Na luta pelos melhores especialistas e talentos do mercado de trabalho, o desenho de uma organização de escritórios moderna é um dos principais argumentos dos empregadores. Os locais de trabalho com uma mesa, um PC instalado permanentemente, incluindo uma cadeira de escritório e horários fixos das 9h às 18h, estão se tornando menos atraentes. A tendência é para uma forma mais inteligente e livre de trabalhar, em que os funcionários possam se recostar na almofada do assento com um ThinkPad nas mãos. O ano pandêmico de 2020/2021 deu mais uma vez asas a esta nova tendência de trabalho na Alemanha como em muitos outros países, já que todas as empresas, de grandes corporações a médias empresas, foram obrigadas a lidar com modelos de escritório flexíveis e soluções remotas.
O design espacial da paisagem do escritório desempenha um papel importante na implementação dessas idéias – desde conceitos de pequena escala até escritórios abertos, inúmeras variantes surgiram nas últimas décadas. Neste artigo, esclarecemos quais conceitos de escritório têm futuro e como podem ser implementados em todas as empresas.
Uma visão geral dos conceitos de escritório: o que há e o que eles fazem?
O conceito de escritório descreve como o espaço de escritório existente é dividido. Existem diferentes conceitos para design de escritório.
Estes são os conceitos tradicionais de escritório
1 . O escritório celular
O clássico entre os conceitos de escritório, em que salas de escritório individuais se estendem de um corredor central.
Em qual empresa o escritório celular se encaixa?
Freqüentemente, você encontrará o escritório de célula na administração pública, porque aqui as normas legais sobre a privacidade dos clientes devem ser observadas. Ao fazer manutenção de celular em Belo Horizonte, é preciso escolher bem.
2 . Escritório de plano aberto
Todos os locais de trabalho estão localizados em uma grande área que não está subdividida ou apenas por paredes divisórias finas que geralmente são abertas na parte superior.
Para qual empresa o escritório de plano aberto é adequado?
Um dos principais argumentos a favor de um escritório de plano aberto é a economia de espaço de escritório . No entanto, há um alto nível de volume com 20 ou mais estações de trabalho e o estresse associado e a perda de concentração para os funcionários. Por outro lado, promove a comunicação na equipequando os funcionários não precisam se levantar e ir até outra sala para discutir brevemente algo. Os escritórios de plano aberto são, portanto, particularmente adequados para empresas nas quais as áreas de trabalho estão intimamente ligadas e os funcionários estão em contato constante entre si. Muitas vezes você pode encontrar esses conceitos de escritório aberto em call centers. Conceitos que trazem mais variedade ao escritório também podem ser implementados em tal escritório – por exemplo, um escritório de espaço aberto, leia mais sobre isso neste artigo.
3. Escritório do grupo
O escritório do grupo é comparável ao escritório de plano aberto, mas todo o espaço do escritório é dividido em várias unidades. Normalmente, 1 a 4 funcionários trabalham juntos em uma área de trabalho. Essas áreas são abertas para o corredor.
Em que empresa o escritório do grupo se encaixa?
O escritório do grupo é mais silencioso do que o escritório de plano aberto e, ao mesmo tempo, não há limites espaciais para a comunicação . Portanto, combina duas vantagens importantes da célula e do escritório de plano aberto. Este conceito de escritório é ideal para agências de publicidade, por exemplo. Programadores, designers gráficos e redatores trabalham juntos em equipes, mas têm maneiras curtas de trocar ideias.
4. Escritório de combinação
Este conceito de escritório moderno conta com um centro comum com instalações comuns, como salas de reuniões, copiadoras e cozinhas de chá. No entanto, cada funcionário também tem a oportunidade de se retirar para se concentrar em seu trabalho. As áreas individuais são separadas umas das outras por paredes de vidro.
Qual empresa faz o traje de escritório combinado?
Semelhante ao escritório do grupo, este conceito de escritório também oferece o melhor dos dois mundos: a concentração é mais fácil do que em um escritório de plano aberto, sem que a comunicação com os colegas tenha que sofrer. Este modelo é particularmente adequado para empresas nas quais o trabalho individual focado e o trabalho em equipe se alternam.
Estes são os conceitos de escritório modernos do futuro
5. Smart Office (escritório reversível)
O espaço de escritório comum é dividido repetidamente usando divisórias flexíveis de acordo com os requisitos atuais.
Para qual empresa o escritório reversível é adequado?
Esta solução é ideal quando novos grupos de trabalho e de projeto de diferentes forças estão constantemente sendo formados em uma empresa.
6. Compartilhamento de mesa
Com este conceito de escritório, nem todo funcionário é atribuído a uma estação de trabalho fixa. Os funcionários sempre escolhem uma mesa diferente para o seu trabalho.
Para qual empresa o compartilhamento de mesa é adequado?
O conceito de escritório com escolha livre de assentos é vantajoso se a ocupação mudar regularmente ou se houver muitos funcionários em regime de meio período. Caso contrário, os empregos ficariam vagos mais da metade do tempo. O compartilhamento de mesa é frequentemente usado na área de aconselhamento por telefone e também em escritórios de engenharia. Pelo menos desde então, devido aos regulamentos de higiene na esteira de Corona, mais e mais empresas têm confiado em modelos de trabalho híbridos, mas o conceito de escritório também está desfrutando de popularidade crescente em outras indústrias. O compartilhamento de mesa permite a comutação flexível entre o escritório em casa e os dias de atendimento sem que os locais de trabalho fiquem vazios e recursos espaciais valiosos sejam desperdiçados.
7. Conceito de escritório em espaço aberto
O conceito de escritório em espaço aberto é um tipo de escritório em plano aberto no qual a superfície de trabalho é dividida em diferentes áreas funcionais. Existem secretárias fixas, mas também áreas de estar, sofás, mesas altas e áreas de conferências.
Qual empresa faz o traje Open Space?
Se procura um conceito para o seu escritório que promova o intercâmbio e a comunicação, pode ser algo para si. O escritório de espaço aberto oferece vantagens para pessoas criativas que às vezes trabalham por conta própria e às vezes em equipe. O Open Space pode muitas vezes ser encontrado em escritórios de arquitetura e com start-ups, bem como empresas que atuam no campo da digitalização. Além disso, os think tanks gostam de usar escritórios Open Space para funcionar bem em um elenco rotativo de diferentes aspectos dos projetos. Os conceitos de escritório aberto oferecem aos funcionários mais espaço para projetar seu próprio local de trabalho, mas também sua maneira de trabalhar.
8. Clube de Negócios
Este conceito de escritório oferece aos funcionários que não estão constantemente no escritório um ponto central de contato. Existe uma infraestrutura comum e diferentes áreas de trabalho que podem ser usadas conforme necessário.
Para qual empresa o Business Club é adequado?
Este moderno conceito de escritório é o certo para trabalhadores de campo e empresas que permitem o uso de home office.
9. Coworking
Coworking é sobre locais de trabalho em uma comunidade de escritórios que são alugados individualmente a preços justos . Os colegas de trabalho trabalham por conta própria, mas usam quartos compartilhados com cozinhas de chá e instalações sanitárias. Dependendo de como o espaço de coworking é projetado, a infraestrutura local pode ir muito além desse mínimo.
➳ Dica: Os Centros de Negócios First Choice oferecem locais de trabalho de coworking com design elegante em Neuss , no coração de Wiesbaden , na famosa Torre Ruhr em Essen e nas imediações do Aeroporto de Munique, com conexões rápidas para a cidade. Em todas as localidades, você se beneficia de móveis ergonômicos para escritório e uma moderna infraestrutura , incluindo impressoras, cabines telefônicas e Wi-Fi de alta velocidade. O atraente preço all-in também inclui uma taxa fixa de café e chá. As salas de conferências também podem ser alugadas no local para apresentações . Em particular, os colegas de trabalho podem esperar uma comunidade colorida aquiformada por freelancers, start-ups e empreendedores de origens muito diferentes que se inspiram. Sinta-se à vontade para experimentar com nosso passe de um dia, semana ou mês, que você pode facilmente reservar online aqui!
Para qual empresa o coworking é adequado?
Coworking é perfeito para startups e freelancers que desejam planejar com flexibilidade. Todo mundo que trabalha em casa e ainda quer sair de casa de vez em quando também se beneficia do conceito de escritório. Um verdadeiro ponto positivo para todos os colegas de trabalho é a comunidade, que permite que fundadores e autônomos façam contatos e construam sua própria rede.
Por que os encontros e trocas no escritório são geralmente importantes?
Hoje as empresas não podem mais depender de encontros casuais. O mundo do trabalho está se desenvolvendo em uma direção em que as profissões individuais e áreas de responsabilidade não estão mais estritamente separadas umas das outras. Em vez disso, eles se encaixam como engrenagens. O trabalho do colega A está intimamente ligado a C, F e G. É ainda mais importante criar distâncias curtas para esses colegas e mantê-los à vista uns dos outros. O obstáculo de ter que subir 3 lances de escada e vagar por longos corredores ou chamar seu colega ao telefone é muito alto em caso de dúvida. Se estiver à vista, é possível uma troca eficaz e com economia de tempo.
Os encontros também são importantes para a interação social. Os funcionários devem entrar em contato uns com os outros fora de sua área de trabalho. Isso não só promove a eficácia do trabalho, mas também o bem-estar de cada indivíduo e, consequentemente, a identificação com a empresa. O melhor pré-requisito para atrair funcionários de longa data.
Quais locais do escritório são adequados para encontros e por quê?
Nos conceitos clássicos de escritório, os encontros geralmente acontecem na copiadora ou na copa. No entanto, esses locais são bastante inadequados para isso, porque muitas vezes são mantidos muito pequenos, de modo que o espaço deve ser feito rapidamente para o próximo usuário. As conversas não podem ser aprofundadas. Encontros sustentáveis acontecem, por exemplo, no escritório aberto no canto comum ou na grande mesa de trabalho. A criação de um business lounge também é uma boa forma de promover o intercâmbio entre os colaboradores. Aqui, também, os First Choice Business Centers são um bom exemplo: áreas de estar convidativas e centros criativos abertos criam espaço para encontros e comunicação.
Como você pode improvisar se não há um ponto de encontro adequado em sua própria empresa?
As “cabines telefônicas” para o escritório são uma solução inovadora; pequenos mini-escritórios que oferecem espaço para até 6 funcionários, dependendo do porte. Eles só precisam ser plugados na tomada, são à prova de som e oferecem às equipes em um escritório aberto uma forma descomplicada de trabalhar em conjunto de forma concentrada. São locais ideais de retiro para conversas delicadas e um ponto central de contato para equipes que precisam se reunir em um curto espaço de tempo. As cabines telefônicas abertas a colegas de trabalho e locatários de escritórios nos Centros de Negócios First Choice oferecem vantagens semelhantes.
Em última análise, a tendência dos conceitos de escritório modernos é uma organização de escritório feita sob medida para a empresa. Empresas tradicionais, como seguradoras e bancos, também estão cada vez mais rompendo com um conceito rígido e permitindo que seus funcionários trabalhem em rede uns com os outros. Se não houver salas adequadas disponíveis na sede da sua empresa, a gama flexível de opções oferecida pelo First Choice Business Center, por exemplo, é uma boa adição. Aqui, por exemplo, locais de trabalho adicionais podem ser alugados para a duração de um projeto específico. Com o seu conceito de escritório versátil, que combina escritórios individuais e duplos com coworking e áreas de estar abertas, oferecem um ambiente de trabalho ideal.Sinta-se à vontade para entrar em contato conosco se desejar dar uma olhada em nossas instalações modernas – talvez o seu conceito de escritório pessoal do futuro esteja esperando por você aqui!