Boas apresentações têm um efeito de longo prazo: impulsos úteis para ação e estimulantes impulsos de discussão são apenas alguns dos efeitos positivos de uma palestra com um design interessante. Infelizmente, ainda temos que nos atormentar com frequência em apresentações enfadonhas sem qualquer valor informativo. Mas como você faz uma apresentação interessante? Com nossas 5 dicas você vai surpreender seu público e eles vão lembrar de você com uma apresentação de sucesso. Também revelaremos 3 erros típicos de apresentação que você pode evitar facilmente.
5 dicas para uma apresentação que vai encantar seu público
As apresentações não podem ser unilaterais. A ideia de que uma pessoa fala por muito tempo e as outras têm que ouvir infelizmente ainda é muito difundida e um dos motivos de intermináveis palestras infernais. Com nossas dicas você entra em um diálogo com seu público e garante que sua apresentação seja lembrada positivamente.
Dica 1: conte histórias
As pessoas adoram histórias bem contadas. Então, por que não encerrar a palestra em uma narrativa emocionante ? Crie um amigo que sempre teve que lidar com um problema para o qual o assunto de sua apresentação é a solução ideal. Ao mesmo tempo, você tem inúmeros exemplos práticos em mãos com os quais pode explicar claramente os fatos de seu tópico.
Dica 2: surpreenda seu público
Nunca deixe seu público pensar que precisa apenas sentar e esperar que você termine sua apresentação em algum momento. Em vez disso, desafie seu público a interagir : faça perguntas, deixe-os tentar algo em grupos de dois, traga os participantes para a sua frente e faça uma mini-entrevista com eles sobre um assunto que acabou de ser apresentado. Seu público não terá a oportunidade de desligar. Eles acompanharão sua apresentação com atenção e, acima de tudo, serão capazes de se lembrar melhor do conteúdo da apresentação.
No entanto, certifique-se de adaptar suas idéias para interações ao tópico de sua apresentação. O CEO pode não ficar satisfeito com um exercício de grupo criativo apresentando os números de vendas anuais. Também é melhor não explorar os limites do bom gosto em sua palestra.
Dica 3: se beijar faz uma boa apresentação:
use o método KISSK eep I t S raight e S imple: Presente seu tópico rigorosamente e não se atormente ou o seu público com digressões e bagagens informações desnecessárias. Você também deve tentar se manter compreensível: termos técnicos e expressões em alemão oficial irão colocar ouvintes severos no longo prazo e logo ninguém estará ouvindo direito. O método também pode ser traduzido como Keep It Short And Simple: Qualquer pessoa que fala por mais de 20 minutos sem uma pausa não pode mais chamar a atenção, mesmo com as idéias mais extraordinárias.Dica 4: sempre mostre que você é profissional e competenteIndependentemente do modelo de apresentação que você tenha escolhido, você deve sempre implementá-lo de forma que não haja dúvidas sobre sua competência profissional .
Se você usar muitos diagramas coloridos, filmes ou outras mídias apenas para esconder sua falta de conhecimento, seu público descobrirá rapidamente sobre você. Além disso, escolha um método de apresentação adequado a você e à ocasião da apresentação. Em outras palavras: se você não é um porco raivoso, você parece mais competente se também não fingir ser, ao contrário, a apresentação dos números de vendas com um conceito de apresentação mais calmo mostra mais profissionalismo.Dica 5: seja lembrado com um folheto adequadoA última impressão é tão importante quanto a primeira. Na forma de um folheto bem elaborado , você dá ao seu público um lembrete da jornada . Para que isso dure, você não deve apenas listar o conteúdo da apresentação em marcadores no folheto. Um design atraente que resume o conteúdo apresentado de tal forma que o leitor ainda pode fazer algo com ele depois de semanas, aumenta o efeito de longo prazo de sua apresentação.
3 erros que podem estragar qualquer apresentação, não importa o quão bem elaborada
Quem se apresenta – seja no escritório, no congresso ou no seminário – não só transmite o seu tema, mas também se apresenta, o público ficará de olho em você e prestará atenção a cada palavra sua. Mas não há razão para ficar animado: se você conhece e evita os 3 erros mais comuns e ao mesmo tempo mais graves em apresentações, você será muito mais convincente com suas habilidades de apresentação.
- Use frases padrão: “Antes de chegar ao meu tópico real, eu gostaria de …”: Por que você deveria apresentar sua palestra por um longo tempo ou entediar seu público com trivialidades? Se você não quer cair com a porta imediatamente, pode começar com uma pequena história. Mas traga seu tópico o mais rápido possível. Além disso, a frase “Vou explicar resumidamente o processo” pode nem sempre ser apropriada apenas porque é frequentemente usada por padrão. No caso de temas complexos, a visão geral certamente é útil, no caso de apresentações curtas, basta nomear o tema no início e começar imediatamente. A frase “Obrigado por sua atenção” no final de uma apresentação tem um bom significado, mas desperdiça a oportunidade de
- Pule de slide para slide : se você clicar desajeitadamente no material em uma apresentação do PowerPoint e disser frases como “Você não deveria ver isso agora” ou “Eu não queria mostrar até mais tarde”, você irá alienar seu público. Rapidamente ficará com a impressão de que você está despreparado e inseguro sobre o tema da sua palestra.
- Não aja com autenticidade : se você não for um artista nato, também não conseguirá convencer o seu público. Melhor ficar até o fim e extrair de si tudo o que pode autenticamente alcançar. Portanto, você não precisa se concentrar em um papel falso, mas pode dedicar toda a sua atenção à sua apresentação. Seu público apreciará isso também.