Pontualidade: por que sua carreira depende disso!

Cada vez mais tarefas e prazos cada vez mais curtos: a boa gestão do tempo é uma das competências sociais mais importantes no trabalho. Aqueles que comparecem regularmente às reuniões na hora certa e cumprem os prazos dos projetos são considerados colegas profissionais e de confiança.

Por outro lado, as pessoas que não são tão rígidas quanto a prazos e prazos encontram um descontentamento crescente – tanto dos colegas quanto do chefe. Com um bom gerenciamento do tempo e as dicas a seguir, você também pode evitar atrasos a partir de agora. 

1. Traga mais pedidos para sua mesa

Perder compromissos ou perder coisas – o que seus amigos e familiares pensam que você é amigável e desajeitado é um fator realmente perturbador em seu trabalho. Nenhum chefe gosta de esperar pelos documentos que você precisa procurar no caos do papel.

Os colegas ficam irritados quando têm que esperar por você para a reunião porque você está atrasado novamente. Isso interrompe o fluxo de trabalho. Em vez disso, você está colocando obstáculos em seu próprio caminho, no que diz respeito à sua carreira.

Criar ordem: Classifique seus arquivos e documentos de acordo com um determinado sistema, por exemplo, de acordo com

  • “Aberto e urgente”,
  • “Aberto e não sensível ao tempo” e
  • “concluído”.

Faça as tarefas mais urgentes primeiro. Estar organizado é um dos requisitos mais importantes para ser pontual. Isso torna muito mais fácil para você lidar com as consultas e projetos dos clientes a tempo e aparecer nas reuniões na hora certa.

2. Mostre que você é um colega confiável

Sua reputação pessoal é um fator importante em sua carreira. Se você exceder os prazos repetidas vezes, poderá ganhar rapidamente a reputação de um colega não confiável e sobrecarregado.

Dificilmente qualquer chefe ou colega atribuirá a você tarefas novas e estimulantes se temer atrasos. Você também terá dificuldade em chegar ao topo da lista para a próxima rodada de promoção .

A gestão eficiente do tempo tem um efeito positivo na reputação da empresa. Comece facilmente com um plano para a semana. Divida suas tarefas com precisão. Determine quando e em que dias você fará isso.

Não se esqueça de adicionar buffers entre eles. Isso evitará que eventos imprevistos interrompam sua programação semanal.

3. Atenha-se aos compromissos combinados

O que você faria se se mudasse para um novo apartamento e a empresa de mudanças não aparecesse? Você provavelmente nunca reservaria esse provedor de serviços novamente ou o recomendaria a um amigo.

É exatamente assim que os clientes de seu empregador reagiriam se os produtos sempre atrasassem ou os serviços não fossem fornecidos no prazo.

Lembre-se: uma empresa é tão boa quanto seus funcionários. Independentemente de você ser responsável pelo desenvolvimento, contabilidade ou segurança de TI em sua empresa – sua contribuição sempre tem um impacto no produto final.

Portanto, é essencial que você cumpra os compromissos combinados. O sucesso da empresa é o seu sucesso – e, portanto, mais um passo em sua carreira.

A propósito: você também pode seguir nossas dicas de como  ser pontual na próxima entrevista do seu próximo encontro de negócios. 

4. Sempre planeje buffers de tempo

Se você chegar tarde demais, a vida o punirá – é claro que isso também se aplica ao seu trabalho. Especialmente quando você tem um compromisso importante, como uma reunião com um cliente ou uma apresentação para o conselho de administração. Se você estiver perto ou atrasado, deixará uma impressão duvidosa.  

Permita-se tempo suficiente para organizar suas idéias e seus documentos com bastante antecedência. É aconselhável comparecer um bom quarto de hora antes da consulta. Como palestrante, você pode preparar tudo o que for necessário, conferir a tecnologia e disponibilizar a apresentação no laptop.

Se você chegar cedo o suficiente, também poderá escolher a melhor posição para sentar para você. Se você chegar tarde demais como ouvinte, poderá perder fatos importantes e não poderá mais contribuir de forma significativa para a discussão subsequente.

5. Respeite o tempo das outras pessoas

Talvez você esteja trabalhando em um projeto com colegas. Todos contam com todos os envolvidos para concluir suas subtarefas a tempo. Porém, se os colegas tiverem que esperar pela sua contribuição, isso causa descontentamento. Na pior das hipóteses, você perderá o prazo e a empresa perderá receita. Para fazer isso, negocie uma entrevista séria com o chefe.

Trabalhe com consciência e certifique-se de cumprir os prazos. Desta forma, você mostra que valoriza seus semelhantes e seu tempo. Você também garante que o projeto seja concluído no prazo. Ao cumprir prazos, você mostra a seus colegas de trabalho o respeito que deseja que eles demonstrem por si mesmo. Afinal, diz-se: “ Pontualidade é cortesia dos reis ”.

Conclusão: chegar na hora certa não é tão difícil

Manter outras pessoas esperando é um luxo caro , especialmente na vida profissional . Para evitar problemas com o chefe, os funcionários devem sempre ser pontuais. Atrasos ocasionais são tolerados, mas atrasos regulares não. Além disso, chegar na hora certa é um sinal de confiabilidade e parece educado para os outros colegas.

Os empregadores podem aceitar um ou dois atrasos de vez em quando, mas alertam contra permitir que isso se torne a regra. “Pontualidade é um sinal de boas maneiras, disciplina e apreço pessoal”, enfatiza a associação do Etiquette Trainer International ( ETI ) na RP Online Magazine .

Aqueles que costumam se atrasar podem esperar avisos ou, na pior das hipóteses, uma rescisão. Além disso, a falta de pontualidade também prejudica a sua saúde: você está sempre estressado e não parece mais confiante. A pontualidade também é obrigatória no inverno, quando as estradas geladas causam caos no trânsito . “O risco de ficar longe reside unicamente com o empregado”, explica Stefan Schiefer, advogado especialista em direito do trabalho, ao mundo . Por exemplo, os funcionários devem planejar as obstruções de tráfego previsíveis no inverno que se aproxima.

Para muitos executivos Mas não ser pontual também é um jogo de poder. Quando se trata de compromissos ou apresentações, geralmente é a pessoa mais importante que está atrasada. No entanto, esse comportamento tem um impacto negativo no ambiente de trabalho e frustra os demais funcionários.

Planeje melhor para todas as pessoas que quase sempre estão atrasadas. Um bom começo seria não calcular com muita precisão. Se você estiver viajando muito, simplesmente combine um período de tempo mais longo ou ligue se você souber que provavelmente se atrasará. Afinal, todos podem aprender a marcar os tempos!

Mesmo que o atraso seja apenas da sua natureza, há boas notícias para você – a administração do tempo pode ser aprendida! Comece salvando compromissos no calendário e configurando lembretes oportunos. Para alguns, também ajuda adiantar o relógio cinco minutos. 

Comece estruturando suas tarefas e administrando seu tempo. Seja realista e planeje pequenos buffers. Isso lhe dá uma pequena margem de manobra no caso de atrasos inesperados.

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