A análise SWOT é uma medida importante para que as empresas possam otimizar seu planejamento estratégico. Em sua essência, os pontos fortes e fracos da empresa são resumidos para que estratégias úteis de otimização possam ser desenvolvidas a partir deles.
Em nosso artigo, você descobrirá o que é a análise SWOT e por que as empresas usam esse método. Você também conhecerá os componentes da análise swot e abordaremos os erros e fraquezas comuns.
O que é a análise SWOT?
A abreviatura “SWOT” significa Strengths, Weakness, Opportunities and Threats. A análise é usada principalmente para o planejamento estratégico subsequente das empresas. A análise Swot ajuda as empresas a primeiro determinar sua posição (interna e externa) .
A próxima etapa é desenvolver estratégias para otimizar as operações de negócios . A análise SWOT também é uma parte comum de um plano de negócios . Usando a análise, você pode identificar os pontos fortes e fracos de sua empresa. Isso também inclui a determinação subsequente das oportunidades e riscos existentes.
A análise SWOT vem da década de 1980. Tem as suas origens na escola de design estratégico típica desta década. Foi uma das principais escolas de pensamento no campo do desenvolvimento de estratégias. Ainda hoje, a análise SWOT é tratada como um padrão em administração de empresas.
Por que as empresas fazem uma análise SWOT?
O objetivo principal da análise SWOT é projetar estratégias futuras de uma empresa como uma base de informações. Tanto os orçamentos quanto os recursos existentes devem ser usados de maneira otimizada. Com base na análise SWOT, medidas adequadas podem ser tomadas ou projetos podem ser injetados.
Você pode usar a análise Swot para analisar a situação interna da sua empresa . É importante não apenas identificar os pontos fortes, mas também os pontos fracos. A partir da análise, você pode deduzir se há necessidade de ação interna. Você também pode identificar fontes potenciais de vantagem competitiva . O objetivo principal da análise SWOT é otimizar a posição da empresa no mercado por meio de medidas internas e externas.
Em uma visão geral, os seguintes processos e medidas são possíveis com base na análise SWOT :
- Definir estratégia corporativa
- Use orçamentos e recursos de forma otimizada
- Tome várias medidas
- Iniciar projetos
- Reconhecer a necessidade interna de ação
- Estabeleça possíveis vantagens competitivas
A análise SWOT é útil para fundadores e empreendedores. As decisões estratégicas podem, portanto, ser concretizadas sem qualquer outra incerteza e consolidadas usando os resultados da análise.
As empresas vêem sua própria situação dessa maneira, com pontos fortes e fracos voltados para dentro e afetando as capacidades da empresa. Se uma empresa reconheceu seus próprios riscos, o que também atenderia às fraquezas da empresa, a administração deve agir. O benchmarking é frequentemente usado para fechar essa lacuna.VALE A PENA SABERA análise SWOT ajuda as empresas a desenvolver e otimizar suas próprias estratégias. Embora consuma muito tempo, pode ajudar a tornar os negócios mais eficientes interna e externamente.
Quais são os componentes da análise SWOT?
A análise SWOT é uma assim chamada estrutura que fornece a você, como empresário ou fundador, impulsos importantes. Existem várias categorias SWOT. O termo matriz SWOT é frequentemente usado neste contexto . A matriz é composta pelos quatro elementos já brevemente listados, a saber:
- S = forças
- W = fraqueza
- O = oportunidades
- T = ameaças
A matriz SWOT é, portanto, uma espécie de guia sobre como você pode prosseguir com a análise. Na primeira etapa, faz sentido realizar a análise de campo . Nesse contexto, você faz, por exemplo, as seguintes perguntas:
- Quais concorrentes estão lá e quão forte é a concorrência?
- Quais são as tendências relevantes do setor?
- Quais regulamentos e leis são importantes para minha empresa?
- Existem influências políticas e econômicas na minha empresa?
Na próxima etapa, você realiza a chamada análise de pontos fortes e fracos . Estes são os primeiros dois elementos da matriz SWOT, a saber, identificar os pontos fortes e fracos.
Depois de analisar o desempenho de uma empresa, você obtém oportunidades e riscos dela. Estes são os elementos três e quatro da matriz SWOT. Os especialistas também falam da análise de oportunidade-risco .
Sua empresa tem uma chance, por exemplo, desde que uma tendência externa corresponda a um ponto forte identificado. Isso oferece a chance de você usar esse fato para obter mais lucratividade.
Como faço para criar uma análise SWOT?
Criar uma análise SWOT é relativamente fácil. O procedimento é dividido nas seguintes quatro etapas principais:
- Etapa 1: Pesquisa de informações (analise tendências, indústria, concorrentes e clientes)
- Etapa 2: determine seus próprios pontos fortes e fracos
- Etapa 3: derivando riscos e oportunidades
- Etapa 4: Desenvolvimento de medidas adequadas
Dependendo da área de análise, há várias perguntas-chave que você deve fazer como parte da análise SWOT. A tabela a seguir mostra quais perguntas podem ser para as respectivas áreas de análise:
| Área de análise | Questões principais |
| Governança corporativa | Os funcionários podem reagir adequadamente às tendências externas? |
| Empregado | Existem funcionários qualificados suficientes na empresa para atender aos requisitos? |
| Experiência administrativa | Os gerentes têm experiência suficiente para reagir às tendências atuais do mercado? |
| Produtos / Serviços | Do ponto de vista do cliente, as ofertas da empresa são boas o suficiente em comparação com os concorrentes? |
| organização | A qualidade dos processos é suficiente para atender às tendências atuais? |
INFORMAÇÃOA criação de uma análise SWOT é relativamente demorada. Mesmo assim, é importante que você proceda com cuidado. Só então a análise fornece resultados com os quais você pode trabalhar e otimizar estratégias.
Análise SWOT: um exemplo prático
Você pode usar a análise SWOT em quase todas as empresas. Aqui está um exemplo prático:
O carpinteiro Sr. Baumanns gostaria de se tornar mais lucrativo com sua empresa. Para fazer isso, ele primeiro analisa os pontos fortes e fracos de sua oferta. Nesse contexto, ele observa que, por um lado, está bem posicionado em termos de preço. No entanto, essa força é compensada por uma grande fraqueza. Consiste no fato de alguns concorrentes possuírem uma gama significativamente maior de telhas.
A partir dessa análise, o Sr. Baumanns pode mudar ou adaptar sua estratégia. Ele cuida de outros fornecedores que oferecem uma seleção maior de telhas. Ao expandir sua gama, ele tem a oportunidade de expandir sua participação no mercado no futuro. O risco é que a oferta maior não encontre vendas suficientes. Portanto, o Sr. Baumanns decide realizar uma pesquisa de clientes em potencial com antecedência como medida.
Com a análise SWOT, o carpinteiro primeiro analisou os pontos fortes e fracos de sua oferta. Com base nisso, ele foi capaz de reagir e tomar medidas para ter uma chance de melhoria. Idealmente, é assim que ele conquista novos clientes.
Quais estratégias podem ser derivadas da análise SWOT?
O objetivo da análise SWOT é subsequentemente derivar estratégias otimizadas. Existem alguns exemplos de como essa estratégia poderia ser no futuro. As estratégias comumente usadas incluem:
- Assegurar
- Retirar
- Colocar o papo em dia
- Evitar
Gostaríamos de explicar uma estratégia com mais detalhes como exemplo. A estratégia de “hedge” é a chamada combinação de força-risco . Neste caso, a análise SWOT mostrou que o serviço principal tem sucesso no mercado. Isso é sustentado pelo aumento das vendas.
No entanto, um problema atual é que existem dificuldades de entrega em um fornecedor importante. A ação certa pode ser assumir o fornecedor por um lado ou procurar outros fornecedores por outro. Desta forma, a empresa se protege contra falhas de entrega iminentes e, portanto, vendas menores.
Que problemas e erros comuns existem com a análise SWOT?
A análise SWOT tem algumas vantagens e é uma ajuda importante para as empresas, mas por vezes também está associada a problemas e erros frequentes , nomeadamente:
- Pesquisa relativamente alta e, portanto, gasto de tempo
- A análise SWOT não é um plano estratégico
- Confusão de oportunidades externas com pontos fortes internos
- Confusão da análise SWOT com estratégias possíveis
- Nenhuma decisão clara é possível
- Uso indevido da análise SWOT em que apenas as informações desejadas são exibidas para legitimar as decisões
Existe alguma crítica à análise e alternativas de Swot?
Por um lado, inúmeras empresas usam a análise SWOT. Por outro lado, também existem pontos de críticas de especialistas. Uma das principais críticas expressas pelos especialistas é que a seleção de categorias e ponderações é relativamente subjetiva .
Além disso, os especialistas criticam o fato de que os pontos fortes e fracos costumam ser difíceis de determinar . Isso resulta do fato de que uma comparação com os concorrentes costuma ser relativamente difícil. Na maioria das vezes, faltam dados, que os concorrentes naturalmente não publicam.
Como alternativa à análise SWOT, os índices conhecidos são usados no contexto da análise da empresa. Exemplos são o retorno sobre o patrimônio líquido , o retorno sobre as vendas ou o fluxo de caixa. No entanto, a análise SWOT oferece várias vantagens, pois essencialmente fornece uma grande quantidade de informações importantes – se realizada corretamente.