Sem deslocamento demorado, sem distrações dos colegas, sem filas na cantina. O escritório em casa oferece a estrutura perfeita para dias de trabalho mais curtos e compactos e, portanto, para um melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal. Chega de teoria. Na prática, porém, as coisas às vezes parecem muito diferentes: em vez de trabalhar menos, o trabalho parece ocupar muito mais espaço, já que trabalhamos em casa. Isso soa familiar para você? Temos algumas dicas sobre como manter seu trabalho e sua vida pessoal em equilíbrio.
Trabalhar em casa parece puro luxo. Durma até tarde, faça videochamadas de moletom, coma o que a geladeira tem a oferecer … Mas a realidade é bem diferente. Trabalhar em casa não requer apenas disciplina, mas também gerenciamento de tempo para que nenhum “descuido” se insinue. Então, como você torna o seu dia no escritório em casa o mais produtivo possível?
O home office não é uma invenção nova, mas está se tornando cada vez mais socialmente aceitável . Especialmente agora, quando muitos funcionários são forçados a mudar para o trabalho em casa, as vantagens, mas também as desvantagens, são particularmente claras. Estudos dizem que o escritório em casa torna você mais produtivo e mais feliz do que trabalhar em um escritório aberto e movimentado, mas requer mais estruturas e gerenciamento de tempo. Caso contrário, as distrações em suas próprias quatro paredes são muito sedutoras.
Então, qual é a melhor maneira de dirigir no escritório doméstico para fazer as coisas em tempo hábil? Infelizmente, não existe uma receita única para todos – nem todos se sentem imediatamente em casa no escritório doméstico. Para alguns, reorganizar e reestruturar é muito mais cansativo do que ir para o escritório todos os dias. Ainda assim, existem algumas dicas que podem facilitar a lição de casa e o planejamento.
Por anos, muitos de nós sonhamos em poder fazer pelo menos parte de nossas horas de trabalho semanais em casa. Como o escritório em casa se tornou a norma para muitos funcionários devido à pandemia corona, ficou demonstrado que mudar o local de trabalho para suas próprias quatro paredes também tem suas desvantagens. Para além do isolamento social , é sobretudo a separação da vida profissional e privada que muitos consideram difícil. Compreensível se ambos ocorrerem no mesmo lugar.
E um problema que muitos trabalhadores domésticos conhecem, como mostra o atual “Relatório do Estado do Trabalho Remoto” internacional, publicado pela comunidade de start-ups AngelList e a empresa de mídia social Buffer. Quase um quinto dos entrevistados (18%) afirmou que não conseguia desligar adequadamente após o trabalho. Cada vigésima pessoa achava problemático realmente tirar uma folga. Temos algumas dicas sobre como fazer isso melhor.
1. Determine os tempos produtivos
Seja madrugador ou noturno: cada um de nós tem um certo biorritmo. Especialmente no escritório doméstico, onde o trabalho diário pode ser mais flexível, você pode determinar facilmente em que hora do dia é mais produtivo. Algumas pessoas se beneficiam de acordar especialmente cedo e fazer tudo a tempo. Outros realmente não esquentam até a tarde. Se você dividir suas tarefas de acordo com seu próprio ritmo, elas serão muito mais fáceis de administrar. O credo é: Faça o melhor uso dos “momentos altos” para impulsionar os projetos – coloque um trabalho menos árduo (por exemplo, escrever e-mails, fazer ligações) nos “momentos difíceis” do dia.
2. Crie um cronograma e defina metas
No escritório doméstico, os horários são uma boa maneira de estruturar o dia. Ao definir horários de trabalho fixos, bem como pausas, buffers para compromissos imprevistos ou chamadas telefônicas, você evita pular de tarefa em tarefa ou deixar certas atividades escaparem. Embora esses planos exijam disciplina e um pouco de adaptação, eles podem ser planejados com flexibilidade e adaptados ao seu próprio biorritmo.
Outra opção de planejamento é uma clássica lista de tarefas com metas diárias e semanais para que você possa trabalhar continuamente e com foco em seus projetos. É importante reavaliar seu próprio plano repetidamente e alterá-lo, se necessário. Porque as metas e planos não são gravados em pedra, mesmo no escritório doméstico.
3. Defina as prioridades
Nem toda tarefa é tão importante quanto a outra. E no home office também existem prazos e prazos que devem ser cumpridos. É por isso que a lista de trabalho pode e deve ser uma lista de prioridades ao mesmo tempo. Isso torna possível determinar com relativa rapidez quais tarefas são realmente urgentes – e quais podem ser adiadas com segurança para mais tarde. Isso é particularmente útil se você gosta de se distrair de outras tarefas (por exemplo, tarefas domésticas).
4. Faça pausas regulares
As pausas também fazem parte do escritório em casa. São até necessários para “ventilar” um pouco a cabeça. Ao contrário do escritório, no entanto, não há discussões com colegas ou o intervalo para o café compartilhado. Portanto, em vez de passar o tempo navegando na Internet ou usando aplicativos de smartphone, você deve deliberadamente se distanciar disso . Isso pode significar: uma curta caminhada, uma sessão de exercícios de 5 minutos ou alguns minutos de música favorita com fones de ouvido. Você também deve reservar tempo para o almoço, em vez de apenas engolir um lanche rápido ao lado do PC.
5. Evite distrações
As sobras de pratos, a roupa recém-lavada ou o console de jogos tentam você a fazer mais algumas pausas. Para neutralizar essas distrações, pode-se usar técnicas de concentração (por exemplo, a técnica Pomodoro ) ou expandir sua lista de prioridades para incluir tarefas domésticas. As atividades de lazer também fazem parte do plano e também podem ter lugar no calendário. Assim, não servem mais como “distração”, mas fazem parte do planejamento diário que é feito após o término do trabalho.
6. Saia do trabalho em tempo hábil
“Saiba quando terminar” – este lema também é importante no escritório doméstico. Porque mesmo estando em casa, você está no modo de trabalho e tende a fazer algo “rapidamente” quando o escritório está disponível de qualquer maneira. Mas, assim como no escritório, em casa tem que haver tempo para regeneração e trabalho em algum momento. Portanto: vá com calma à noite e inclua na programação do dia. Com a perspectiva de um bom jantar, um ótimo filme ou um bom tempo com a família , “sair” no home office também fica mais fácil.
No escritório, o horário de trabalho costumava ser ditado por estruturas externas. No escritório em casa, talvez você possa organizar sua jornada de trabalho com mais flexibilidade; você pode até precisar, por exemplo, quando as crianças exigem sua atenção. No entanto, faz sentido definir o seu horário de trabalho diário e também anotá-lo por escrito. Para os seus colegas num calendário que pode ser visualizado, por exemplo no Outlook ou no calendário Google, para parceiros, filhos ou companheiros de apartamento também simplesmente como um calendário em papel. Isso significa que os colegas sabem quando você está disponível para reuniões e as pessoas em seu escritório em casa sabem quando você não tem tempo para lavar a roupa ou almoçar.
2. Planeje as pausas e organize-as de maneira adequada
Assim como você planeja suas horas de trabalho, você também deve planejar intervalos regulares – e usá-los com sabedoria. Sua cabeça precisa de pequenas pausas para se manter produtiva. No escritório, isso geralmente acontece por si só, por exemplo, durante uma conversa casual na máquina de café. Em casa, muitas vezes esquecemos essas interrupções. Isso pode ser evitado adicionando-os também ao seu calendário. Isso mata dois coelhos com uma cajadada: Você recebe um lembrete e ao mesmo tempo essa janela de tempo, mesmo que seja de apenas dez minutos, é bloqueada para os colegas.
Use suas pequenas pausas conscientemente para recarregar suas baterias: Em vez de apenas sentar em seu computador e navegar na Internet, você prefere bater um papo com seus colegas do escritório em casa, também conhecidos como colegas de quarto, parceiros ou até mesmo o gato. Tomar um pouco de ar fresco na varanda, alongar e alongar os músculos ou ouvir música também são boas ideias. O principal é se afastar um pouco do computador.
3. Defina um local de trabalho permanente
Se você não tem o luxo de um estudo separado, ainda assim deve procurar um emprego permanente em seu apartamento. Um pequeno canto de trabalho na sala de estar ou no quarto é o ideal. A definição espacial facilita a concentração no trabalho. Quando você trabalha no sofá, que na verdade é reservado para noites aconchegantes da Netflix, é mais difícil para seu cérebro mudar para o modo de trabalho.
4. Evite distrações
Uma das maiores pegadinhas do escritório em casa: a distração espreita em cada esquina – e como nem o chefe nem os colegas estão observando você, você pode se envolver com ela impunemente. Quer seja a lavagem da louça, a conta privada nas redes sociais ou a 13ª viagem à geladeira. A consequência: o fim da jornada de trabalho é adiado cada vez mais porque temos que retrabalhar as tarefas perdidas.
Se você se distrair facilmente, um planejamento diário preciso com listas de tarefas e prazos (autodefinidos) pode ser útil. Uma pequena dica se você usa seu laptop de forma privada e profissional: configure uma conta de trabalho separada no navegador. Assim, você não terá links para sites de distração como marcadores e as credenciais não serão salvas. Isso reduz a tentação de dar uma olhada rápida no que está acontecendo no Facebook ou Instagram – e então ficar preso aí.
5. Defina limites claros
Imprescindível para um bom tempo e autogestão: estabeleça uma linha clara – no escritório doméstico, ninguém mais o mandará embora depois do trabalho. Isso pode ser difícil se você nem mesmo precisar mudar de quarto. Mantenha a consistência: desligue o laptop da empresa e coloque-o de lado – de preferência para que você não possa mais vê-lo. Se você não estiver trabalhando em um dispositivo separado, certifique-se de fechar todos os programas relacionados ao trabalho. Desta forma, evita que apareçam notificações profissionais após o trabalho que o impeçam de desligar.
Para alguns, ajuda marcar o fim do trabalho como uma data no calendário para ter um corte claro. Ou você deliberadamente colocou atividades privadas precisamente programadas na agenda que o forçam a encerrar o dia – mesmo que seja apenas um jantar com seu parceiro.
6. Aproveite ao máximo os tempos produtivos
Trabalhar em casa pode dar-lhe a oportunidade de adaptar melhor o seu horário de trabalho às suas necessidades pessoais. Você pode descobrir que trabalha de forma particularmente produtiva no início da manhã, quando todas as outras pessoas na casa ainda estão dormindo – ou tarde da noite. Nesses casos, você deve falar com seu supervisor para ver se isso pode ser levado em consideração ao organizar seu horário de trabalho no escritório em casa. Talvez suas horas de trabalho diárias possam ser divididas em várias janelas de tempo: uma durante o horário comercial, quando colegas e parceiros de negócios podem entrar em contato com você, e outra durante seu tempo mais produtivo.
A regra geral é: Coloque tarefas exigentes em seu tempo mais produtivo. Algumas pessoas têm dificuldade em começar de manhã e têm o melhor desempenho apenas na segunda metade da jornada de trabalho. Para outros, a concentração cai visivelmente após a pausa para o almoço. No escritório doméstico, muitas vezes você pode levar isso em consideração e colocar as tarefas de rotina nas fases mais fracas do dia.