“O que você pode obter hoje, não adie para amanhã”, diz o vernáculo. Infelizmente, isso nem sempre funciona no trabalho. Se você ficar adiando as coisas, você tem um problema. Procrastinação é o termo técnico para procrastinar. Temos dicas de como se motivar.
Todo mundo conhece o fenômeno: você simplesmente não consegue se comprometer com uma ou outra tarefa, o telefonema ou um trabalho realmente importante. Mas não tem problema, é só checar seus e-mails primeiro, fazer um café rápido ou, em vez de estudar para o exame, dedique-se à limpeza completa da casa. De vez em quando, esse é um comportamento completamente normal. Mais e mais pessoas, no entanto, desenvolvem procrastinação permanente. O fenômeno, também conhecido como procrastinação, pode até evoluir para um distúrbio grave.
Neste artigo, você lerá:
- Só não está com vontade de trabalhar ou já procrastinação?
- Dicas de auto-motivação: veja como você pode fazer isso
- Mais motivação no trabalho: pequenas mudanças podem fazer uma grande diferença
Possíveis causas da procrastinação
As causas da procrastinação crônica podem ser completamente inofensivas e questionáveis. Para a maioria das pessoas, isso simplesmente se origina do gerenciamento incorreto do tempo, da má organização e talvez de um pouco de preguiça humana. Para outros, as razões para a procrastinação estão no caráter: pessoas impulsivas se distraem facilmente e, portanto, gostam de adiar atividades “chatas” . O medo do fracasso também pode ser um motivo para procrastinação.
Só não está com vontade de trabalhar ou já procrastinação?
Na verdade, você realmente queria fazer essa tarefa urgente hoje. Na realidade. Mas então algo aconteceu novamente. Como ontem. E anteontem. E anteontem.
Todo mundo conhece a sensação: amanhã ainda é um dia. Às vezes, você simplesmente não tem vontade de fazer um determinado trabalho ou geralmente não tem vontade de trabalhar. Outra vez, falta de concentração. Talvez você ache difícil ficar animado com o escritório novamente, mesmo depois de umas férias relaxantes . Tudo isso acontece. No entanto, se a procrastinação assumir e ocorrer sem motivo real, é chamado de procrastinação. E isso pode dificultar bastante sua vida profissional.
Em resumo: o que é procrastinação?
O termo procrastinação é derivado do verbo latino “procrastinar”, que significa “adiar”. Descreve o adiamento patológico do trabalho e afeta principalmente as pessoas que precisam organizar seu trabalho por conta própria. Freqüentemente, as pessoas afetadas por esse distúrbio no trabalho estão sob grande estresse, os sintomas de estresse e depressão são comuns. Na pior das hipóteses, as pessoas afetadas podem perder o emprego ou a vaga na universidade por causa da procrastinação permanente.
Não só que as tarefas permanecem inacabadas. Ao mesmo tempo, existe uma consciência culpada permanente na parte de trás da cabeça. E aqueles que procrastinam constantemente ficam cada vez mais tensos. Mas há uma saída: é possível curar permanentemente a procrastinação.
Em alguns casos, entretanto, a depressão está por trás do problema e a pessoa em questão deve definitivamente procurar atendimento psicológico. Portanto, você precisa descobrir por si mesmo exatamente quais são as suas causas individuais para o adiamento crônico de tarefas e atividades da lista de afazeres. Para isso, você precisa de um alto grau de autorreflexão, disposição para mudar e capacidade de criticar. Talvez apenas pergunte aos seus amigos e familiares como eles o veem e o que pensam, o que poderia ser a causa da procrastinação.
Elimine maus hábitos
Se você concluiu que sua procrastinação é simplesmente causada por maus hábitos, pode começar a trabalhar em si mesmo imediatamente. Aliás, você não está sozinho nisso, pois em pesquisa publicada pelo Statista, 26% dos entrevistados disseram que adiar é um de seus maus hábitos. A procrastinação estava em primeiro lugar e até mesmo à frente do esporte preguiçoso, do fumo ou da dieta errada.
Segundo suas próprias informações, um quarto dos alemães sofre de procrastinação. Mas por que na verdade? Normalmente, um ou mais dos seguintes fatores estão por trás disso:
- nenhuma ou má gestão do tempo
- organização errada
- Dificuldade de concentração
- nenhuma ou definição errada de prioridades
- Medo de falhar
- Subvalorização do próprio desempenho
- Relutância em fazer o trabalho
O último ponto é provavelmente o mais comum. Afinal, cada um de nós tem essas atividades que simplesmente não são divertidas. Se não forem tão urgentes, serão empurrados por vários dias. Muitas pessoas agora sorriam com a limpeza da casa ou com a declaração de impostos. E você pode ser um pouco preguiçoso, certo? No trabalho, entretanto, a procrastinação crônica pode ser um problema real. O resultado é um círculo vicioso de negócios inacabados, janelas de tempo cada vez mais apertadas e estresse interno. Então, o que você pode fazer para adiar tarefas importantes em seu trabalho?
Dicas e truques contra a procrastinação
1. Pratique a autorreflexão
Como já mencionado, você deve primeiro descobrir suas causas individuais para a procrastinação, a fim de ser capaz de combatê-la com sucesso. Portanto, se perceber que está adiando outra tarefa, pergunte-se por quê. Por que você não se atreve a assumir a tarefa? O que você se importa com isso? Por que você está se sentindo estressado? Dependendo do dia e da situação, podem haver motivos muito diferentes para a procrastinação. Portanto, hoje você pode simplesmente estar cansado, um pouco enjoado e sentir que não tem energia suficiente para uma tarefa tão importante. No dia seguinte, por outro lado, é a própria tarefa que reluta em fazê-lo.
2. Elimine a distração
A distração é o maior amigo do procrastinador. Portanto, elimine todas as fontes possíveis de distração de seu ambiente de trabalho. Por exemplo, coloque o smartphone de lado, feche o navegador da Internet e desligue o rádio. Seja o que for que sempre parece distraí-lo: Livre-se disso! E se isso não for possível, pratique consistentemente. Você também pode descalcificar a máquina de café mais tarde. Você verá que, com o tempo, será cada vez mais fácil não se distrair mais.
3. Defina as prioridades corretamente
Para evitar distração, você deve fazer uma lista de prioridades com antecedência. Organize todas as atividades de acordo com sua importância e estabeleça prazos fixos, mas realistas. Em seguida, analise a lista do importante ao não importante – sem exceção. A propósito, não é necessário tornar este plano particularmente rígido e, portanto, colocar-se desnecessariamente sob pressão. Se você seguir estritamente a lista de prioridades, poderá trabalhar com facilidade e sem estresse em todas as tarefas importantes, uma após a outra. Muitas vezes, o estresse surge apenas do conhecimento de que as tarefas realmente importantes ainda estão pendentes e que o tempo para elas está cada vez mais curto.
4. Recompense-se
O que o motivaria a enfrentar uma tarefa? Um sistema de recompensa funciona para a maioria das pessoas. Mas não espere que o patrão o elogie ou que receba o dinheiro no final do mês: basta recompensar-se depois de terminar o trabalho, afinal você sabe o que realmente gosta. Por exemplo, diga a si mesmo:
- Quando eu terminei este trabalho, eu fechei mais cedo
- Depois desse telefonema, vou me presentear com um café
- Depois de limpar a casa, assisto a dois episódios da minha série favorita e coloco os pés para cima
Esse sistema de recompensa funciona em todas as áreas de sua vida, não apenas no trabalho. Experimente!
5. Seja realista
Ao definir suas prioridades e objetivos , bem como criar uma lista de tarefas ou um plano diário, sempre se aplica o seguinte: Seja realista. Lembre-se de que cada tarefa normalmente levará o dobro do tempo que você assumiu inicialmente. Portanto, é essencial planejar esses tempos de buffer e você notará que o estresse percebido diminui.
6. Chega de multitarefa
Hoje em dia, mais e mais pessoas tendem a realizar multitarefas o tempo todo. Durante a reunião, os e-mails são verificados no smartphone e você pode escrever uma lista de compras durante a ligação. Mas a multitarefa é o maior inimigo de sua concentração e, portanto, de seu gerenciamento de tempo. Quanto mais concentrado você trabalhar, mais rápido terminará e mais fácil será a tarefa para você. Portanto, você deve desligar o smartphone com segurança para se dedicar totalmente a uma atividade difícil.
Dicas de auto-motivação: veja como você pode fazer isso
A automortificação não é uma solução para a procrastinação. Em vez de se culpar, você deve ir ao fundo do problema. Pesquise as causas da procrastinação. Por que você fica adiando as coisas?
A seguir, apresentaremos quatro ladrões motivacionais típicos – e antídotos para derrotá-los, ou seja: Maneiras pelas quais você pode se motivar.
1. Ladrão de motivação: medo
A tarefa parece muito difícil. Você tem medo de cometer um erro. Isso rouba sua motivação e energia. Portanto, você adia a tarefa – e com ela o possível erro – diante de você.
Como faço para me motivar? Esse medo geralmente é mais difuso do que claramente definido. Como contramedida, faça algumas reflexões sóbrias: Qual é a probabilidade de cometer um erro? Que consequências você deve esperar? Alguns erros fazem parte de um desenvolvimento posterior.
Portanto, deixe-se levar pela tarefa. Quanto mais experiência você ganha, menos medo terá. Isso aumenta sua automotivação no trabalho.
Se você não está absolutamente confiante na tarefa e tem medo das consequências graves para a sua empresa, peça ajuda ao seu chefe ou colega.
2. Ladrão de motivação: falta de objetivo
Você não sabe para onde vai fazer o trabalho. O objetivo final está muito longe para você ver. Portanto, você não pode avaliar o quão importante é a tarefa. Conseqüentemente , você não tem motivação intrínseca .
Como faço para me motivar? Esse tipo de falta de motivação no trabalho pode ocorrer quando você está realizando pequenas tarefas em equipe ou trabalhando em alguém. Briefings precisos ajudam a evitar a falta de objetivo. Troque ideias com gerentes de projeto e colegas sobre qual engrenagem representa seu trabalho em todo o maquinário.
Em alguns casos, o valor individual de uma tarefa não é fácil de explicar. Em seguida, você deve tentar obter motivação ao concluir a tarefa respectiva – e não olhar muito para o futuro: você deve definir metas menores.
3. Ladrão de motivação: perfeccionismo
Você quer fazer tudo perfeitamente, de preferência na primeira tentativa. Disto você tira sua automotivação no trabalho. O perfeccionismo está intimamente relacionado ao medo de cometer um erro .
Assim que você sentir que algo está atrapalhando o resultado de cem por cento, sua motivação está longe de ser alta. Eles preferem adiar a tarefa até a próxima semana.
Como faço para me motivar? Você deve perceber que a perfeição é uma meta irreal . Porque algo sempre pode ser melhorado. E geralmente você só percebe isso depois. Além disso, alguns fatores que influenciam um resultado simplesmente estão fora de seu controle.
Aprofunde um pouco mais seus objetivos e lembre-se de que a conclusão dentro do prazo também contribui para o sucesso de um projeto. Encontre uma maneira de se motivar com uma pequena recompensa.
4. Ladrão de motivação: incompatibilidade
Algumas tarefas são simplesmente irritantes. Você os adia porque não combinam com seu temperamento ou talentos. Mesmo que você se supere, não consegue se concentrar no trabalho.
Como faço para me motivar? Morda a bala. Pelo menos se você não entender com muita frequência. Nem todas as tarefas do trabalho são feitas sob medida para você.
É claro que você também pode perguntar aos colegas se deseja aceitar o trabalho impopular. Afinal, todo mundo tem preferências diferentes. E se você tiver sorte, seu colega vai se divertir fazendo o que você gosta de doar.
Mais motivação no trabalho: pequenas mudanças podem fazer uma grande diferença
A propósito, adiar algo de vez em quando não é nada com que se preocupar. Às vezes, pode até ser útil. Por exemplo, se houver uma boa chance de que, entretanto, você receberá informações valiosas que podem melhorar o resultado de seu trabalho.
No entanto, se virar procrastinação e você não tiver motivação permanente para trabalhar, não alcançará seus objetivos profissionais a longo prazo. Então, você definitivamente deve fazer algo para se motivar no trabalho . Às vezes, até pequenas mudanças podem fazer a diferença.
O seguinte pode ajudar:
- Faça uma lista de prioridades das coisas que deseja realizar.
- Então: comece a trabalhar na lista.
- Pense positivamente.
- Entenda as consequências se você não concluir o trabalho.
- Divida uma tarefa grande em várias pequenas.
- Não exagere.
- Se recompense.
Porém, se grande parte do seu trabalho consiste em atividades de que você não gosta, não procrastine nem tente seus colegas, mas procure um novo emprego, por exemplo, em nossa bolsa de trabalho atualizada diariamente.