Se você deseja abrir sua própria empresa, provavelmente está se perguntando quais etapas são necessárias para isso. Porque há algumas questões a serem esclarecidas, como ideia de negócio, financiamento, forma jurídica, questões sobre impostos ou seguros e, claro, o conceito corporativo também devem estar presentes. Para muitos fundadores interessados, às vezes esses são obstáculos difíceis.
Se quiser começar seu próprio negócio , você encontrará as dez etapas mais importantes para começar um negócio abaixo. Explicamos como funciona o processo, em que aspectos você deve prestar atenção e daremos as dicas adequadas para que você também possa iniciar seu próprio negócio com sucesso.
As 10 etapas para começar um negócio
O termo início de empresa é usado principalmente para descrever a primeira fase que você deve superar se quiser iniciar um negócio . Este termo é frequentemente confundido com o termo startup , mas é mais uma empresa jovem que desenvolveu uma ideia de negócio completamente nova. Um fundador deve decidir muitas coisas , como:
- Escolha da ideia de negócio
- Escolha de localização
- Escolha da forma legal
- Escolha da clientela
- Escolha de financiamento
- Escolha da estrutura e organização do processo
Para muitas pessoas que vivem na Alemanha, abrir uma empresa é uma alternativa ao desemprego e uma oportunidade de obter uma nova renda. Às vezes, uma empresa também é criada para alcançar a autorrealização. A seguir, listamos as dez etapas mais importantes que você deve considerar ao iniciar um negócio .
Etapa 1: você é adequado para iniciar um negócio?
Muito poucas pessoas nascem empreendedoras – você precisa trazer algumas qualidades para começar um negócio de sucesso, outras você pode adquirir. No entanto, existem alguns requisitos de caráter que você deve cumprir antes de trabalhar por conta própria. Porque o personagem diz muito, se você é adequado até mesmo como fundador ou se você está melhor no papel de funcionário.
Por exemplo, uma empresa iniciante deve estar preparada para aprender coisas novas continuamente e adquiri-las por conta própria. Os traços de caráter que também são exigidos são perseverança, perseverança e paciência. Somente se você defender sua ideia de negócio com paixão e estiver pronto para dispensar outras coisas, haverá uma boa chance de iniciar uma empresa de sucesso.
Além disso, um bom fundador é caracterizado por um alto senso de responsabilidade , ele é muito resistente e desafia o estresse. Além disso, o fundador de uma empresa deve ser emocionalmente estável e estar pronto para assumir riscos calculados.
Se você não tiver nenhum entendimento comercial , terá problemas para entender os processos e processos de negócios. No entanto, você pode adquirir esse conhecimento e também obter ajuda dos funcionários comerciais e, claro, do consultor tributário . No artesanato , pode ser vantajoso ter uma formação adequada e, dependendo do ramo, também um certificado de mestre artesão . No entanto, ambos também podem ser alcançados por meio de funcionários adequados, se você quiser administrar seu negócio de artesanato mais como um gerente. Alguns sistemas de franquia artesanal oferecem essa forma de abertura de empresas.
Etapa 2: encontre e examine ideias para abrir uma empresa
Empresas de sucesso oferecem ideias de negócios que não foram apenas construídas com uma grande habilidade empreendedora, mas também ideias que foram simplesmente desenvolvidas e colocadas no mercado no momento certo. Startups particularmente bem-sucedidas descobriram um nicho no mercado – portanto, você deve viver o dia a dia com os olhos abertos e considerar se pode encontrar aí inspiração para sua independência. Inspire-se em outras startups e veja se você poderia fazer algo semelhante.
Se você não consegue encontrar sua própria ideia de negócio, deve considerar se um sistema de franquia é uma opção para você. Esses são conceitos de negócios que já foram experimentados e testados na prática. Nesse caso, você assume esse modelo de negócio do franqueador e pode usar exatamente esse conceito para abrir seu próprio negócio em um local diferente. Existe uma taxa para isso, mas você também recebe muito apoio , sem falar na já conhecida marca .
Outra possibilidade é a sucessão de empresas , o que significa que um empresário que queira se aposentar do trabalho autônomo por motivo de idade e não tenha sucessor ofereça esse conceito de sucesso a um sucessor – por exemplo, há intercâmbios ou eventos especiais online .
Etapa 3: planejar a criação de uma empresa
Você precisa de um conceito bem fundamentado para o início de sua empresa ; este também é um pré-requisito, por exemplo, se você deseja solicitar apoio financeiro ou um empréstimo bancário . Para consolidar a sua independência , primeiro o seu modelo de negócios deve estar certo. Você enfrentará uma variedade de desafios: se, por exemplo, não houver clientes para sua ideia de negócio, se você fundou uma empresa sem um conceito bem pensado ou se seu financiamento tem lacunas, sua start-up pode fracassar.
Às vezes, é necessário que você leve em consideração os direitos de propriedade industrial , como desenhos, marcas e modelos de utilidade . Você tem que verificar a sua ideia para os direitos de propriedade industrial, também existem alguns requisitos no registro comercial que você deve estar ciente no que diz respeito à possibilidade de registro.
A melhor maneira de ajudá-lo a planejar o start-up é o plano de negócios , que examinaremos com mais detalhes em uma etapa posterior. Esta é também a razão pela qual você deve redigir este plano de negócios sozinho, e não de um estranho. Porque a pesquisa e a análise são um passo importante para começar o seu negócio.
4ª etapa: Pesquise, obtenha informações e conselhos
Quanto mais você souber e quanto mais informado e pesquisado, melhor funcionará o início de sua empresa. Existem também muitos especialistas e ofertas de ajuda que lhe darão muitas informações interessantes de que necessita para iniciar um negócio . As seguintes instituições são, por exemplo, contatos muito bons :
- Câmara de Artesanato
- Câmara de Comércio e Indústria
- Desenvolvimento Econômico
- Portal de start-ups BMWi
- Consultor de start-up no local
Muitas vezes, também há suporte no local por meio de feiras de start-ups ou ofertas semelhantes.
5ª etapa: escrever um plano de negócios
Com o plano de negócios , você especifica sua ideia de negócio e deve pesquisá-la e analisá-la . Isso também torna possíveis pontos fracos mais rapidamente visíveis. O plano de negócios é o conceito de constituição da sua empresa e ajuda você a avaliar melhor as chances de sucesso . Além disso, você precisa sempre do plano de negócios se quiser se candidatar a financiamento externo, pois os órgãos externos têm a oportunidade de verificar a viabilidade do seu start-up.
O plano de negócios para a criação de uma empresa é, na verdade, sempre estruturado de forma semelhante, ele contém os seguintes dez blocos de construção :
- Ideia de negócio: A ideia de negócio é, obviamente, o ponto mais importante do plano de negócios, é aqui que especifica a sua oferta e também se dirige ao grupo-alvo.
- Análise de mercado : Uma parte importante é a análise de mercado, aqui você deve verificar quem são seus concorrentes, o tamanho do mercado e como o volume do mercado provavelmente se desenvolverá no futuro. Você também deve apresentar quaisquer obstáculos que possam surgir ao abrir seu negócio.
- Metas de negócios: Escreva como você acha que sua empresa se desenvolverá no futuro. Você deve definir metas de curto, médio e longo prazo para que tenha um direcionamento e, a partir disso, possa coordenar as medidas operacionais com o auxílio de uma estratégia.
- Estratégia: neste ponto do plano de negócios, você analisa os benefícios que deseja oferecer aos seus clientes. Descubra as diferenças em relação aos seus concorrentes aqui.
- Marketing: sem sucesso sem clientes! O marketing é, portanto, um dos blocos de construção mais importantes em qualquer plano de negócios. Especialmente como uma start-up, você tem que ser capaz de atingir seus clientes-alvo, porque afinal os clientes não vêm até você, você tem que encontrar os clientes.
- Impostos e questões jurídicas: incluem, por exemplo, a escolha do tipo de empresa. Além disso, as coisas legais são especificadas aqui, como direitos de marca registrada ou requisitos que você deve cumprir para colocar seu produto no mercado. Você também define o nome da empresa aqui. É claro que o assunto impostos e contabilidade também é muito importante, o que você também examinará neste capítulo.
- Organização operacional: Se você não é um trabalhador autônomo solo, deve pensar em quantos funcionários precisa e onde deseja começar. Defina marcos aqui e configure a estrutura da empresa.
- Plano financeiro: o coração de todo plano de negócios é o plano financeiro. Palavras-chave importantes aqui são liquidez , investimentos e contas de lucros e perdas. Determine suas necessidades de capital e indique como você irá financiá-las.
- Análise SWOT : neste ponto, resuma as oportunidades e riscos e mostre os pontos fortes e fracos de sua empresa planejada. Pois desta forma você pode minimizar riscos e se beneficiar das oportunidades.
- Resumo Executivo: No Resumo Executivo, você resume seu plano de negócios. Não cometa o erro de subestimar a importância, pois este ponto pode ser aquele que determina se alguém lê ou não o seu plano de negócios.
Etapa 6: financiamento seguro
No plano de negócios, você determinou suas necessidades de capital , mas de onde vem o dinheiro? Não só tem de explicar teoricamente como pretende angariar o capital necessário para o arranque da sua empresa e através de que tipo de financiamento, mas também tem de realmente receber o financiamento . Uma distinção geral é feita entre patrimônio líquido e capital de dívida:
- Patrimônio Líquido: Neste caso, o capital é da própria empresa, portanto os recursos financeiros vêm do proprietário ou fundador da empresa.
- Capital emprestado: aqui, o capital vem de fontes externas e é disponibilizado a você por um investidor por um determinado período de tempo. Para isso, geralmente você tem que pagar juros e também reembolsar o capital dentro de um determinado período de tempo.
Muitas vezes não é possível abrir uma empresa sem um determinado montante de patrimônio , pois os provedores de capital exigem que seu próprio dinheiro seja investido. Além disso, não faz sentido ser 100% dependente de um investidor. Também concede a via, estão entre os tipos de financiamento possíveis. Às vezes, é possível que sua própria família ou amigos forneçam capital.
Para o financiamento por dívida existem várias opções, como empréstimos privados, microcréditos, subsídios e, claro, os clássicos empréstimos bancários . Se você tiver necessidades de capital de curto prazo, uma conta corrente também pode ser uma opção . O capital da dívida está disponível apenas por um período limitado de tempo e você pode ter que pensar em refinanciar mais tarde. Além disso, afeta as parcelas de empréstimos e as taxas de juros impactam sua liquidez.
7ª etapa: Formação formal da empresa
Cerca de 80 por cento das start-ups na Alemanha funcionam como empresas unipessoais . Apenas cerca de 10 por cento criou uma GmbH e a sociedade civil responde por apenas cerca de 5 por cento das start-ups. Uma distinção é feita entre parcerias e corporações .
Parcerias:
- GbR (sociedade civil)
- KG (sociedade limitada)
- OHG (empresa comercial aberta)
Corporações:
- GmbH (sociedade de responsabilidade limitada)
- AG ( sociedade por ações )
- KGaA (sociedade limitada por ações)
Além disso, existem algumas formas mistas e a UG (sociedade de responsabilidade limitada) tem se tornado cada vez mais popular nos últimos anos, porque em comparação com a GmbH , nenhum montante maior é necessário para o capital inicial. A English Limited (Ltd) também é muito popular . A GmbH & Co. KG também é muito rara.
Etapa 8: Planeje com antecedência: Impostos e seguros
A legislação tributária alemã é bastante complexa, portanto, você não deve apenas contratar um consultor tributário se não puder fazer a contabilidade sozinho . Porque, desta forma, você pode reduzir legalmente a carga tributária corporativa em determinadas circunstâncias . O tipo de empresa que você escolher também é responsável pelo tipo de contabilidade que você deve escolher e como será tributado.
Como trabalhador autônomo e fundador de uma empresa, existem algumas apólices de seguro que você deve definitivamente fazer. Isso inclui:
- Seguro de responsabilidade profissional: o seguro de responsabilidade profissional às vezes é até exigido por lei. Com este seguro, você cobre reivindicações de recurso de partes lesadas.
- Seguro de responsabilidade civil : assim como a responsabilidade privada, o seguro de responsabilidade pública se aplica a danos de responsabilidade comercial.
- Seguro de interrupção de negócios: Paga um reembolso por interrupções de negócios.
- Seguro de responsabilidade civil do produto: seguro contra reclamações devido a produtos defeituosos.
- Proteção jurídica da empresa: assunção de custas judiciais e custas judiciais em caso de litígio.
- Seguro de conteúdo: Seguro de suas máquinas e instalações.
9ª etapa: abertura de negócios
A fase de arranque está concluída assim que o seu negócio é aberto e você inicia as suas atividades comerciais. Para a abertura do seu negócio você precisa da comunidade com um relatório oficial. Isso também informa a repartição de finanças e você pode gerar suas primeiras vendas.
10ª etapa: Aquisição e fidelização de clientes
As medidas de marketing que você usa dependem do seu público-alvo . Porque entre consumidores finais e clientes empresariais existem diferentes maneiras de conquistar clientes. Em um modelo B2B , um dos instrumentos mais importantes de marketing é o contato direto e, portanto, a aquisição fria.
Para consumidores finais e particulares, os formulários clássicos são usados principalmente para atrair clientes, como correspondências ou folhetos. Anúncios em sites ou revistas também são ferramentas de marketing populares.
Perguntas frequentes sobre a criação de uma empresa
Quanto tempo leva para abrir uma empresa?
Em 2019, demorou em média oito dias para abrir uma empresa na Alemanha. (Fonte: statista ).
Quanto custa para começar um negócio?
Quanto custa abrir uma empresa depende do tipo de empresa escolhida e de outros fatores. Uma sociedade unipessoal e um GbR não implicam quaisquer custos diretos.
Onde posso encontrar aconselhamento e apoio para abrir uma empresa?
Aconselhamento gratuito está disponível no IHK e na Câmara de Artesanato local. Os autônomos nas profissões liberais podem utilizar a oferta do Institute for Liberal Professions e também pode obter informações e apoio de algumas associações profissionais.
Recebo financiamento para o início do meu negócio?
Os governos federal e estadual oferecem algum financiamento para a criação de uma empresa. Também há empréstimos iniciais de ERP em todo o país e o Escritório Federal de Economia e Controle de Exportações oferece financiamento de consultoria. As ofertas Landesförderbank várias formas de financiamento, e aqueles que montou um negócio fora de desemprego podem, em determinadas circunstâncias, receber uma start-up concessão .
Conclusão: Não há início de negócios sem extenso trabalho preparatório
Um início de negócios de sucesso requer uma ideia de negócio original e muito empenho e ambição da sua parte. Uma preparação extensiva também é necessária. Porque você pode evitar os erros típicos se se preparar completamente. Se você planejar com antecedência e também tiver um plano de negócios bem elaborado e um conceito de empresa bem posicionado , sua base será bem-sucedida.