No contexto da chamada contabilidade comercial, a contabilidade por partidas dobradas é freqüentemente usada. Muitas empresas e trabalhadores independentes na Alemanha são obrigados a usar esta forma de escrituração e contabilidade, mas nem todas.
Em nosso artigo, você descobrirá do que se trata a contabilidade por partidas dobradas. Além disso, abordamos seus fundamentos e seu valor informativo, bem como quem é obrigado a manter a contabilidade por partidas dobradas e em que condições. Também entramos em maiores detalhes sobre a contabilidade da contabilidade , para que você fique bem informado sobre a contabilidade por partidas dobradas.
O que é a contabilidade por partidas dobradas? definição
A contabilidade por partidas dobradas é freqüentemente na arte como chamada de partidas dobradas . Esta é a contabilidade comercial , cuja principal característica é que todos os lançamentos e instruções de pagamento , incluindo as transações comerciais subjacentes , são registrados de duas maneiras .
Outra característica da escrituração por partidas dobradas é que as respectivas empresas são obrigadas a registrar suas transações comerciais em pelo menos duas contas diferentes.
Quais são os princípios básicos da contabilidade por partidas dobradas?
A base essencial para a contabilidade por partidas dobradas no âmbito da contabilidade é o balanço patrimonial . Portanto, como uma alternativa à contabilidade dupla , também se fala freqüentemente de equilíbrio .
A preparação ocorre no início ou no final do exercício . A base da contabilidade por partidas dobradas é, portanto, a posição financeira da empresa e o registro de todas as transações comerciais.
O que faz a contabilidade por partidas dobradas?
A mensagem essencial da contabilidade por partidas dobradas é como o lucro de uma empresa no período é apresentado na prática . Para o efeito, existem ainda dois tipos de apuração no âmbito do método das partidas dobradas, a saber , por um lado, no balanço e, por outro, na conta de ganhos e perdas . Examinaremos essas duas variantes com mais detalhes no decorrer do artigo.
No decorrer da contabilidade por partidas dobradas, existem alguns índices econômicos importantes que podem ser determinados e, portanto, também podem ser considerados significativos, tais como:
- Resultados de vendas
- Índice de patrimônio
- Retorno sobre o patrimônio líquido
- Fluxo de caixa
Quem deve manter a contabilidade por partidas dobradas?
No contexto da contabilidade por partidas dobradas, existem três áreas principais de enfoque em termos de suas tarefas principais
:
- Gestão de contas e reservas
- Comparação de ativos (com base no balanço)
- Determine o sucesso da empresa (com base na demonstração de resultados)
ATENÇÃOEm princípio, a contabilidade por partidas dobradas é obrigatória na Alemanha, mas isso não se aplica a todos os trabalhadores independentes e nem a todas as empresas. O § 242 III do Código Comercial Alemão (HGB) especifica quem é e quem não é obrigado a fazer partidas dobradas.
Consequentemente, existem os seguintes critérios em particular , com base nos quais deve ser decidido se a obrigação contábil existe ou não:
- Forma corporativa
- Inscrição no registro comercial
- vendas
Na forma corporativa, todas as empresas comerciais são obrigadas a manter a contabilidade por partidas dobradas , ou seja, o KG, o OHG, o AG, o GmbH , bem como o GmbH e Co. KG. Assim, se houver obrigatoriedade de inscrição no registo comercial , como é o caso do tipo de sociedades anteriormente referido, aplica-se também a obrigação de escritura de partidas dobradas.
Além disso, o faturamento anual também é decisivo. Todas as empresas que não façam parte das sociedades comerciais mencionadas, mas que tenham um volume de negócios anual superior a 600.000 euros , também devem cumprir a obrigação de escritura das partidas dobradas. O mesmo se aplica às empresas que, alternativamente, gerem um lucro anual superior a 60.000 euros . A propósito, os freelancers estão excluídos disso , pois podem usar a contabilidade simples na forma de EÜR (cálculo do excedente de receita) .
Quais são os tipos básicos de reserva?
No contexto da contabilidade por partidas dobradas, as análises das transações comerciais são, sem dúvida, de importância crucial. Uma distinção é feita aqui entre quatro tipos básicos que podem afetar o total do balanço de maneiras diferentes, a saber:
- Troca ativa
- Troca passiva
- Aumento ativo-passivo
- Redução ativo-passivo
Uma característica do swap de ativo é que apenas as contas do lado do ativo do balanço patrimonial são afetadas. Assim, a troca de ativos não altera o total do balanço. O mesmo se aplica à troca de passivos, em que o lançamento afeta apenas as contas que estão no passivo do balanço patrimonial.
Uma mudança, entretanto, ocorre tanto no aumento ativo-passivo quanto na diminuição ativo-passivo. No primeiro caso, é uma extensão do balanço , enquanto a redução do ativo-passivo leva a um encurtamento do balanço .
Lançamento de transações comerciais na contabilidade por partidas dobradas
A base mais importante para o pagamento duplo é o lançamento de transações comerciais , que ocorre por um lado em uma conta e por outro lado na conta de contrapartida . As contas correspondentes devem ser estruturadas de acordo com certas especificações, nomeadamente que o lado do débito exista do lado esquerdo da conta e o lado do crédito do lado direito .
No caso de contas do lado do ativo do balanço, ocorre o lançamento das entradas a débito e das saídas a crédito. Com as contas do lado do passivo é exatamente o contrário, porque as entradas são contabilizadas no crédito e as saídas no débito.
Exemplo de postagem de uma transação comercial
Para ilustrar como o lançamento de transações comerciais funciona com base na contabilidade de partidas dobradas, a seguir está um exemplo de um incidente que é lançado. No caso do exemplo, todas as contas afetadas estão no lado do ativo do balanço, o que significa que o respectivo saldo inicial é lançado no lado do débito. Uma transação comercial lançada posteriormente significaria, por exemplo, o seguinte lançamento:EXEMPLOEquipamento operacional e de escritório € 79,80
mais imposto suportado € 15,16
no caixa € 94,96
Neste exemplo, foi contabilizada a compra de uma nova mesa, por meio da qual aumentou o equipamento operacional e de escritório, também a conta do IVA suportado e, na segunda etapa, o saldo de caixa foi reduzido.
O balanço: ativos e passivos em um relance
No balanço , que é basicamente uma espécie de resultado da escrituração por partidas dobradas , são comparados ativos (ativos) e passivos (capitais) . Isso acontece na chamada data do balanço .
Com o balanço, é possível tirar conclusões sobre a situação econômica da empresa com base em vários índices , mas os itens individuais também podem ser analisados com precisão.
Lucros e perdas
A demonstração de resultados, ou P&L para breve, faz parte do balanço patrimonial . No P&L, por um lado , são comparados os rendimentos e, por outro, as despesas , por um determinado período de tempo.
Portanto, a principal tarefa da demonstração do resultado é tirar conclusões sobre o sucesso do negócio . A empresa sempre registra lucro quando a receita é superior às despesas.
De um livro de perspectiva técnica, essa conta P&L é uma subconta de outra conta, ou seja, o patrimônio líquido . Essa conta pode ser encontrada no lado do passivo do balanço patrimonial.
A demonstração do resultado tem como objetivo principal fornecer uma visão geral melhor, porque nem todas as receitas e despesas são lançadas exclusivamente na conta “Patrimônio líquido”.
Que contas existem na contabilidade?
No contexto da contabilidade, existem vários tipos de contas que também são importantes em conexão com a contabilidade por partidas dobradas. Estas são principalmente as seguintes contas contábeis:
- Contas de estoque
- Contas de sucesso
- Plano de contas
As contas de estoque formam a base do balanço e – como no próprio balanço – são divididas em contas ativas e passivas . As contas de estoque ativas incluem, por exemplo, os itens de ativos fixos , ativos fiscais diferidos ou ativos circulantes.
Existem também itens individuais nas contas do passivo, como patrimônio líquido , provisões ou passivos . Via de regra, o patrimônio líquido é uma das contas de estoque passivas às quais se atribui a maior importância.
Enquanto as contas de estoque formam a base do balanço patrimonial, o mesmo se aplica às contas de receita no que diz respeito à demonstração de resultado. É feita uma distinção entre dois grandes grupos de contas de lucros , a saber, por um lado, as contas de despesas e, por outro, as contas de receitas .
As contas de despesas correspondentes representam o lado ativo do balanço patrimonial, enquanto as contas de receita estão no passivo do balanço patrimonial. As contas de despesas incluem, por exemplo, as contas de custos de pessoal, depreciação, material de escritório ou custos de publicidade.
Quais são as vantagens e desvantagens da contabilidade por partidas dobradas?
Basicamente, você só precisa se preocupar com as vantagens e desvantagens da escrituração por partidas dobradas se não for obrigado a fazê-lo. Caso contrário, você não tem escolha, mas deve cumprir os requisitos da contabilidade por partidas dobradas. As principais vantagens incluem, em particular:
- Inconsistências podem ser encontradas mais rapidamente, já que cada transação comercial é lançada duas vezes
- Diferenciação entre despesas e receitas ou despesas e receitas, para que uma análise detalhada seja possível
- Opções especiais de avaliação por meio de dupla contabilidade
- Visão geral mais fácil graças a vários programas de contabilidade
Por outro lado, existem algumas desvantagens , razão pela qual algumas empresas e trabalhadores independentes decidem não fazer a contabilidade por partidas dobradas e, em vez disso, optam por uma contabilidade mais simples como parte da contabilidade de receitas e excedentes, a saber:
- Esforço extra
- Bastante inadequado para iniciantes e leigos (maior complexidade)
- O pré-pagamento do imposto deve ser feito (especialmente uma desvantagem significativa se houver faturas não pagas)
Perguntas frequentes e respostas sobre a contabilidade por partidas dobradas
Por que existe a obrigação de manter a contabilidade por partidas dobradas?
A obrigação de contabilidade por partidas dobradas é particularmente importante para empresas maiores, de modo que as transações de negócios individuais possam ser rastreadas em detalhes . Em caso de possíveis erros, pode-se identificar mais rapidamente qual foi o problema. Além disso, empresas um tanto maiores costumam ter transações de pagamento complexas que não podem ser adequadamente representadas com uma simples contabilidade.
Quem decide sobre a obrigação da escrituração por partidas dobradas?
Não há decisões individuais sobre se você deve ou não manter a contabilidade por partidas dobradas. Em vez disso, na Alemanha sempre existe o dever de contabilidade por partidas dobradas , mas você está isento , se certas condições forem atendidas. Isso significa principalmente que você não é obrigado a ser inscrito no registro comercial e que seu volume de negócios ou lucro não excede um determinado limite.
Quanto tempo é necessário para a escrituração por partidas dobradas?
A contabilidade por partidas dobradas tem algumas vantagens, mas é indiscutivelmente por um lado, que requer um tempo significativamente maior do que a simples contabilidade . Uma vez que muitas empresas autônomas e pequenas empresas não têm esse tempo, a maioria das empresas escolhe a contabilidade simples, se não forem obrigadas a fazer a contabilidade por partidas dobradas. No entanto, o tempo adicional necessário não pode ser medido em horas porque depende muito de fatores individuais .