A escrituração contábil é o departamento de uma empresa que lida com a escrituração contábil. Freqüentemente, outros termos, como contabilidade, também são usados. O termo escrituração contábil se refere à atividade, enquanto as pessoas que trabalham em um departamento de contabilidade são chamadas de contadores.
A contabilidade é dividida em várias subáreas , como contabilidade financeira , contabilidade de contas a receber , contabilidade de contas a pagar, contabilidade de ativos, contabilidade de folha de pagamento e contabilidade de custo e desempenho. As empresas maiores, portanto, subdividiram sua contabilidade de acordo. O guia a seguir explica exatamente o que é a contabilidade e como são os princípios da contabilidade adequada .
O que é contabilidade?
O termo escrituração contábil é usado para descrever o departamento da empresa em que a escrituração é realizada. Sua tarefa é o registro cronológico e sistemático das transações comerciais. Alterações no valor também são registradas aqui e os pagamentos de salários são feitos. As demonstrações financeiras anuais vencem no final do exercício .
Isso fornece todos os dados importantes que são a base para a criação de uma demonstração de resultados (GUV) e do balanço patrimonial. Além disso, as demonstrações financeiras anuais são usadas para determinar os seguintes tipos de imposto :
- Imposto de Renda
- taxa de corporação
- Imposto comercial
- imposto sobre o Valor Acrescentado
Durante o exercício em curso, o departamento de contabilidade faz a declaração antecipada de IVA na repartição de finanças e lança todas as transações comerciais. A contabilidade correta pode revelar fraquezas na empresa e também fornecer informações sobre a liquidez .
Sob certas condições, as empresas são obrigadas a manter contas, enquanto (dependendo do tipo de negócio) para algumas empresas, a conta de receitas e excedentes é suficiente.
A contabilidade e a contabilidade são iguais?
IMPORTANTEColoquialmente, os termos contabilidade e contabilidade são freqüentemente usados como sinônimos. Na verdade, isso não é correto, porque o significado é diferente!
A contabilidade é o registro completo de todas as transações comerciais . O departamento de contabilidade se encarrega do registro desses registros . A contabilidade é, portanto, uma parte do sistema contábil que cria, por exemplo, a conta de lucros e perdas ou declarações antecipadas de impostos sobre vendas.
Quem é obrigado a manter contas?
No HGB (Código Comercial Alemão), a seção 238 é regulamentada exatamente quem é a taxa de contabilidade. Todo empresário deve aderir aos princípios da contabilidade adequada. Na acepção do Código Comercial Alemão (HGB), parágrafo 1, a pessoa que opera um comércio e, portanto, toda empresa é um comerciante.
Comerciais pequenas unidades de produção de baixo de um volume de negócios anual de 600.000 euros ou rendimentos anuais inferiores a 60.000 Euros são não as obrigações contabilísticas . Se estes limites forem ultrapassados, a obrigação contabilística inicia-se definitivamente a partir do exercício seguinte. Por outro lado, os autônomos , por exemplo, não são obrigados a manter contas, podem usar a “contabilidade simples” com um cálculo de superávit simples, determinando o resultado operacional.
Por que a contabilidade é importante?
A contabilidade é uma fonte de informação muito importante em uma empresa. Porque isso reflete a situação de ativos, liquidez e ganhos . Essa base é muito importante se você deseja planejar o futuro de uma empresa. Usando esses índices, você pode, por exemplo, projetar uma oferta, planejar os preços ou considerar qual investimento fará sentido em um futuro próximo.
A escrituração fornece os valores para a contabilidade operacional. É importante que esses números estejam sempre atualizados. Em seguida, as seguintes informações podem ser obtidas a partir dele:
- Tipo e valor das contas a receber e passivos
- o desenvolvimento dos negócios atualmente e em comparação com períodos anteriores
- as despesas incorridas
- Cubra as despesas com a receita
- Liquidez da empresa
- o volume de negócios atual e como foi gerado
Até que renda não é necessário manter contas?
Para os exercícios fiscais que começaram em 31 de dezembro de 2015, o mais tardar, o novo parágrafo 241a do HGB se aplica. Antes disso, na data da conclusão de dois exercícios consecutivos, as vendas não superiores a 500.000 euros e os lucros não superiores a 50.000 euros estavam isentos da obrigação contabilística.
Após 31 de dezembro de 2015, esses limites foram aumentados em 20%, para que empresas maiores também possam ficar isentas da obrigação contábil. Os novos valores são agora de 600.000 euros de vendas no ano civil e 60.000 euros de lucro por ano.
Qual é a diferença entre a contabilidade por partidas simples e duplas?
Como o nome sugere, a contabilidade simples é muito mais fácil de criar do que a contabilidade por partidas dobradas . Em uma contabilidade simples, é uma lista de todas as receitas e despesas para entender que são classificados por data.
No caso da dupla contabilidade , entretanto, as receitas e despesas são registradas duas vezes, razão pela qual o termo “duplo” também é utilizado. Em primeiro lugar, é feito o lançamento na conta em que ocorreu o movimento, como na caixa registadora ou no banco. Você também deve registrar que tipo de receita ou despesa foi, como uma compra ou custos de telefone.
Qual é a diferença entre as demonstrações financeiras anuais e um balanço patrimonial?
O balanço patrimonial é parte das demonstrações financeiras anuais que os comerciantes e comerciantes devem preparar uma vez por ano durante as demonstrações financeiras anuais de acordo com a legislação comercial e tributária. Isso permite uma imagem dos ganhos, situação financeira e patrimonial. O código comercial regula os componentes das demonstrações financeiras anuais.
Isso depende da forma jurídica . Por exemplo, as parcerias e os empresários em nome individual devem elaborar um balanço patrimonial e uma demonstração de resultados. No caso de uma GmbH e um AG, as demonstrações financeiras anuais também devem conter explicações detalhadas e as empresas devem preparar um relatório de gestão.
Quais são as diferenças na contabilidade?
Em geral, uma distinção deve ser feita primeiro entre se você está sujeito a impostos sobre vendas ou se você fez uso do regulamento para pequenas empresas . Pode sempre fazê-lo se gerou vendas no primeiro exercício financeiro que não ultrapassaram a quantia de 17.500 euros. No ano seguinte, o volume de negócios não deve ultrapassar o limite de 50.000 euros. Se você aderir a esses valores, pode reivindicar uma simplificação na legislação tributária sobre vendas.
A chamada regulamentação para pequenas empresas simplifica a legislação tributária sobre vendas. Se você fizer uso desta regra, você não tem que mostrar e pagar IVA sobre as suas facturas, mas você pode não reter imposto pago em troca . A maioria dos proprietários de pequenas empresas faz uma contabilidade simples na forma de uma declaração de renda. Você também pode usar voluntariamente a contabilidade por partidas dobradas.
Além disso, deve ser feita uma distinção de acordo com o tipo de escrituração, pois há escrituração simples e dupla. Quem é obrigado a manter a contabilidade por partidas dobradas depende, por um lado, do tipo de empresa e, por outro lado, de certos limites de volume de negócios.
Qual contabilidade uma GmbH deve criar?
A obrigação contábil deriva da Seção 140 do Código Tributário e da Seção 238 do Código Comercial. Para a contabilidade por partidas dobradas, incluem-se as empresas comprometidas .
Isso inclui a GmbH e a AG. Por lei, eles devem registrar suas transações comerciais de acordo com os princípios da contabilidade por partidas dobradas. As empresas que operam um comércio ou são empresas individuais também devem realizar a contabilidade por partidas dobradas em determinadas circunstâncias.
O que significa uma conta de excesso de receita?
O cálculo do excedente de renda funciona de acordo com o seguinte princípio:
Receita – despesas = lucro / prejuízo
Este tipo de cálculo de lucro leva em consideração o princípio de entrada e saída. O momento em que as receitas ou despesas reais ocorreram é decisivo para o momento em que a transação comercial é calculada. Não importa quando a obrigação surgiu, mas sim quando o pagamento foi feito . A meta e a tributação real também seguem esse princípio.
Qual é a diferença entre a meta e a tributação real?
Os dois termos tributação de destino e tributação real indicam quando o imposto sobre vendas deve ser tributado sobre a renda. No caso de tributação alvo, a tributação ocorre de acordo com as taxas acordadas. Por outro lado, a tributação efetiva significa que a tributação é baseada nos rendimentos recebidos.
Isso significa que, no caso de tributação de destino , o imposto já pago para a criação da fatura , enquanto o imposto sobre a Istversteuerung é devido até que o dinheiro seja. Portanto, a tributação efetiva é mais barata para a empresa , pois não é necessário apresentar o imposto sobre vendas.
Sob certas condições, você pode optar pela tributação real. No entanto, você deve cumprir certos limites de vendas e lucro :
- Empresas que não precisam ser contabilizadas, como GbRs e empresas individuais, que geram vendas ou lucros abaixo do limite para a obrigação contábil de EUR 600.000 ou EUR 60.000 por ano
- Empresas sujeitas a obrigações contabilísticas, por exemplo uma sociedade em geral, GmbH ou UG com um volume de negócios inferior a 600.000 euros e um lucro de 60.000 euros
- Todos freelancers
As empresas que, por outro lado, realizam uma apuração simplificada do lucro por meio do cálculo de receitas e sobras, utilizam o princípio de entradas e saídas. Isso significa que a receita só se torna efetiva para o imposto quando o dinheiro é recebido. Nesse caso, a tributação real não precisa ser solicitada.
Quais são os princípios da contabilidade adequada?
Os princípios da contabilidade adequada (GoB) descrevem todas as regras geralmente aplicáveis para a contabilidade. Eles são derivados da prática, da ciência e das leis. O GoB forma a base para a contabilidade corporativa. Em parte, consiste em diretrizes estabelecidas no Código Comercial. Outra parte consiste em regras derivadas da prática.
As seguintes regras se aplicam ao faturamento e auditoria:
- Correção e ausência de arbitrariedade: os casos de negócios registrados devem ter ocorrido na prática e podem ser derivados dos livros de negócios.
- Clareza e clareza: A contabilidade deve ser mantida clara e clara, de modo que também seja possível que terceiros possam compreender a contabilidade.
- Completude: A contabilidade deve ser completa e completa.
- Avaliação individual: os ativos devem ser avaliados individualmente; a avaliação de grupo só é permitida em casos excepcionais.
- Segurança: Todos os documentos devem ser arquivados de acordo com a lei.
- Correção: os casos de negócios devem ser postados cronologicamente e prontamente.
- Princípio do documento: existe um documento para cada transação comercial.
Que tipos de livros existem na contabilidade?
Aqueles que são obrigados a manter contas devem manter registros de seus negócios, ativos e dívidas de acordo com a Seção 238 do Código Comercial. É feita uma distinção entre três tipos diferentes de livros :
1. Registro de imóveis / diário
O diário ou registro de imóveis é muito importante para manter o controle de um recibo. O arranjo é cronológico e certos dados podem ser vistos para cada caso de negócios:
- encontro
- Transação comercial
- Comente sobre a transação
- Conta e contra conta
- quantia
Os registros de imóveis incluem, por exemplo, faturas de entrada e saída ou livros de caixa .
2. Razão geral
O razão geral contém todas as contas do Razão cujo encerramento resulta no balanço ou na conta de lucros e perdas. No Razão, os lançamentos são transferidos do diário . Isso significa que o diário é o modelo para lançamento no razão geral.
A forma como as contas do razão geral são projetadas depende do plano de contas usado. Existem diferentes planos de contas, alguns são específicos do setor, outros diferem em seu design.
A empresa é livre para escolher qual plano de contas usar. Os mais comuns são:
- Estrutura de conta conjunta (GKR)
- Plano de contas da indústria (ICR)
- Plano de contas padrão
3. Subledger
As postagens em livros auxiliares suportam o diário e o razão geral. Uma vez que apenas breves informações são fornecidas no razão principal, os livros secundários são correspondentemente mais detalhados . Os livros auxiliares incluem, por exemplo, o razão de mercadorias (entrada e saída de mercadorias) ou o razão da conta corrente ( contas de clientes e fornecedores com saldos de contas).
Que tipos de contas você diferencia?
Em geral, a contabilidade por partidas dobradas pode ser dividida em quatro tipos diferentes de contas :
| Tipos de conta | Contas de estoque | Contas de sucesso |
| Contas ativas | x | |
| Contas passivas | x | |
| Contas de despesas | x | |
| Contas de receita | x |
Simplificando, as contas do formulário , a base para o balanço e as contas de lucros e perdas para a demonstração de resultados .
- Contas de estoque (ativas / passivas): Contas ativas são as contas que estão no lado do ativo do balanço patrimonial, como máquinas, edifícios, caixas registradoras e frotas de veículos. Em contraste, as contas do passivo são aquelas que estão no lado do passivo do balanço patrimonial, que incluem contas a pagar comerciais, patrimônio líquido e hipotecas.
- Contas de lucro (contas de despesas / contas de receita): As contas de lucro são usadas para determinar o lucro. Eles comparam as despesas e receitas. As despesas incluem todos os lançamentos que reduzem os ativos da empresa, como ordenados e salários ou remoção de material. A receita, por outro lado, significa que o valor da empresa cresce. Isso inclui, por exemplo, receita de vendas.
O que significam débito e crédito?
Os termos débito e crédito formam a base da contabilidade e denotam os dois lados de uma conta. Na contabilidade determina-se quais lançamentos são feitos no crédito e quais no débito.
Cada transação comercial é mapeada na contabilidade em um registro de lançamento em duas contas . O registro de lançamento é dividido em lançamento de débito e lançamento de crédito. As duas postagens estão, portanto, em uma página diferente.
Por exemplo, despesas de débito são lançadas em uma conta de passivo. Um lançamento de débito em uma conta de ativo, por outro lado, registra uma entrada de pagamento, por exemplo. Uma entrada de crédito em uma conta de receita denota receita e uma entrada de crédito em uma conta de estoque denota um pagamento.
O que é um registro de reserva?
Em uma empresa, todas as transações comerciais devem ser registradas por escrito na contabilidade . Isso é chamado de atribuição de conta ou lançamento . A classificação contábil descreve as contas nas quais os montantes contábeis são lançados. Esta é, portanto, uma instrução de reserva escrita.
O caso de negócios é postado em pelo menos duas contas . Sempre há um lançamento de débito e um lançamento de crédito. Um simples registro de reserva é, portanto:
Valor de débito a crédito de x euros
Primeiro, a conta de débito é mencionada, que é lançada à esquerda, em seguida, a conta na qual o crédito foi lançado à direita é listada. O montante que é lançado nas respectivas contas no mesmo montante é indicado no final.
Como você corrige um registro de reserva incorreto?
A correção de um registro de postagem incorreta está sujeita a critérios estritos , porque a lei exige que as reservas não possam ser facilmente alteradas ou excluídas. Em vez disso, eles devem ser estornados na forma de um lançamento de ajuste. Este é um dos princípios básicos da contabilidade adequada.
Na prática, isso significa que o registro da reserva é gravado uma segunda vez, mas desta vez com os detalhes da conta revertidos. Para que este lançamento de correção também possa ser rastreado posteriormente, provou ser útil incluir uma nota correspondente aqui, como “ lançamento de cancelamento ”.
No entanto, se a reserva ainda não foi transferida para o diário pelo software, é possível eliminar a reserva incorreta diretamente. Só após a finalização e, consequentemente, a transferência do Diário ou caso a reserva já esteja na declaração de iva incluída, a taxa de reserva não pode ser facilmente alterada, mas deve ser feita com um lançamento reverso.
Quais são as tarefas da contabilidade?
Uma das tarefas mais importantes da contabilidade é que todas as transações comerciais sejam registradas . Algumas empresas também precisam manter livros especiais, como empresas de reciclagem. A principal tarefa de qualquer departamento de contabilidade é registrar de forma sistemática e cronológica todas as mudanças no valor da empresa em um determinado período contábil.
A contabilidade também fornece a base para o cálculo do lucro e também fornece dados para estatísticas operacionais ou índices para o balanço patrimonial. Também é usado para organizar os documentos e o inventário .
As demonstrações financeiras são o elemento mais importante da contabilidade. Porque forma a base para o cálculo de impostos , como imposto sobre sociedades, imposto comercial ou imposto de renda .
Como você prepara uma demonstração de resultados?
A lei não regulamenta a aparência de uma demonstração de resultados. Ao fazer isso, no entanto, você pode aderir aos princípios da contabilidade adequada. É importante que o cálculo seja claro e fácil de entender . Claro, também deve ser completo.
A forma graduada só é exigida por lei para pessoas jurídicas. As demais empresas podem escolher livremente entre a forma de conta e a forma graduada.
Como você faz um balanço?
O balanço patrimonial é uma comparação de ativos e passivos em uma data de referência específica . O balanço é dividido em ativo e passivo . Os ativos da empresa são apresentados no lado do ativo, que fica à esquerda, e o patrimônio líquido e o capital de dívida, do lado direito do passivo.
Em princípio, o total do lado do ativo deve corresponder ao total do lado do passivo. O estoque também é importante para o balanço. Todos os ativos e passivos são listados no inventário. Isso inclui, por exemplo, contas a receber, dinheiro em caixa e terrenos ou outros ativos do lado dos ativos. O patrimônio líquido e o capital emprestado são registrados no passivo.
O que devo considerar ao redigir uma fatura?
Ao redigir a fatura, você deve considerar algumas coisas que são prescritas por lei. No entanto, os seguintes requisitos mínimos não se aplicam a faturas de pequeno valor até 250 euros:
1. Nome e endereço
Nome e endereço completo do provedor de serviços e do destinatário do serviço.
2. Número fiscal ou número de identificação fiscal sobre vendas
Uma das duas informações é obrigatória.
3. Data de emissão
A data de emissão da nota fiscal também é imprescindível.
4. Número da fatura
Você deve anotar um número consecutivo em todas as faturas. Combinações com letras também são permitidas.
5. Quantidade e tipo ou escopo e tipo
Os produtos fornecidos ou os serviços executados devem ser descritos de forma claramente identificável.
6. Tempo de entrega e serviço
É suficiente se o mês for especificado aqui.
7. Pagamentos adiantados recebidos
Se forem recebidos adiantamentos para esta entrega ou serviço, eles devem ser anotados na fatura e liquidados.
8. Taxa, taxa de imposto e valor do imposto
A fatura deve sempre mostrar a taxa calculada, a taxa de imposto e o valor do imposto. Mesmo que haja isenção de impostos, isso deve ser explicitamente apontado.
9. Reduções de taxas acordadas
Se reduções de pagamento, como bônus, abatimentos ou descontos, foram acordadas, elas devem ser declaradas em sua fatura. Por exemplo, basta referir a possibilidade de deduzir um desconto de 3% para um pagamento até determinado dia ou prazo determinado.
O que eu preciso para contabilidade?
Um recibo deve estar disponível na contabilidade para cada lançamento . Isso já mostra o que é necessário para a contabilidade: um sistema de arquivamento bem pensado. Porque você deve ser capaz de encontrar todos os recibos em uma auditoria fiscal posterior.
Por que o software de contabilidade (contabilidade eletrônica) se comprovou?
Um meio de contabilidade eletrônico de software tem várias vantagens . Por um lado, simplifica consideravelmente a escrituração e, por outro lado, também facilita os relatórios necessários. As empresas com escrituração de partidas dobradas são obrigadas a apresentar uma declaração mensal ou trimestral de IVA à administração fiscal.
O software também cria a demonstração de resultados ou o balanço e as demonstrações financeiras anuais com o premir de um botão. Como empresário, você geralmente tem duas opções: você entrega a contabilidade para um escritório de contabilidade ou para um consultor fiscal.
Ou você usa um software e faz a sua contabilidade por conta própria.A escrituração por um profissional não é barata, mas também não é necessário entender a contabilidade.
Conclusão
Uma certa quantidade de conhecimento especializado é necessária para a contabilidade , mesmo que o software moderno agora automatize e dê suporte a muitas tarefas de contabilidade. Independentemente de você ter a contabilidade feita por um profissional ou você mesmo: é claro, você precisa ter um certo conhecimento básico antes de começar.
É importante que você siga os princípios da contabilidade adequada e cumpra os requisitos legais . Você também precisa ficar de olho nos prazos e mandar tudo para a repartição de finanças dentro do prazo , como as declarações antecipadas de impostos sobre vendas.
Com uma contabilidade atualizada, você além de cumprir a legislação, tem todos os dados de que precisa para as decisões estratégicas. Por exemplo, seus números de negócios, a visão geral de suas vendas ou as avaliações de negócios.