Resumimos para você que trabalhar fora do escritório pode ser a coisa certa para você e quais as vantagens e desvantagens que isso acarreta. Também fornecemos dicas que são particularmente importantes se você, como fundador ou freelancer , deseja trabalhar permanentemente em casa ou em trânsito.
Trabalhar em casa – uma tendência do futuro?
Costumava ser impensável trabalhar em tempo integral em casa ou mesmo em qualquer lugar do mundo. Graças às tecnologias atuais e à possibilidade associada de comunicação uns com os outros online, o trabalho em muitos setores não está mais vinculado a um local específico. No campo do marketing online, programação e design em particular, está se tornando cada vez mais popular trabalhar independentemente da localização. Mas também é possível em outras áreas passar pelo menos parte do tempo de trabalho fora do escritório. Particularmente, os jovens com alto nível de escolaridade desejam cada vez mais a oportunidade de conciliar melhor suas atividades profissionais com a vida privada. Há muitos benefícios em trabalhar em casa que podem melhorar o equilíbrio entre vida profissional e pessoal. Se você quiser ser particularmente independente, funciona de qualquer lugar, mesmo nas férias ou em uma viagem ao redor do mundo. Com os acessórios técnicos certos, isso geralmente não é mais um problema. Mas trabalhar de forma consistente sem as salas adequadas não é a coisa certa para todos os tipos – também pode ser um verdadeiro desafio.
O escritório virtual: trabalhe profissionalmente no escritório doméstico
Aqueles que são freelancers ou fundadores muitas vezes não precisam mais de um escritório clássico. Isso economiza muito dinheiro no aluguel e na configuração do local de trabalho. Mas também existem algumas desvantagens, como a falta de um local para atender os clientes. Para muitos, também é importante estar disponível não apenas online, mas também por correio. Mas como pode a possibilidade de um escritório doméstico e um endereço comercial confiável existir ao mesmo tempo? A resposta é muito simples: com um escritório virtual . Um escritório virtualoferece muitas vantagens. As salas privadas podem ser melhor separadas das salas de negócios. Se você deseja encontrar clientes e parceiros de negócios, pode reservar salas de conferência com flexibilidade para que possa deixar uma impressão profissional – mesmo se trabalhar em casa. Um escritório virtual garante que o correio seja administrado, mesmo quando você está de férias, por exemplo. E oferece outros serviços de secretariado. Um endereço comercial em uma localização central em uma cidade conhecida contribui para uma impressão geral positiva. Com a primeira escolha, você obtém, por exemplo, um endereço comercial de representante central em Wiesbaden ou Essen isso vai impressionar seus clientes. Claro, também colocaremos a placa de sua empresa em nossa área de entrada. Uma entrada no registro comercial e um número de telefone fixo com o código de área apropriado também é possível. Então você tem os melhores pré-requisitos para ter sucesso com sua empresa.
As vantagens e desvantagens de trabalhar em casa
O trabalho em casa tem, assim como trabalhar no escritório com colegas, vantagens e desvantagens. Cada um tem que decidir por si mesmo o que supera os dois. Trabalhar sozinho a longo prazo não é a coisa certa para todos serem eficazes e bem-sucedidos. Algumas das vantagens de trabalhar em casa são:
- Uma grande vantagem do escritório em casa é que não há necessidade de viajarpara o escritório. Não importa se você costuma dirigir para o trabalho em seu próprio carro, transporte público, como ônibus e trem ou bicicleta – isso custa tempo e geralmente nos deixa nervosos. Com o carro, pode acontecer que você fique preso em um engarrafamento. Principalmente quando você tem horários de trabalho muito comuns, a chamada hora do rush é uma armadilha do tempo. Com o trem ou o ônibus você sempre tem que planejar os tempos de espera e, acima de tudo, quando o tempo está ruim, os trens às vezes são cancelados. Eles também ficam muito cheios em determinados momentos. Em muitos equipamentos de escritório, é difícil andar de bicicleta e você pode se molhar rapidamente. Além disso, exercitar-se de manhã antes do trabalho não é para todos. Se você configurou seu local de trabalho diretamente em seu próprio apartamento ou casa, não só evita o incômodo de ir para o escritório, mas também tempo. Especialmente se você estiver viajando de carro, a falta de uma forma de trabalhar também é boa para o meio ambiente.
- Em geral, trabalhar de qualquer lugar significa que você pode organizar melhor seu tempo livre. As longas ausências não são mais um problema se você puder abrir seu laptop a qualquer momento e fazer uma tarefa urgente ou ligar para o cliente. Além do equipamento adequado, você só precisa de uma boa conexão com a Internet. E em caso de dúvida, você pode usar isso para se abastecer de seu smartphone. Quem planeja isso e está preparado para possíveis falhas de WiFi no local não deve ter problemas a esse respeito.
- Outro benefício para muitos é a ausência do patrão. Porque se você se sente constantemente controlado ou pressionado, é difícil se concentrar. Mesmo como freelancer , às vezes pode funcionar melhor quando o cliente está mais longe.
As desvantagens de trabalhar em casa são:
- Uma desvantagem de trabalhar em casa ou em trânsito é que o fim do dia ou as horas de trabalho são menos claramente definidos. Porque quem trabalha em casa tem que estar disponível para clientes e colegas lá também, e geralmente mesmo quando eles não estão realmente trabalhando. Quando a comunicação ocorre por meio de aplicativos como Slack and Co., as mensagens também chegam no celular durante o tempo de lazer e são lidas rapidamente ou até processadas. Pode acontecer que não haja mais uma separação clara entre lazer e trabalho. Mesmo aqueles que trabalham em trânsito caem rapidamente nessa armadilha. Torna-se difícil realmente desligar e relaxar. Isso pode levar ao estresse e esgotamento.
- Outra desvantagem que afeta particularmente os trabalhadores permanentes de home office, mas também pode ser relevante para freelancers e fundadores , é o horário de trabalho. As pessoas que trabalham em casa trabalham 2,5 horas extras em média por semana. Isso é mais do que os funcionários que trabalham no escritório com seus colegas. Uma razão para isso é a preocupação de que o chefe possa pensar que você não está realmente trabalhando no escritório doméstico, mas sim preguiçoso. Essa pressão e a necessidade de provar o contrário levam a mais prorrogações.
Quem pode trabalhar em casa?
Em princípio, todo freelancer e todo fundador podem trabalhar no escritório doméstico se puderem supervisionar seus projetos de lá. Isso requer principalmente dispositivos técnicos, como um computador com acesso à Internet e, se necessário, um smartphone, um fone de ouvido e outros utensílios. Se a possibilidade de comunicação com os clientes e colaboradores está assegurada e está disponível tudo o que é necessário para o planeamento e processamento das tarefas, nada impede o trabalho fora de um escritório normal.
Quem está trabalhando atualmente no escritório doméstico?
Obviamente, nem todos os trabalhos ou atividades são adequados para serem realizados no escritório doméstico . Muitos funcionários permanentes, em particular, têm que ir ao local de trabalho todas as manhãs para poderem fazer seu trabalho. Mas, especialmente entre os profissionais altamente qualificados nos setores mais novos, como o marketing online, a proporção de tarefas realizadas no escritório doméstico está aumentando. Nas classes de salários mais baixos, quase não há trabalho de escritório em casa. Os homens trabalham em casa ou em trânsito com um pouco mais de frequência do que as mulheres.
Erros a evitar
Há algumas coisas a se ter em mente ao trabalhar no escritório doméstico. Muitas armadilhas, grandes e pequenas, podem prejudicar a produtividade e atrapalhar o sucesso no longo prazo.
- A escolha do local de trabalho : É melhor separar a área de trabalho da área privada e mantê-la sempre organizada. Se você tiver espaço, pode montar seu próprio escritório no escritório . Esta sala deve ser um tabu para familiares ou colegas de quarto durante o horário de trabalho.
- Planejamento e cumprimento de jornada de trabalho fixa : Quem fixa sua jornada de trabalho na véspera, inclusive nos intervalos, não é tentada a fazer outras coisas paralelas ou a trabalhar mais. Nesse meio tempo, você não deve sair para o ar livre espontaneamente e fazer um tour de compras ou algo semelhante. Uma caminhada pelo parque planejada para o dia anterior pode, no entanto, ser uma boa pausa para desanuviar novamente.
- Após o horário de fechamento , se possível, qualquer equipamento técnico usado para o trabalho, for dispensado ou fora de alcance. Afinal, depois do trabalho só é relaxante se você não pensa o tempo todo no trabalho ou se incomoda com notícias de negócios. Os dispositivos móveis de trabalho de hoje, como smartphones, sempre envolvem o risco de disponibilidade permanente para os clientes ou o chefe.
- Durante o horário de trabalho, você deve novamente se certificar de que pode ser facilmente alcançado . Esclarecer dúvidas diretamente ao telefone e realizar reuniões com o VideoChat pode ajudar a garantir que você continue a se sentir envolvido nos processos em andamento e que a pessoa com quem está falando também sinta que você está sendo levado a sério.
- Para muitos freelancers e fundadores , é útil não trabalhar na cama ou no sofá. Um bom desjejum antes de começar a trabalhar faz mais sentido do que comer à parte. Se você prefere se vestir como se fosse a uma consulta com o cliente ou ser mais produtivo em um roupão de banho, você pode descobrir por tentativa e erro.
O lugar certo para trabalhar de forma produtiva no escritório doméstico
Se você está constantemente distraído, apesar de ter seu próprio escritório ou devido à falta de espaço, os espaços de coworking e escritórios alugáveis são uma boa alternativa para suas próprias quatro paredes ou um café. Lá você pode ter certeza de não ser incomodado. Além disso, há um ambiente de trabalho agradável e dinâmico na maioria das locadoras e você pode conhecer novas pessoas rapidamente. À primeira escolha encontrará um local sossegado com mobiliário exclusivo numa localização central, onde poderá trabalhar sem ser incomodado. Temos uma recepção em todos os nossos centros de negócios para receber correspondência, teremos o maior prazer em atender suas chamadas e se precisar de uma sala de reuniões , temos mobília profissional equartos com ar-condicionado . Você pode encontrar nossos centros de negócios em Essen , Neuss e Wiesbaden .
Bolsa de trabalho para freelancers
Qualquer pessoa que trabalhe como freelancer é responsável, entre outras coisas, por garantir que haja empregos suficientes para que seu sustento seja garantido. Isso significa investir muito esforço na manutenção de contatos e na busca ativa de novas tarefas. Existem agora bolsas de trabalho na Internet especificamente orientadas para o trabalho de freelancers . As empresas e os particulares podem publicar pedidos com descrições de cargos, informações sobre remuneração e outras informações relevantes para o freelancer. Ou os clientes podem pesquisar diretamente os freelancers certos para seu projeto . Em algumas plataformas existe também o serviço freelancer diretoseja sugerido. Se você recebe um pedido, depende do seu próprio compromisso. O serviço hallofreelancer da Xing, por exemplo, é uma dessas plataformas. Além disso, o Slack é um serviço popular para freelancers e empresários que procuram novos empregos. O serviço de mensagens instantâneas baseado na web dos EUA foi originalmente desenvolvido para comunicação interna da empresa. Mas certas comunidades são quadros de empregos criados especificamente por e para freelancers e fundadores .