência . Para fazer isso, o fundador deve lidar com os pontos fortes e fracos específicos, bem como oportunidades e riscos das ofertas concorrentes e compará-los com seus próprios planos de oferta. Se, do ponto de vista do público-alvo, a nova oferta se destaca positivamente da concorrência, assume-se um interesse fundamental no mercado . Resta ser esclarecido em que medida há uma maior disposição para pagar pelo valor adicionado reconhecido.

Plano financeiro para uma determinação bem fundamentada da exigência de capital

O financiamento inadequado é responsável por muitas falências de negócios. O plano financeiro é um elemento central de qualquer planejamento de negócios e orienta o fundador – principalmente por meio do planejamento de vendas e custos – para determinar suas necessidades de capital . Mesmo que o plano financeiro seja sempre baseado em hipóteses, o fundador pode abordar a realidade com premissas bem fundamentadas. É particularmente importante planejar capital suficiente para quaisquer atrasos.

Pode ser usado para diferentes áreas de aplicação

Embora as instituições de crédito e os investidores fiquem inicialmente satisfeitos com um resumo das informações e números-chave mais importantes na forma de um “Resumo Executivo” ou um “Pitch Deck”, se estiver interessado, será solicitado um plano de negócios detalhado . Outras áreas de aplicação de um plano de negócios são as competições de planos de negócios e start-ups , onde os fundadores podem receber atenção, sugestões e prêmios.

Acompanhamento de marcos no futuro negócio do dia-a-dia

Os marcos para o desenvolvimento de negócios futuros são definidos no plano de negócios, principalmente para marketing e aquisição de clientes. Eles contêm metas qualitativas e quantitativas que devem ser alcançadas passo a passo por meio de medidas concretas. A suposição de que um documento tão valioso desapareceria em alguma gaveta após o recebimento do financiamento contradiz as condições descritas pelos consultores no cenário de start-up.

Controle por meio de comparações regulares de objetivo / real

O plano de negócios é o ponto de partida para um controle eficiente.Os valores reais devem ser comparados com os valores-alvo do plano de negócios em intervalos regulares . Desta forma, é possível rastrear desenvolvimentos indesejáveis e outros desvios do plano. Por último, mas não menos importante, o controle permite que os empreendedores tomem contramedidas em um estágio inicial no caso de gargalos de liquidez emergentes .

Estrutura pessoal para o sucesso empresarial

Devido ao pensamento sistemático e à documentação exigida durante a criação, o plano de negócios representa uma estrutura pessoal para os fundadores, que podem mantê-lo permanentemente no caminho para o sucesso empresarial. A atualização contínua é um importante fator de sucesso para o desenvolvimento operacional . O plano de negócios protege alguns empreendedores de decisões erradas graves e possível fracasso por décadas.

Quais são os pontos fracos da metodologia do plano de negócios?

Apesar das vantagens listadas como instrumento de planejamento, redigir um plano de negócios às vezes é percebido como um exercício obrigatório sem sentido . Os seguintes pontos de crítica estão em primeiro plano:

Um plano de negócios já está desatualizado quando sai da impressora . Devido à mudança técnica (por exemplo, digitalização, Internet das Coisas, Indústria 4.0, Big Data) e à mudança no quadro jurídico (por exemplo, transição de energia), os mercados estão muito instáveis para permitir previsões confiáveis. A mudança nos mercados também ameaça os modelos de negócios das empresas estabelecidas e as obriga a fazer ajustes inovadores e imprevisíveis. Essas mudanças tornam as previsões nos planos de negócios obsoletas em um curto espaço de tempo.
O ritmo acelerado de hoje faz com que o período de planejamento de três a cinco anos previsto nos planos de negócios pareça questionável. Hoje em dia, mesmo especialistas conhecidos são incapazes de fazer previsões específicas em seu campo, o que se aplica em maior medida aos recém-chegados. O plano de negócios mostra-se muito inflexível para levar em consideração as mudanças contínuas no ambiente do projeto inicial ou da empresa recém-fundada.
Devido ao compromisso de financiamento desejado, os fundadores das empresas tendem a ser excessivamente otimistas nos planos de negócios , o que impede um planejamento financeiro realista. Os valores orçamentários desejáveis são apresentados para custos e receitas, o que faz com que o projeto inicial apareça sob uma luz particularmente positiva. Depois que as premissas e conclusões foram aceitas por um investidor, esses números orçamentários questionáveis são usados como base para a implementação.
O banco de dados do plano de negócios também costuma ser inadequado porque os números do orçamento raramente se baseiam em testes de mercado profissionais. Como regra, também não há feedback de nenhum cliente de teste nos planos de negócios. Muitos modelos de negócios podem ser testados de maneira simples, por exemplo, produzindo um protótipo e executando um teste . Essa prova de conceito poderia provar que uma ideia de negócio é aceita pelo mercado.
Os desafios associados à elaboração de um plano de negócios desencorajam empreendedores em potencial de iniciar seu próprio negócio. A complexidade do planejamento financeiro, em particular, acarreta o risco de desencorajar os fundadores . Embora os planos de negócios sejam muito complexos e demorados para serem criados, eles raramente são usados depois de fundados . Os jovens empresários não têm tempo e motivação para adaptar continuamente esta ferramenta bastante rígida aos desenvolvimentos mais recentes.

Para quem devo criar o plano de negócios?

Teoricamente, os fundadores escrevem seus respectivos planos de negócios principalmente para eles mesmos , a fim de obter clareza sobre o modelo de negócios, a gama de serviços, os grupos-alvo, a entrada no mercado, o orçamento e muito mais. Na prática, os planos de negócios são criados principalmente para fins de apresentação, a fim de convencer tomadores de decisão importantes – principalmente doadores em potencial – de seu próprio projeto inicial . Portanto, os fundadores são aconselhados a não perder de vista as necessidades dos leitores ao compilar os dados e fatos, bem como a formulação.

Instituições de crédito / bancos de desenvolvimento / bancos de garantia

Os bancos e outros credores só considerarão o financiamento de um projeto inicial se houver probabilidade de receberem de volta o valor do empréstimo mais os juros. Isso pressupõe que o conceito de negócio seja apresentado no plano de negócios de forma plausível e promissora . O plano financeiro é, portanto, examinado criticamente pelo escrivão responsável e verificado quanto a inconsistências. Além disso, os potenciais doadores querem se convencer da idoneidade pessoal do fundador, do seu conhecimento de mercado, da viabilidade e sustentabilidade do modelo de negócio e da coerência do conceito de financiamento . Muitas vezes, os empréstimos são garantidos por programas de subsídios ou por subsídiossuplementos, para os quais o plano de negócios também é um pré-requisito. Se outras garantias forem necessárias para garantir os empréstimos , o plano de negócios também pode ser apresentado a um banco de garantia .

Investidores / parceiros de negócios

Para a criação de empresas, pode ser atraente ou necessário envolver parceiros com capital ou certas habilidades. Os investidores ou parceiros de negócios utilizam o plano de negócios para verificar se o modelo de negócios tem um futuro promissor em sua opinião e se o investimento ou cooperação parece valer a pena. Para sequer entrar na lista de seleção de uma empresa de capital de risco , o plano de negócios deve ser altamente profissional e geralmente formulado em inglês. A qualidade da preparação e apresentação é pelos investidores como um importante indicador da seriedade do projeto de start-upavaliado. Os investidores atribuem especial importância às pessoas por trás da ideia de negócio. Enquanto os investidores geralmente visam um investimento financeiro lucrativo e a chance de uma revenda lucrativa das ações, as sinergias com seu próprio modelo de negócios mostrado no plano de negócios estão mais em primeiro plano para potenciais parceiros de cooperação.

Agência de empregos / centro de empregos

A agência de empregos ou o centro de empregos usam o plano de negócios como base para a tomada de decisão quanto à possibilidade de aprovação de subsídios para iniciar um negócio . Com o subsídio inicial , a Agência de Emprego pode promover o trabalho autônomo se você tiver direito ao subsídio de desemprego (ALG-I). O início concessão -up é baseado em um programa de financiamento do Estado e não tem de ser reembolsado. Sua aprovação é, no entanto, uma decisão discricionária da agência de empregos. O escrivão responsável deve estar convencido de que a empresa recém-fundada representa um meio de vida viável para o start-up, o que significa que isso não aparecerá mais nas estatísticas de desemprego. A verificação de conteúdo limita-se principalmente à conclusão do conceito de negócio .

Concursos de fundador, ideia e plano de negócios

Deve ser feita uma distinção entre competições de planos de negócios especiais e competições de lançamento ou ideias mais gerais, nas quais o plano de negócios só faz parte da competição. Os concursos de planos de negócios destinam-se a promover o empreendedorismo e o empreendedorismo. Portanto, eles também incluem a fundação, sucessão e ancoragem de ideias de negócios inovadoras em empresas existentes. Os participantes competem entre si para serem selecionados como os melhores na competição por um júri independente . Assim, os vencedores querematrair a atenção de potenciais investidores ou reduzir seu risco econômico, facilitando o acesso a recursos de capital. Em princípio, todos os fundadores podem participar desse concurso, mesmo que tenham sido fundados há alguns anos. Além de competições nacionais e regionais , cidades individuais, universidades e associações também organizam seus próprios concursos e concedem prêmios de inovação .

Que tipos de capital existem para financiamento corporativo?

Qualquer pessoa que queira se tornar um autônomo em tempo integral ou parcial deve ter capital suficiente. Os doadores potenciais são, portanto, os contatos mais importantes para planos de negócios. Dependendo do tipo de capital disponibilizado para financiamento corporativo, os seguintes grupos-alvo podem ser distinguidos:

Para capital suplementar , entre outras coisas, as firmas de VC, os investidores anjos e os sócios ocultos fornecem.
O ponto de contato mais importante para o capital externo ainda é o banco da empresa , embora os fundadores muitas vezes perguntem a outras instituições financeiras ao mesmo tempo.
As plataformas de financiamento na Internet oferecem uma transparência particular , onde as condições dos bancos e outros prestadores de serviços financeiros podem ser comparadas com o premir de um botão.
Uma forma moderna de levantar capital externo é o financiamento coletivo para produtos, projetos ou ideias de negócios. Uma massa anônima de usuários da Internet agem como doadores. Os crowdfunders individuais assumem apenas uma pequena parte do financiamento total e, portanto, limitam seu próprio risco financeiro.
Outras fontes de dívida são fornecedores, clientes, familiares e amigos.
As instituições de desenvolvimento do Estado são geralmente abordadas por meio do banco da empresa e reduzem o risco por meio da isenção de responsabilidade. Os empréstimos promocionais subordinados têm uma função semelhante ao patrimônio líquido, razão pela qual geralmente não é exigida nenhuma garantia.
Os bancos de garantia complementam as garantias bancárias usuais e permitem que os fundadores que não possuem patrimônio líquido suficiente levantem capital externo. Empréstimos bancários, empréstimos promocionais, descobertos em conta corrente, créditos de garantia e financiamento de leasing podem ser usados como garantia.

Como faço para convencer meus patrocinadores?

Cada solicitação de financiamento deve ser adaptada às expectativas do destinatário. Quanto mais o empreendedor em formação atende às expectativas dos doadores em potencial , melhores são suas chances de receber financiamento.

Na obtenção de financiamento, o plano de negócios é o documento decisivo, que consiste em um resumo executivo, seção de texto, planejamento financeiro e anexo. De longe, o maior esforço geralmente é a preparação de uma análise de mercado significativa e um plano financeiro coerente . Visto que ambas as subáreas são da maior importância para os doadores, elas devem ser trabalhadas com o cuidado apropriado .

Não há padrões para a estrutura, ordem e nomenclatura dos capítulos individuais. No entanto, dependendo do grupo-alvo do plano de negócios, diferentes estruturas têm se mostrado eficazes, que geralmente podem ser encontradas em seu site.

OBSERVAÇÃO – Tendo em vista a tendência de planos de negócios mais enxutos, não deve ser inferior a 20 páginas, se possível, e nunca exceder 60 páginas.

Embora uma versão concisa seja suficiente para apresentar uma ideia de negócio ao escritório de empregos, os credores esperam explicações mais detalhadas para avaliar seus riscos. Neste último caso, o potencial investidor deve investir cerca de 1 hora para entender o modelo de negócio e verificar a plausibilidade dos valores planejados.

As seguintes informações sobre o procedimento prático são, novamente, direcionadas diretamente aos fundadores em potencial:

Sumário executivo

Um elemento importante do plano de negócios é o sumário executivo, também conhecido como sumário da gestão . Ele é colocado na frente do plano de negócios como um resumo. Isso dá à sua pessoa de contato uma primeira impressão importante do modelo de negócios a ser examinado. É sabido que não existe uma segunda chance para uma primeira impressão! Somente se você conseguir despertar a curiosidade de um leitor crítico nos primeiros minutos é que ele tratará dos detalhes do projeto.

O resumo executivo de aproximadamente 2 páginas contém representações compactas e precisas

da oferta de produto ou serviço com quaisquer proposições de venda exclusivas 1/4 página),
o mercado-alvo com suas características especiais e potencial (1/4 página),
a estratégia com seus objetivos de curto e médio prazo e o mix de marketing (1/2 página)
do plano financeiro com a necessidade de capital de médio prazo para o projeto inicial e os custos incorridos (1/2 página)
do fundador ou equipe fundadora com seus membros (1/4 página)

e deve ser concluído com uma visão positiva sobre as chances de sucesso do projeto de start-up , evitando exageros lúgubres .

Parte do texto

A parte do texto do plano de negócios deve cobrir os aspectos mais importantes do produto / serviço, mercado, equipe, etc. Depois de descrever as características especiais de sua oferta , segue uma descrição curta e precisa do mercado-alvo e dos participantes importantes do mercado . Em seguida, você descreve seus objetivos corporativos de curto a médio prazo . A esses marcos importantes, você adiciona uma especificação dos instrumentos de marketing, com o design e uso otimizados dos quais os objetivos da empresa listada devem ser alcançados. Os financiadores devem chegar à conclusão de que seu projeto inicial é baseado em um modelo de negócios atraentebaseada, o potencial de mercado é atraente e a concorrência administrável e a equipe fundadora é caracterizada por grande competência e profissionalismo.

Planejamento financeiro

Se os investidores conseguiram se convencer do conteúdo do projeto inicial, eles lidarão com os números detalhados do orçamento . Uma ferramenta profissional para derivar os valores orçamentários mais importantes com base em uma análise de mercado compreensível é indispensável hoje em dia. Os números do orçamento garantem transparência no caso de requerimentos de capital nos próximos dois a três anos. Uma lista e explicação dos investimentos e custos mensais – discriminados por pessoal, recursos operacionais, outros etc. – também são indispensáveis ao leitor. Isso também se aplica a indicadores de negócios, como EBIT, fluxo de caixa, etc. O planejamento financeiro é e está sendo examinado intensamente por financiadoresem última análise, decisivo para o empréstimo esperado .

acessório

Complete a parte principal do seu plano de negócios com uma lista clara dos documentos que você incluiu no apêndice. Você deve prestar muita atenção às informações que não pertencem na parte principal . Isso inclui, por exemplo

Cálculos de planejamento
Noções básicas de planejamento
Contratos / minutas de contratos
Patentes
Material de dados para análise de mercado
Comprovante de financiamento
Carreira do fundador

e outros suplementos que só são dados a doadores em potencial mediante solicitação.GORJETAPergunte a um amigo que não está envolvido no planejamento se ele faria uma leitura para você e depois pergunte sobre os fatos mais importantes. Isso lhe dá pistas sobre quais explicações precisam ser aprofundadas ou reduzidas.

Com um plano de negócios perfeito para financiamento

Na Alemanha, existe uma vasta gama de fundos disponíveis para a criação de uma empresa ou empresa . O acesso a esses programas de financiamento regularmente requer um plano de negócios significativo e sustentável . Com base no plano de negócios, o respectivo instituto de financiamento deseja obter uma impressão realista do projeto inicial .

Os requisitos para o plano de negócios são tão diversos quanto o financiamento. Os requisitos são geralmente publicados no site do respectivo instituto de financiamento, e um modelo de modelo também é disponibilizado ocasionalmente. Este ensaio é limitado aos subsídios mais conhecidos, incluindo o subsídio inicial, a taxa de inscrição, o empréstimo para desenvolvimento de ERP e o treinamento inicial.

Subsídios da agência de emprego

Um plano de negócios para a agência de empregos apresenta aos empreendedores comparativamente menos desafios ao criar o plano de negócios. No entanto, isso não significa que a atribuição do taxa de inscrição ou o start-up de concessão é puramente uma questão de forma.

Por se tratar de uma decisão discricionária da agência de emprego , não há reivindicação legalmente executória para a concessão de subsídios. A concessão de financiamento tem sido tratada de forma muito mais restritiva pela Agência de Emprego desde a introdução da disposição opcional . O número de candidaturas aprovadas caiu quase 90 por cento desde o start-up concessãojá não representa um serviço obrigatório. As razões mais importantes para a rejeição são a facilidade de empregabilidade dos desempregados e o salário suficiente para garantir a subsistência e a segurança social na fase de arranque. Portanto, o requerente deve destacar a sua especialização, que é mais adequada para a realização da independência prevista no plano de negócios do que para a continuação do emprego. Além disso, graças a premissas otimistas, o planejamento financeiro não deve permitir saques maiores de dinheiro que possam servir para suprir a “comunidade de necessidades” do empresário.

Como benefício social para promover a criação de empresas, a taxa de inscrição é paga além do benefício padrão mensal. Um pedido de entrada em recepções de subsídio de desemprego II r pergunta quem quer começar a sua existência do desemprego e procurar um trabalho autônomo a tempo inteiro. As taxas de inscrição só podem ser aplicadas se esses dois requisitos forem atendidos. O plano de negócios necessário deve incluir uma descrição do projeto inicial, uma previsão de lucratividade e um plano financeiro.

Para poder candidatar-se a um subsídio de arranque , o empresário deve ter pelo menos 150 dias restantes de direito ao subsídio de desemprego I no momento da fundação. A data de início e o início do planejamento financeiro também devem corresponder a esse requisito no plano de negócios. O candidato deve ter como objetivo um trabalho autônomo e de tempo integral e ter aptidão pessoal para isso. Ele tem que provar os conhecimentos e habilidades necessários e apresentar o certificado de uma autoridade competente sobre a viabilidade econômica do início de empresa.

Um subsídio de desenvolvimento de 9 meses , o que é possível em princípio, deveria melhor não aparecer no planejamento. Deve ser solicitado separadamente na agência de empregos e pode levantar dúvidas sobre a viabilidade econômica do plano de negócios.

Financiamento do KfW e outros bancos promocionais

O fortalecimento direcionado das pequenas e médias empresas é o objetivo geral dos programas de financiamento para apoiar a criação de empresas. Para o empresário patrocinado, o financiamento aprovado não é um presente do Estado, mas está vinculado a responsabilidades e obrigações .

O plano de negócios necessário para solicitar um empréstimo promocional difere apenas ligeiramente da aplicação para um empréstimo clássico. O fator decisivo é a forma como o capital disponibilizado como parte do financiamento será utilizado e reembolsado. Para isso, deve-se comprovar a plausibilidade e rentabilidade da ideia de negócio . Além disso, deve-se demonstrar de forma conclusiva que esse financiamento possibilita o trabalho autônomo na ocupação principal .

O plano de negócios a ser apresentado ao se candidatar a financiamento deve ser especificamente adaptado aos requisitos do programa de financiamento. Portanto, planos de negócios completamente separados não precisam ser escritos em cada caso . Normalmente, é suficiente ajustar o respectivo objetivo para a utilização do financiamento e corrigir os valores orçamentados no que diz respeito aos possíveis montantes máximos ou mínimos. O financiamento é geralmente vinculado e exige que o start-up faça uma determinada contribuição para os investimentos elegíveis, que também podem variar dependendo do programa de financiamento.

A maior parte do financiamento na Alemanha é fornecida pelo grupo bancário estatal KfW , que criou vários programas de financiamento público. Dependendo do escopo do projeto, o KfW Förderbank oferece vários programas de financiamento:

Empréstimo inicial de ERP StartGeld

Com o empréstimo inicial de ERP – StartGeld, os fundadores da empresa recebem um empréstimo de até EUR 100.000 para abrir e administrar uma empresa. O que há de especial nisso é que o KfW assume 80% do risco de inadimplência do banco , facilitando a concessão de empréstimos. A União Europeia (UE) apoia a concessão de empréstimos principalmente a start-ups e pequenas e médias empresas ( PME ), garantindo o reembolso dos empréstimos ao KfW.

Capital ERP para start-ups

Com o capital ERP para start-ups, os potenciais empreendedores recebem um empréstimo de até 500.000 euros para criar e gerir os seus negócios.

Empréstimo inicial universal para ERP

Com o ERP-Gründerkredit – Universell, o KfW apoia todas as formas de criação de empresas na Alemanha ou no exterior, incluindo um emprego de meio período ou uma nova start-up. Você receberá um empréstimo de até 25 milhões de euros para abrir ou adquirir uma empresa e consolidá-la nos primeiros 5 anos. Isso também inclui aumentar uma participação ativa.

Coaching de startups

O coaching de start-ups é outro programa do KfW para promover a abertura de empresas. O coaching inicial subsidia especificamente os custos de aconselhamento profissional inicial . O início de uma empresa pode receber um subsídio de até 3.000 euros, dependendo da localização da sua empresa, ao passo que têm de pagar o resto da taxa de consultoria eles próprios.

Quais erros devem ser absolutamente evitados no plano de negócios?

Desenvolver um plano de negócios é muito trabalhoso para os fundadores e leva muito tempo. É ainda mais lamentável que os mesmos erros e pontos fracos do plano de negócios conduzam sempre a rejeições. Para um plano de negócios promissor, deficiências graves, como obstáculos auto-infligidos ou “pontos cegos” no planejamento de negócios devem ser evitadas a todo custo.

Os dez erros mais comuns no plano de negócios são:

1 Falta de pré-requisitos importantes

Em sua euforia, os empreendedores muitas vezes esquecem que a implementação de sua ideia de negócio depende do cumprimento de certas condições.

Principalmente, ele gira em torno de requisitos legais ou administrativos . Por exemplo, normalmente é necessário fazer um exame de especialização ou adquirir um certificado de mestre artesão para abrir uma empresa no setor artesanal, ou deve ser contratado pessoal adequado. Uma licença comercial de acordo com a Seção 34c dos Regulamentos Comerciais (GewO) é, por sua vez, indispensável para agentes imobiliários, corretores de empréstimos, incorporadores imobiliários, supervisores de construção e gerentes de propriedades residenciais. De acordo com a Seção 1 (1) em conjunto com a Seção 2 (1) da Lei de Transporte de Passageiros (PBefG), qualquer transporte de passageiros pago ou comercial por veículo motorizado ou ônibus requer um exame especializado e aprovação oficial.

Em alguns casos, os direitos de propriedade devem ser verificados com antecedência no Escritório Alemão de Patentes e Marcas (DPMA) ou no Escritório Europeu de Patentes (EPA).

Mas também uma classificação de crédito ruim e uma entrada negativa na Schufa podem atrapalhar o projeto inicial.

2 qualificações insuficientes

Muitas vezes, os empreendedores carecem de conhecimentos de negócios ou comerciais para o seu projeto. Mas também nas áreas de gestão financeira e marketing, os planos de negócios mostram repetidamente deficiências consideráveis. Em contraste, a maioria dos fundadores é profissionalmente bem preparada para suas tarefas.

As lacunas de habilidades importantes devem ser eliminadas com apoio externo já na fase de planejamento. Se o fundador ou equipe fundadora não for suficientemente qualificado nessas áreas, a perspectiva de pessoal adicional deve ser incluída no plano de negócios para a implementação do conceito de negócio.

Para os investidores, uma equipe funcional é pelo menos tão importante quanto a própria ideia de negócio. Portanto, uma apresentação convincente por parte da equipe de gestão com habilidades perfeitamente complementares é de grande importância para o modelo de negócio planejado.

3 fraquezas conceituais

Cada ideia de negócio deve ser examinada criticamente em termos de sua viabilidade e sustentabilidade no plano de negócios . Soluções ou alternativas podem ser encontradas para a maioria dos problemas se os iniciadores investirem tempo e criatividade suficientes. Pesquisa intensiva e análises cuidadosas são essenciais com antecedência. É importante garantir que os dados estejam atualizados e que novos desenvolvimentos sejam levados em consideração.

Os autores de planos de negócios devem se perguntar, por exemplo, quais ofertas ou participantes do mercado podem ameaçar seu modelo de negócios e como reagiriam a elas. O leitor deve estar convencido de que seu investimento será protegido profissionalmente, mesmo que surjam riscos inesperados.

É imperdoável quando os conceitos de negócios funcionam sem uma proposta de venda única . Uma inovação de produto não precisa necessariamente ser desenvolvida para isso . O conceito de negócio deve diferir da concorrência em pelo menos um recurso. Um conceito de preço alinhado com o mercado, uma abordagem de marketing criativa ou um design de alta qualidade podem servir para convencer o leitor do plano de negócios e também o futuro cliente do novo modelo de negócios.

4 Erro de julgamento do mercado

As previsões de vendas e lucros irrealistas devido a um erro de julgamento do mercado são de longe o erro mais comum nos planos de negócios. Os dados obtidos em um estudo de mercado detalhado representam a base decisiva para um planejamento financeiro sólido e realista. A análise de mercado inadequada leva quase inevitavelmente a erros conclusões, que comprometem a credibilidade de um plano de negócios. Além disso, uma avaliação de mercado excessivamente otimista pode mais tarde levar a decisões erradas da empresa. A pesquisa de mercado deve ser sempre fundamentada em fontes como estudos, revistas, relatórios setoriais, etc. para que o investidor possa verificá-los.

Portanto, os fundadores precisam lidar intensamente com o ambiente de mercado ao planejar seus negócios . Por exemplo, perguntas sobre potencial de mercado, desenvolvimento de mercado, concorrência e quaisquer barreiras de entrada no mercado devem ser respondidas com clareza. Ao fazê-lo, os próprios produtos e serviços da empresa muitas vezes não são verificados de forma adequada no contexto das análises de mercado. Alguns empreendedores emergentes subestimam as possibilidades de participantes existentes ou novos no mercado de aumentar a pressão competitiva . Portanto, é necessário usar os dados de mercado para mostrar como o potencial de mercado deve ser usado para a oferta de alguém e como ele deve ser defendido contra os concorrentes posteriormente.

Obviamente, os fundadores precisam apresentar suas expectativas de negócios de forma positiva para obter o suporte de terceiros. No entanto, esse otimismo (proposital) não deve levá-los a devaneios. Ilusões e imagens caricaturais das perspectivas de negócios realisticamente esperadas ou da posição no mercado levam o investidor a concluir que ele não é adequado como empresário. Essa impressão dificilmente pode ser corrigida, mesmo fazendo melhorias no plano de negócios.

5 Orientação inadequada para o cliente

A orientação inadequada para o cliente geralmente impede o sucesso de um plano de negócios. Os possíveis financiadores, como bancos, caixas econômicas, capitalistas de risco ou investidores privados, querem entender como o grupo-alvo é composto e como a oferta lhes proporciona um benefício. Caso contrário, eles irão rapidamente colocar o pedido de financiamento de lado.

Uma definição de grupo-alvo muito superficial é uma deficiência comum nos planos de negócios. Em princípio, um estudo aprofundado do grupo-alvo com segmentação detalhada como parte da análise de mercado é recomendado para ilustrar as necessidades e problemas dos futuros clientes. Se um potencial investidor se perguntar primeiro se existe alguma demanda para o modelo de negócios, as chances de um compromisso de financiamento são mínimas.

Como regra, os clientes procuram um benefício específico . Os produtos e serviços da empresa que se vai fundar devem ir ao encontro das diferentes necessidades destes grupos de clientes. Sem definir essas necessidades de forma diferenciada e clara, a solução provavelmente corresponderá ao menor denominador comum e nenhum cliente realmente agradará.

6 Requisitos de capital subestimados

Repetidamente acontece que a necessidade de capital do fundador é subestimada no plano de negócios . A análise de mercado inadequada geralmente leva a previsões de vendas incorretas ou irrealistas. Por outro lado, itens importantes de custo passam despercebidos na euforia inicial, sem a qual a empresa não pode começar. É importante registrar todos os custos iniciais e a determinação das despesas operacionais atuais e custos iniciais . As compras a serem utilizadas pela empresa em caráter permanente devem ser incluídas no plano de investimento. O plano de recursos operacionais e o plano de investimento fluem para o plano de requisitos de capital É importante pesquisar os itens individuais e seus preços detalhadamente.

Muitas vezes, os fundadores também subestimam o risco de que a liquidez seja insuficiente . Após a fundação da empresa, os custos muitas vezes aumentam mais rápido do que o esperado, se a receita for menor devido a uma entrada mais tardia no mercado ou sucesso de vendas atrasado, os clientes não cumprem os prazos de pagamento que lhes são concedidos após o recebimento da fatura. O estado também pode esperar pagamentos antecipados de imposto comercial, imposto de renda e imposto sobre vendas . Além disso, há juros e amortização do empréstimo concedido à startup .

No cálculo do fundador, o custo de vida privado e a segurança pessoal através do seguro saúde e invalidez não devem ser esquecidos. Muitas vezes, o salário normal não pode ser pago durante a difícil fase de arranque.

Mesmo que gaste tempo e trabalho preciosos, uma avaliação cuidadosa dos requisitos de capital é essencial. Caso contrário, o empréstimo já concedido pode revelar-se inadequado, dificultando as negociações com os investidores sobre o refinanciamento.

7 projeções financeiras irrealistas

No planejamento financeiro , analisado e planejado está a criação de um plano detalhado, no qual todos os aspectos financeiros importantes de um negócio adquirido. Ele se estende por pelo menos três anos e deve incluir um plano de vendas, custos, investimentos, receitas e liquidez .

O planejamento financeiro inevitavelmente envolve imprecisões, pois ninguém pode saber o futuro. No entanto, as previsões em um plano de negócios viável devem ser baseadas em dados reais. Os números devem representar de forma realista a futura empresa . É mal recebido pelos investidores quando itens importantes de custo são negligenciados ou subestimados.

Um problema comum dos fundadores de empresas é que os custos fixos são acumulados rápido demais . Um escritório muito grande foi alugado ou muitos funcionários foram contratados. Os fundadores devem agir com cuidado especial no caso de custos regulares, como aluguel e salários. Por outro lado, é difícil prever quando os pedidos são cancelados no último minuto, os preços nas compras explodem repentinamente, os custos acessórios para as exportações sobem inesperadamente, a substituição de pessoal é necessária com urgência ou os concorrentes ameaçam entrar com uma ação judicial. Portanto, é importante que o planejamento financeiro inclua margens razoáveis para eventos imprevistos .

8 riscos de negócios subestimados

O futuro modelo de negócios deve ser examinado e avaliado tão objetivamente quanto possível no plano de negócios. Compreensivelmente, os fundadores evitam abordar os riscos de negócios em seus planos de negócios . Aos olhos dos investidores, no entanto, a retenção de riscos de forma alguma os faz desaparecer, mas antes mostra uma falta de preparação para desafios empresariais indesejáveis.

Além dos perigos devido às mudanças nas tendências de demanda , aumento da concorrência ou possíveis flutuações na demanda , os fundadores também devem abordar os riscos políticos e regulatórios. Por exemplo, as empresas voltadas para a exportação apresentam um risco maior devido ao crescente protecionismo e aos obstáculos regulatórios em seus mercados-alvo.

A apresentação aberta dos riscos do negócio e das soluções possíveis revela uma visão empreendedora. Os riscos do negócio devem ser combatidos em um estágio inicial, usando instrumentos profissionais de controle. Concorrentes agressivos, tendências inovadoras ou previsões de mercado ruins pertencem a uma análise SWOT de pontos fortes e fracos, oportunidades e ameaças. Na verdade, uma análise inadequada do ponto fraco sinaliza aos doadores em potencial que os fundadores se superestimam em sua inexperiência.

9 raciocínio inconclusivo

Todos os financiadores avaliam uma solicitação de financiamento na primeira etapa com base no sumário executivo . Neste resumo, os pontos-chave do plano de negócios devem ser claramente destacados. Além disso, o plano de negócios deve contar uma empolgante história de sucesso de como um empresário competente – baseado em uma estratégia convincente – venderá com sucesso suas ofertas em mercados-alvo definidos. Em seguida, deve-se mostrar como os novos produtos ou serviços melhoram a vida dos clientes ao oferecer benefícios. Se o resumo for inconsistente na argumentação, incompleto em tópicos importantes ou se não deixar uma impressão duradoura, o candidato provavelmente terá seu plano de negócios de volta sem ler.

Muitos planos de negócios carecem de um foco claro ao definir os mercados-alvo ou atender às necessidades do mercado. Em vez de se concentrar na competitividade de seus próprios produtos e serviços, são definidas prioridades erradas. Uma explicação de uma página sobre as vantagens técnicas do produto interessa aos investidores apenas em casos excepcionais. Como pré-requisito para um compromisso de financiamento , você deseja, antes de mais nada, a capacidade de serviço da dívidaVerifica. Para fazer isso, eles devem ser capazes de ver as chances de sucesso do projeto no plano de negócios. Eles estão particularmente interessados em saber se uma jovem empresa pode pagar os juros e o reembolso após a concessão do empréstimo. No plano de negócios, essas questões em particular devem ser respondidas com uma argumentação coerente e convincente.

Ao escrever, os fundadores devem se concentrar em um modelo de negócios , grupo de clientes ou solução de problemas, sempre que possível. Do contrário, correm o risco de se prender a discussões. Um plano de negócios também deve evitar confundir os leitores com diferentes perspectivas. É melhor expressar claramente o seu próprio ponto de vista, de onde resultarão as vantagens para investidores e clientes. Via de regra, os tratados teóricos devem ser evitados, pois podem sobrecarregar o leitor com pressa. A repetição de argumentos já apresentados tende a incomodar mais do que a adquirir conhecimento por parte do leitor.

10 inconsistências formais

Além do conteúdo, a aparência de um plano de negócios também desempenha um papel importante na hora de avaliá-lo pelos doadores. Uma cópia encadernada com um logotipo profissional na capa cria uma primeira impressão profissional. Ao projetar, deve-se dar preferência a um layout discreto para que o formulário não se distraia do conteúdo. Graças à tipografia e ao tamanho da fonte selecionados, um plano de negócios deve ser fácil de ler e ter margens para quaisquer notas do leitor. As frases e seções do plano de negócios não devem ser muito longas. Regras elementares de ortografia, estrutura e organização são violadas em vários planos de negócios. É aconselhável que um terceiro não envolvido corrija o plano de negócios permitir.

A duração do plano de negócios depende essencialmente da necessidade de explicação do modelo de negócios. Uma startup inovadora dificilmente será capaz de ser representada em 20 a 25 páginas, enquanto isso deveria ser suficiente para start-ups de empresas clássicas.

O modelo de negócios não deve ser descrito com termos técnicos incompreensíveis ou com frases vazias. Se necessário, um pequeno glossário com termos técnicos deve ser anexado ao plano de negócios.

Claro, a impressão pessoal que um fundador deixa ao apresentar o plano de negócios pessoalmente também é importante . A preparação prática para a apresentação oral é essencial para explicar o projeto inicial de uma forma compreensível e para poder responder de forma fiável a quaisquer questões críticas.

Quais alternativas ou acréscimos existem no plano de negócios?

O grande número de ferramentas disponíveis para o planejamento de negócios torna difícil para os fundadores iniciarem o processo de planejamento.

Como saber qual ferramenta ou método é mais adequado para a concepção do seu modelo de negócio? Sejam ferramentas de modelagem de negócios , como pôsteres físicos ou aplicativos digitais, como Lean Launchpad, Canvanizer ou Whataventure – cada ferramenta parece ter suas vantagens e desvantagens. O maior problema após o uso geralmente acaba sendo a falta de compatibilidade, o que significa que as saídas dificilmente podem ser combinadas em um documento uniforme e apresentável.

Além disso, tal documento não atenderia aos requisitos usuais das instituições financeiras e de desenvolvimento na Alemanha. Seus funcionários precisam do plano de negócios perfeito para garantir sua própria decisão de financiamento e para defendê-la em caso de falha. Ao fazer isso, eles aceitam que os números do orçamento teórico recebem mais importância do que a viabilidade realista de um modelo de negócios.

Além do plano de negócios, o Business Model Canvas (BMC) é particularmente popular entre os fundadores. Devido à sua estrutura modular e predominantemente visual , eles preferem cada vez mais essa visão do modelo de negócios ao invés do plano de negócios, que se caracteriza pela sua natureza textual e pesada.

O Business Model Canvas requer uma grande folha de papel (em alternativa, uma folha digital), que também pode ser trabalhada em equipa, se necessário. Nove campos com os fatores de sucesso centrais para o modelo de negócios futuro são desenhados nele. Esses incluem:

Segmentos de clientes
Ofertas de valor
canais
Relacionamento com o consumidor
Fontes de renda
Principais recursos
Principais atividades
Parcerias-chave
Estrutura de custos

Fonte: Geração de Modelo de Negócios

Cada fator de sucesso recebe ideias em notas adesivas que podem ser removidas, adicionadas ou movidas a qualquer momento. Graças a este procedimento com suporte visual , ideias individuais podem ser reunidas de maneira modular para formar um modelo de negócios. Ele é afiado e polido até que um modelo comercial seja encontrado. Este método é particularmente eficiente na fase de brainstorming e quando equipes interdisciplinares trabalham juntas. Ele permite que eles usem uma linguagem uniforme para descrever e influenciar modelos de negócios, de forma que alternativas estratégicas possam ser buscadas de maneira direcionada.

Como ferramenta prática , o Business Model Canvas promove análise, criatividade, discussão e compreensão. Outras vantagens em relação ao plano de negócios resultam da flexibilidade e visualização do procedimento, o que também torna rapidamente aparentes as conexões inesperadas. O foco está no usuário ou na proposta de valor e no segmento do cliente, onde a tela se concentra na arquitetura de ganhar dinheiro. Já nos primeiros quatro fatores de sucesso, segmentos de clientes e ofertas de valor são definidos e canais são incluídos através dos quais eles devem ser transportados para os clientes. O relacionamento com o cliente também é de importância central.

Por outro lado, na era digital, a criação de uma tela de modelo de negócios pode ser excessivamente longa devido a discussões intensivas dos elementos individuais do modelo de negócios, bem como ao uso de papel, post-its e marcadores de texto . O estreitamento do campo de visão que acompanha a tela mostra-se uma desvantagem. Ao focar no segmento de clientes, componentes importantes como tendências, meio ambiente e concorrência não são incluídos no desenho do modelo de negócios desde o início.

Então, os fundadores deveriam preferir usar o plano de negócios clássico?

Como os dois instrumentos têm enfoques distintos, é aconselhável combiná-los ou utilizá-los em fases distintas. A tela deve ser usada como uma etapa preliminar do plano de negócios porque pode ser projetada individualmente e alterada a qualquer momento .

Com o canvas , os fundadores podem concretizar, visualizar, discutir, verificar e aperfeiçoar sua ideia de negócio de maneira ideal. É particularmente útil no desenvolvimento de modelos de negócios inovadores com o objetivo de escalabilidade. Uma análise SWOT em relação aos primeiros quatro fatores de sucesso também pode ser esclarecida com a ajuda da tela.

Este trabalho preparatório flui para o plano de negócios , que deve então ser complementado com os fatos e números concretos necessários. Dessa forma, os bancos, provedores de subsídios públicos ou investidores privados podem ver o conceito geral e avaliar se o modelo de negócios parece viável e compensará para eles. Por exemplo, a ferramenta online SmartBusinessPlan combina os métodos de tela e plano de negócios.

Quem pode me ajudar na criação do plano de negócios de baixo custo?

O plano de negócios é de particular importância para fundadores com necessidades de capital. Nas negociações com credores, patrocinadores e investidores, serve de base para discussão, a partir da qual é tomada a decisão de financiamento. O desenvolvimento de um plano de negócios às vezes é o maior desafio para fundadores em potencial, que pode ser dominado das seguintes maneiras:

A criação do plano de negócios pelos próprios fundadores é exigente e demorada . Você prefere evitar este desafio ou está procurando ajuda específica. Felizmente, um grande número de instruções está circulando na Internet – algumas delas gratuitas:

Ferramentas online / aplicativos da web para a criação passo a passo de planos de negócios (por exemplo, SmartBusinessPlan, Gründungswerkstatt Deutschland)
Modelos e amostras para uma pequena empresa (por exemplo, amostra de plano de negócios para PME),
Exemplos de planos de negócios concluídos em diferentes setores (por exemplo, exemplo de plano de negócios para varejo ),
Manuais com conselhos valiosos e listas de verificação.

A adoção de modelos de planos de negócios completos que são oferecidos na Internet para todos os tipos de setores e atividades comerciais para venda raramente é uma solução adequada . Em pouco tempo, os fundadores perceberam que, por um lado, não obtiveram nenhum conhecimento com essa abordagem e, por outro lado, apesar dos ajustes, a individualidade do projeto de start-up ficou no esquecimento. Nenhum banqueiro ou investidor reagirá com entusiasmo quando um plano de negócios quase idêntico lhes for apresentado pela enésima vez.

Além de treinadores start-up especializada , indivíduo start iniciativas -up apoiar a criação de planos de negócios, e alguns consultores fiscais e advogados se sentem chamados a fazê-lo. Com o envolvimento de um consultor de start-ups experiente que já elaborou e supervisionou vários planos de negócios, os fundadores evitam erros graves de iniciantes . Além disso, a experiência externa pode dar ao plano de negócios uma impressão geral profissional e aumentar a perspectiva de uma decisão de crédito positiva da instituição financeira ou empresa de investimento solicitada. Experiência externa, no entanto, pode ser cara razão pela qual a extensão do apoio externo também depende do orçamento disponível.

É uma solução relativamente cara se os fundadores têm seus planos de negócios elaborados inteiramente pelo consultor . Também neste caso, os especialistas em start-ups dependem de um determinado contributo dos fundadores, que obtêm ao colocarem questões específicas. No entanto, existe o risco de que os fundadores fiquem sobrecarregados com a apresentação do plano de negócios e entrem em parafuso quando forem feitas perguntas críticas.

Muitas vezes, é melhor concordar com uma divisão de trabalho com o especialista em start-up desde o início. Por exemplo, o fundador assume a formulação conceitual na parte do texto e a estrutura numérica grosseira, enquanto o consultor cuida da preparação profissional das informações. Juntos, eles concordam com o plano financeiro detalhado, por exemplo, em que o consultor garante que os cálculos correspondem às necessidades profissionais.

Alternativamente, o fundador pode escrever o plano de negócios sozinho, mas depois chamar um consultor experiente em start-ups para examiná-lo . Desta forma, ele garante o know-how profissional que faltava. Além disso, ele pode esperar que as alterações ou adições propostas não sejam de natureza geral, mas tenham sido adaptadas ao seu projeto inicial individual. Isso permite que ele faça correções e ajustes direcionados.

Os custos de criação de um plano de negócios externo variam consideravelmente entre os fornecedores. Para consultores de gestão no local, as taxas diárias de 800 euros não são incomuns, com cerca de uma semana de trabalho sendo assumida para um projeto médio de start-up. Quanto maior e mais inovador o projeto, mais complexo geralmente é o plano de negócios.

Também é relevante para qual propósito e qual propósito tal documento serve. Os possíveis destinatários têm expectativas e requisitos diferentes no que diz respeito à concepção e ponderação das áreas temáticas individuais. Se, por exemplo, um investidor de capital de risco deve ser convencido de um novo tipo de modelo de negócios, sua atenção só pode ser conquistada com uma preparação e apresentação particularmente cuidadosa. Além disso, o valor dos fundos solicitados deve ter uma relação razoável com os custos de consultoria. É aconselhável que os fundadores verifiquem até que ponto podem ser subsidiados pelo Estado antes de recorrer a serviços de consultoria.

Conclusão

Em muitos guias para fundadores, é feita uma conexão entre a existência de um plano de negócios e o subsequente sucesso da empresa . Com relação ao financiamento inicial, há boas razões para continuar a resumir as conclusões do processo de planejamento em um plano de negócios. Por outro lado, a suposição de que o plano de negócios é a ferramenta de planejamento ideal para todas as formas de criação de empresas não pode ser mantida .

Embora o plano de negócios um tanto estático seja geralmente suficiente para start-ups normais de empresas, projetos de start-up complexos ou inovadores com condições de estrutura dinâmica podem ser melhor representados pela modelagem de negócios (por exemplo, modelos de tela, pitch deck). O possível efeito de aprendizado dessa forma não pode ser superestimado para o sucesso da empresa.

Na verdade, um bom plano de negócios não é prova de um processo de planejamento eficiente . Às vezes, até desvia o objetivo de fazer previsões tão realistas quanto possível. Os fundadores que dependem de capital enfrentam o desafio de mostrar seu modelo de negócios sob uma luz particularmente positiva. Esse plano de negócios costuma ser de uso limitado para implementação operacional. O envolvimento de consultores especializados em start- ups, encarregados de elaborar um plano convincente, aumenta o risco de previsões excessivamente otimistas.

A fase de planejamento geralmente é concluída com o financiamento do projeto inicial. Se os planos elevados atendem à realidade do mercado, os ajustes necessários ao plano de negócios raramente têm prioridade diante dos novos desafios. Na verdade , o plano de negócios geralmente perde rapidamente sua importância após a fase de start-up e logo desaparece em alguma gaveta. Ele só é usado como um instrumento de planejamento e controle além da fase de inicialização em casos excepcionais .