Quem já trabalhou em equipe em um escritório sabe que o ambiente de trabalho depende muito das oportunidades de intercâmbio durante o expediente. Uma breve conversa com seu colega na máquina de café pode parecer imperceptível e de pouca importância à primeira vista, mas no longo prazo é um elemento central do trabalho em equipe. Um bom ambiente entre os colegas promove a motivação no local de trabalho e a produtividade. Isso não só leva a funcionários mais felizes, que gostam de dirigir até o escritório pela manhã, mas também a clientes satisfeitos e, portanto, mais vendas para a empresa.
Além disso, os funcionários devem se sentir confortáveis no espaço do escritório. Onde antes havia apenas uma mesa tipicamente mobiliada com um PC e abajur, os empregadores estão se tornando cada vez mais criativos: alguns escritórios iniciantes são oásis de bem-estar com barras de suco, frutas frescas, poltronas confortáveis e, acima de tudo, muito de espaço para o desenvolvimento criativo. Este fato se deve, não menos, aos desenvolvimentos técnicos dos últimos anos. É mais fácil trabalhar com um laptop ou tablet no sofá do que na cadeira desconfortável. Dispositivos pequenos que são sempre usados diretamente no corpo também estão se tornando cada vez mais comuns. Quando o smartphone ou a pulseira de fitness contam os passos e as calorias queimadas, aumenta a consciência corporal e com ela o desejo de mais equilíbrio e movimento. Um grande escritório com muitas áreas diferentes para sentar, ficar em pé e se movimentar é uma vantagem.
Em nossa postagem no blog, examinamos de perto o design de interiores em escritórios modernos e os problemas que podem surgir quando algo está errado.
O trabalho em equipe também depende do ambiente
Muito poucos funcionários em escritórios trabalham apenas por conta própria. Os colegas são sempre uma parte importante do trabalho e do ambiente de trabalho. Com eles, a produtividade e o desejo pelo emprego aumentam ou diminuem. Hoje em dia, a capacidade de trabalhar em equipa é uma competência muito importante que os empregadores apreciam e sem a qual pode ser difícil encontrar um emprego a longo prazo. Porque a troca direta nos diálogos com os colegas e o relacionamento pessoal que você mantém com eles determinam o sucesso de uma equipe. Mas não apenas as habilidades de trabalho em equipe de cada funcionário, mas também o ambiente é decisivo para uma troca pessoal e produtiva dentro da equipe. Portanto, os quartos certos e as condições de trabalho certas devem estar disponíveis. Normalmente, é tarefa do empregador projetar isso. Claro, eles podem obter suporte externo a qualquer momento. A seleção de designers de interiores, designers de interiores e ônibus é grande – especialmente nas cidades.
O design do ambiente de trabalho, ou seja, o escritório, pode promover ou impedir encontros entre colegas. Um elemento central neste projeto é, por exemplo, um local bem posicionado para trocar ideias durante um café de trabalho. Portanto, deve haver espaço suficiente nas imediações da máquina de café para ter uma conversa tranquila sobre o projeto atual ou o novo cliente. Também deve ser fácil trocar ideias sobre as atividades do fim de semana enquanto se toma um café.
Para quem como empregador o considera particularmente bem para os seus funcionários e quer fazer ainda mais para uma boa e produtiva cooperação na equipa, são quase inúmeras as possibilidades de conceber o ambiente de trabalho de forma a promover o intercâmbio entre os funcionários. Nas salas comuns é possível, a qualquer momento, comer alimentos trazidos com os funcionários e trocar ideias. Você também pode se sentar em um sofá aconchegante com seu colega favorito depois do trabalho. A melhor maneira de fazer isso é tomar uma bebida gelada de fácil acesso se houver uma geladeira de bebidas no escritório. Um futebol de mesa ou outros utensílios também são extremamente úteis para transformar o espaço do escritório em um local de troca onde é um prazer estar.
As salas de diversão em nossos modernos espaços de coworking em Neuss , por exemplo, são particularmente adequadas para um bate-papo após o trabalho ou um bate-papo durante o almoço . Lá sempre há uma troca animada entre os colegas, o que fortalece a coesão da equipe. Estão equipados com matraquilhos e assentos confortáveis e convidam-no a ficar.
O que influencia o ambiente de trabalho?
Um bom ambiente de trabalho é crucial para o trabalho em equipe produtivo. Todo o seu potencial só pode ser usado se os funcionários se sentirem confortáveis uns com os outros e com seu local de trabalho. O design da sala é um fator importante na questão do ambiente de trabalho, porque as condições em que os funcionários têm de trabalhar em conjunto influenciam a forma como interagem uns com os outros. O local de trabalho certo e espaço suficiente para privacidade e atividades comunitárias são essenciais para o sucesso a longo prazo como uma equipe.
O local ideal para trabalhar?
Claro, cada um tem sua própria ideia do local de trabalho perfeito. No entanto, existem alguns fatores que claramente têm um efeito positivo no clima interno. Inclui móveis e paredes em cores claras. Muita luz natural também é um fator que contribui para um melhor clima interno.
As instalações do escritório garantem que ruídos desagradáveis de servidores, impressoras e outros dispositivos sejam abafados e menos perturbadores. Eles também são ideais como divisórias de ambientes e definem detalhes em cores naturais. Ao escolher as plantas, deve-se ter cuidado para que não exijam muitos cuidados e que se sintam confortáveis com a temperatura e a umidade do escritório. As seringueiras e dragoeiros, por exemplo, são particularmente populares como plantas de escritório porque são bastante robustas.
O acesso gratuito a bebidas geladas no verão e uma boa máquina de café agora fazem parte do moderno equipamento de escritório. Frutas frescas para todos os funcionários também são uma boa ideia.
Armários ou gavetas com chave permitem privacidade no local de trabalho e também ajudam a garantir que o espaço do escritório seja percebido como agradável. O equipamento ergonômico do local de trabalho com a opção de dinâmica em pé / sentado e movimento intermediário também é importante.
Projete o escritório de forma otimizada
Exatamente como um escritório deve ser mobiliado depende de cada cômodo. No entanto, existem diferentes ensinamentos e estudos sobre design de escritório, como o Feng Shui, que ajudam a projetar e mobiliar de maneira ideal o espaço do escritório.
Basicamente:
- O escritório deve ser sempre bem ventilado. A ventilação regular é melhor. No entanto, um rascunho permanente não é recomendado.
- A área de trabalho deve ser inundada com luz do dia. Como isso muitas vezes não é possível, existem lâmpadas especiais disponíveis em lojas especializadas de lâmpadas como alternativa, que emitem uma luz semelhante à luz do dia.
- É melhor usar as cores com moderação no escritório. Cores fortes, como vermelho brilhante ou amarelo, geralmente interferem no trabalho concentrado. Por outro lado, cores sutis que criam uma atmosfera amigável são boas.
- Se possível, todos os funcionários devem sentar-se com as costas contra a parede. Qualquer pessoa que tenha vista para a sala e tenha pouco espaço livre atrás de si se sente mais segura e pode trabalhar melhor.
Todos os funcionários se sentem mais confortáveis em um escritório bem equipado. Isso também contribui para um melhor humor e, portanto, menos conflito.
O que fazer sobre o bullying no escritório
O bullying no local de trabalho leva a um mau ambiente de trabalho e muitas vezes impede o trabalho produtivo em equipe. Vítimas de bullying têm maior probabilidade de adoecer e, não raro, desenvolverem transtornos mentais, como ansiedade ou distúrbios do sono. Os sinais típicos de que o comportamento dos colegas é na verdade intimidação são:
- Atribuição de tarefas inúteis
- Críticas constantes injustificadas ao desempenho no trabalho
- A exclusão das interações sociais
- Assédio sexual ou ameaça de violência
Mesmo que não pareça muito óbvio no início, o design certo da sala também pode ajudar a evitar o bullying. Porque em uma equipe bem estruturada com colegas que podem contar uns com os outros e também manter contato pessoal, é menos comum que funcionários sejam vítimas de bullying. E se isso acontecer, você pode falar sobre isso em uma equipe que funciona bem e com comunicação aberta.
Promova a coesão entre os colegas
Eventos regulares de pequenas equipes fortalecem a coesão entre os colegas. Estes não são demorados para organizar e realizar, se as instalações corretas estiverem disponíveis. Isso inclui, por exemplo, uma mesa de pebolim e uma geladeira de bebidas para torneios mensais de pebolim no escritório após o trabalho. Salas comuns onde podem ser comemorados aniversários ou onde as pessoas podem simplesmente almoçar juntas também são medidas muito adequadas para um melhor espírito de equipe. Por esta razão, oferecemos salas divertidas e salas comuns em nossos Centros de Negócios First Choice. Esta é uma boa maneira de começar a noite com seus colegas.