Trabalhar concentrado em casa não é fácil para todos. Porque as distrações espreitam em cada esquina das quatro paredes de casa. Mas existem alguns truques simples que podem mantê-lo pelo menos tão produtivo no escritório doméstico quanto no escritório. Você pode descobrir como isso pode ser feito aqui:
Home office: uma maldição ou uma bênção?
Claro, trabalhar em casa oferece várias vantagens e não é sem razão que muitas vezes está no topo da lista de desejos para o emprego ideal.
No entanto, nem todos os funcionários compartilham desse entusiasmo: para eles, fazer seu trabalho em casa é uma mera necessidade, não uma isenção. Por exemplo, porque trabalho e família só podem ser conciliados desta forma, ou o trajeto para o trabalho dificilmente é razoável.
Independentemente de ser uma decisão consciente ou “condenado” a trabalhar em casa: É importante que saiba trabalhar bem e de forma produtiva em casa e que tenha soluções para os obstáculos típicos. Por um lado, você se beneficia diretamente disso em seu trabalho. Por outro lado, é mais fácil convencer um empregador relutante a deixá-lo trabalhar em casa se você tiver um plano de como o fará.
Temos sete dicas com as quais você pode trabalhar de forma produtiva e eficiente, mesmo em casa – sem sacrificar seu tempo livre!
Dica 1: crie uma lista de tarefas
No local, no escritório, procedimentos fixos, certas rotinas e processos costumam dar ao dia uma certa estrutura. Se você trabalha em casa, tem a responsabilidade de organizar sua jornada de trabalho.
Começa com o início do trabalho: resista à tentação de tomar um segundo ou terceiro café e folhear o jornal.
Quando você planeja começar a trabalhar, sente-se em frente ao computador e comece a trabalhar. Faça uma lista para o dia:
Quais objetivos precisam ser alcançados hoje e o que tem qual prioridade?
Este é o primeiro passo. No entanto, o segundo passo é ainda mais importante: siga esta lista de tarefas! Regra simples: seu plano, sua responsabilidade! Você é o único responsável pelo cumprimento dos prazos que estabeleceu para si mesmo.
Incorpore o estabelecimento de metas à sua rotina matinal: Anote o que você deseja alcançar hoje todas as manhãs. Isso permite que você veja imediatamente no final do dia de trabalho se atingiu seus objetivos para hoje. Também deixa claro para você de manhã o que você precisa fazer hoje, por que e quanto você trabalha no escritório doméstico hoje. Se você atingir seus objetivos, isso desencadeará uma sensação de sucesso e felicidade e você poderá relaxar e aproveitar a noite após o trabalho. Estabeleça seus objetivos de forma que esses objetivos desafiem você também. Isso garante que você se superará passo a passo, mesmo no home office.
Dica 2: planeje seu dia de trabalho, intervalos também
Quem trabalha também precisa de pausas! Definitivamente, você deve ter isso em mente ao criar seu plano diário. Se você mantém seu cérebro funcionando a toda velocidade, está prejudicando sua produtividade .
Estudos têm mostrado que o cérebro humano passa por diferentes fases de desempenho. Após 90 a 120 minutos, a atenção diminui de acordo. Dê à sua cabeça algum tempo para respirar.
No escritório, muitas vezes isso acontece por si só: você vai até a cozinha, bate um papo rápido na cafeteira e depois continua trabalhando com renovado vigor. Para trabalhar de forma produtiva no escritório em casa, você deve planejar essas pausas conscientemente. E faça isso também – longe da mesa!
Depende de você sair de casa e tomar um pouco de ar fresco, fazer exercícios de relaxamento ou saborear um lanche. O principal é tirar o trabalho da cabeça por um momento.
Depois do intervalo, é um bom momento para abotoar sua lista de tarefas do dia novamente:
Você está dentro do cronograma?
São necessários ajustes, se necessário?
Horários de trabalho mais flexíveis são considerados uma das maiores vantagens de trabalhar em casa. No entanto, pode ajudar se você definir horários de trabalho fixos para si mesmo. Isso minimiza o risco de que longos dias de trabalho ocupem seu tempo livre.
Tente incorporar uma rotina que se adapte a você em seu dia de trabalho. Para isso, levante-se sempre no mesmo horário da manhã e planeje o seu dia. Isso funciona melhor se você mantiver um planejamento estrito de calendário para isso e planejar o próximo dia do escritório em casa pela manhã: Configure blocos de tempo nos quais deseja trabalhar fora de certas tarefas e defina um prazo para si mesmo. Projete sua rotina matinal para que você tenha um início de dia agradável, isso tornará seu trabalho mais fácil. Você também pode integrar uma rotina à sua noite após o trabalho: depois de um dia de trabalho bem-sucedido no escritório doméstico, feche seu laptop, anote três metas para o dia seguinte e aproveite sua noite de folga.
Dica 3: comunicação clara e regular
Uma desvantagem de trabalhar em casa é que você é menos visto e ouvido e precisa ser eficaz para mantê-lo no radar . Os famosos canais oficiais curtos não são mais necessários: não há convênios de plantão e atualizações informais sobre a máquina de café.
Portanto, é importante que você se comunique regularmente com seu supervisor e também com seus colegas. Providencie correções obrigatórias por telefone , durante as quais você poderá atualizar seu chefe e responder às suas perguntas.
As reuniões virtuais regulares da equipe também são úteis, possivelmente até por videoconferência, para que você possa manter contato com os colegas.
Dica 4: defina expectativas e metas
Os funcionários que trabalham no escritório doméstico ainda são um território novo para seu empregador? Você pode até ter que persuadi-lo a trabalhar em casa. É precisamente então que é importante que você saiba o que seu gerente espera de você quando você desaparece de seu campo de visão.
Faça arranjos precisos com antecedência. Também sobre o intervalo de tempo dentro do qual ele pode esperar uma resposta sua ou se você também tem horários de presença no escritório em casa quando sempre pode ser contatado.
Sempre mantenha seu chefe atualizado. Especialmente nas primeiras semanas nesta nova situação de trabalho, é melhor estar super informado do que desinformado. Envie relatórios regulares de nível de água:
O que você já conquistou?
No que você vai trabalhar nos próximos dias?
Quais são suas prioridades?
Dica 5: crie condições técnicas confiáveis
Parece banal, mas na prática sempre leva a problemas: Certifique-se de ter todo o equipamento de trabalho de que precisa em seu escritório em casa. E que isso não se torne um risco de segurança para a empresa . Um computador desatualizado e inadequadamente protegido pode facilmente se tornar uma porta de entrada para hackers.
Converse com seu gerente ou, se necessário, com o departamento de TI sobre o que você precisa para trabalhar com segurança em casa.
Você tem todo o acesso e as ferramentas de que precisa? Por exemplo, em calendários compartilhados e listas de projetos?
Todos os programas de que você precisa estão em execução no computador do seu escritório doméstico?
A comunicação via Slack, Google Hangouts, Microsoft Teams etc. está garantida?
Para um dia bem-sucedido e produtivo no escritório doméstico, é extremamente importante reconhecer o seu próprio local de trabalho como tal. Não trabalhe onde você normalmente come ou dorme, mas crie uma separação espacial clara entre trabalho e lazer. É mais fácil se você mover seu trabalho para uma sala separada, de modo que possa distinguir diretamente entre a área de estar e a área de trabalho. Como alternativa, você pode configurar seu próprio escritório em casa com uma mesa extra na sala de estar ou usar uma divisória de ambiente, como uma prateleira, para criar uma separação espacial.
Dica 6: bloqueie as distrações
Sem colegas para distraí-lo do trabalho; sem ruído de escritório em plano aberto ao fundo – o escritório em casa oferece condições perfeitas para um trabalho concentrado. Na realidade!
Na realidade, muitas vezes as coisas parecem muito diferentes: há distrações à espreita em cada esquina! A roupa suja precisa ser lavada com urgência; o sofá confortável e a televisão estão a poucos passos de distância. E quem tem filhos ganha o programa de distração de graça de qualquer maneira.
Para que você possa realmente se concentrar totalmente em seu trabalho no escritório doméstico, faz sentido criar uma área separada para isso. Não precisa ser seu próprio estudo, mesmo que essa seja, obviamente, a solução ideal. É importante que a sua pequena área de escritório em casa pessoal seja reservada exclusivamente para o seu trabalho.
Qualquer coisa que não tenha nada a ver com isso deve ser bloqueada aqui. Você pode simplesmente deixar seu smartphone particular em outro lugar e sua postagem, que você acabou de obter de sua caixa de correio, também não tem negócios aqui. Se você fizer isso de forma consistente, até mesmo as crianças compreenderão rapidamente que, uma vez que você esteja sentado em seu canto de trabalho, você não estará disponível para se divertir.
Se você é uma daquelas pessoas que está muito disposta a se distrair dos afazeres domésticos : Coloque roupas, louças e similares na sua lista de tarefas do dia – em seus horários fora do seu horário de trabalho! Ou como uma atividade de intervalo.
Limpe sua casa. Por mais simples que pareça, pode ter um grande impacto no desempenho do seu escritório doméstico. Comece com uma sala, por exemplo, seu quarto ou cozinha. Se você eliminou o caos ali, então já trouxe ordem e estrutura para o seu dia, o que também tem um efeito positivo em sua psique. Você pode então organizar sua área de trabalho ou caixa de entrada, por exemplo, para manter seu ambiente de trabalho organizado. Ao mesmo tempo, esta dica representa uma metáfora significativa: se você conseguir colocar ordem em um cômodo de sua casa, então você já trouxe essa ordem para parte de sua vida e não será tão difícil para você trazer essa ordem em outras áreas também em sua vida, como em seu trabalho.
Dica 7: não se esqueça da sua vida privada
Além da melhor concentração, uma área de trabalho bem delimitada tem outra vantagem: você pode sair quando terminar o seu dia de trabalho. Trabalhar em casa corre o risco de misturar trabalho e vida privada. Na pior das hipóteses, sua vida e sua família serão insuficientes.
Portanto, é importante traçar limites claros: trabalho é trabalho e lazer é lazer. Deixe claro para todos os envolvidos quando você está disponível para quem. Isso não se aplica apenas aos seus colegas e superiores, mas também à sua família.
É normal, por uma vez, responder a um pedido urgente fora do seu horário normal de trabalho. Mas apenas em casos excepcionais. Da mesma forma, durante seu horário de trabalho pessoal, você precisa de dez minutos para tratar uma joelhada com um gesso infantil.
Conclusão: mais liberdade, mais disciplina
Trabalhar em casa pode tornar sua vida muito mais fácil se você fizer isso da maneira certa. Alguns descobrirão que isso economiza muito mais tempo do que apenas ir para o trabalho. No entanto, é necessária muita disciplina para que isso funcione.
Você não pode manter a calma no escritório em casa: em termos de qualidade e produção do trabalho, não deve haver diferença no seu desempenho no escritório. Isso não significa que a cada minuto livre você se desperdiça no trabalho. O desafio é encontrar o equilíbrio certo.