Os primeiros dias acabaram e lentamente cheguei ao meu novo local de trabalho em casa. A nova experiência me ensinou muito, o que espero também me ajude quando voltar ao escritório! Portanto, gostaria de registrar minhas descobertas mais importantes no diário do escritório em casa – para mim e para você.
Dica 1: separe privado e trabalho, se possível também espacialmente
Minha primeira dica é provavelmente a mais difícil de seguir para a maioria. Tanto em termos de espaço quanto de tempo, trabalho e vida privada rapidamente se fundem no trabalho a partir de casa: nas últimas noites, muitas vezes trabalhei em textos até tarde da noite. De manhã, enfrento o desafio de encontrar o caminho do café da manhã para o trabalho na hora certa – especialmente porque montei meu local de trabalho em casa, na cozinha.
Quem, como eu, não tem secretária (nem mesmo escritório), deve, por isso, prestar especial atenção em encontrar uma estrutura clara para o dia. Minha terceira dica pode ajudar aqui.
Dica 2: projete de maneira ideal o local de trabalho em casa
Mas primeiro gostaria de lhe dar algumas dicas para o seu trabalho em casa. Sem um laptop e um telefone celular acessíveis, é claro, nada funciona. Além desse equipamento técnico básico, você pode facilitar o trabalho em casa com o seguinte:
- Monitores, mouse e teclado : a longo prazo, é mais confortável usar uma tela maior do que a do laptop e poder abrir várias janelas ao mesmo tempo . Estou muito feliz por ter levado meus monitores grandes do escritório para a cozinha. Um nômade digital que pode forjar textos diligentemente em todas as praias provavelmente não será eu, mas no momento “Fique em casa” também está na ordem do dia. O mouse e o teclado também tornam o trabalho mais fácil e rápido.
- Fones de ouvido : uma vantagem no escritório em casa – se eu quiser me motivar com música, posso realmente aumentar o volume e isso não incomoda ninguém. No entanto, se você não mora sozinho, também precisa de fones de ouvido em casa. Enquanto isso, leve um fone de ouvido completo imediatamente : você está bem equipado para videoconferências, porque um bom fone de ouvido filtra ruídos de fundo irritantes muito melhor do que a maioria dos fones de ouvido com função de fala. Como o microfone está bem na frente do rosto, você também pode ser melhor compreendido por seus interlocutores.Além disso, pode valer a pena para um ou outro investir um pouco mais em um aparelho com função de cancelamento de ruído – principalmente tendo em vista o tempo após o home office. Em meu escritório duplo no First Choice Business Center, me dou muito bem com um bom dispositivo padrão, mas fones de ouvido com cancelamento de ruído são uma verdadeira bênção em um escritório de plano aberto ou em viagens de negócios!
- Quadro Kanban : Fiquei surpreso com a falta de nosso quadro de projetos do centro de negócios no escritório doméstico. É por isso que pendurei um grande quadro de alfinetes na cozinha e o transformei em meu quadro Kanban pessoal – com a ajuda do gerente do centro, que me enviou uma foto do escritório, consegui acompanhar meus projetos em meu local de trabalho em retratar em casa. É claro que, em vez de um quadro de avisos, você também pode usar um quadro magnético ou similar para visualizar o andamento de seus projetos e tarefas.
Dica 3: encontre uma rotina diária
Aumentar a motivação no escritório doméstico por vezes não foi tão fácil, principalmente nos primeiros dias: Falta o ambiente típico de trabalho, o dia-a-dia habitual e sobretudo a conversa directa com outras pessoas que me inspira. Algumas estratégias que aprendi em um workshop no First Choice Business Center sobre o assunto de gerenciamento de tempo me ajudaram aqui.
1. Método Kanban
Só posso recomendar o quadro Kanban já mencionado para todos que não desejam apenas registrar seu progresso digitalmente com ferramentas de gerenciamento de projetos. Se você não puder fazer nada com o termo, explicarei brevemente como ele funciona. Primeiro você divide seu conselho em três colunas: Fazer – fazer – pronto . Na primeira coluna, você insere as tarefas futuras, de preferência com um pedaço de papel que você fixou ali. Depois de iniciar a tarefa, o pedaço de papel passa para a próxima coluna e permanece lá enquanto você estiver trabalhando na tarefa. Quando a tarefa é concluída, o pedaço de papel vai para a última coluna – uma sensação maravilhosa!
2. Crie uma lista de tarefas para cada dia
Truque simples, grande efeito: com uma lista de tarefas diárias, eu sei de manhã sem pensar em como começar, e à noite acho mais fácil terminar. Isso não dá apenas Estrutura: se você puder marcar os pontos de cada noite, o dia também terminará com uma sensação de realização .
3. Coma o sapo
À primeira vista, esse truque é tão desconfortável quanto parece: comece o dia com a tarefa que você menos tem vontade de fazer! Mas posso prometer – vale a pena. E não apenas porque, idealmente, você logo terá o pior para trás: a boa sensação de ter feito algo particularmente difícil ou desagradável lhe dá impulso adicional para todos os outros desafios do dia. Portanto, é perfeito para todos que, como eu, precisam de motivação no escritório doméstico. Portanto: feche os olhos e aprecie a sua refeição!
4. Não se esqueça de fazer uma pausa!
Parece óbvio – mas não é nada fácil. Embora meu local de trabalho em casa seja na cozinha, muitas vezes me esquecia completamente do intervalo para o almoço no início. Até que me deparei com uma ótima ideia na internet : me inscrevi para uma aula de ginástica online. Eu mato dois coelhos com uma cajadada só! Porque o compromisso marcado obriga-me a fazer uma pausa e, ao mesmo tempo, garanto que haja algum exercício no escritório doméstico .
A propósito, existem alguns especialistas que aconselham fazer muitas pausas curtas em vez de longas . Todos podem experimentar e encontrar o ritmo que melhor se adapta ao seu estilo de trabalho.
5. Defina compromissos para chamadas telefônicas e videoconferências
No escritório, também são as reuniões e discussões conjuntas que determinam o dia a dia. Não precisa ser diferente no escritório em casa, mas com uma diferença: embora possamos reservar uma das salas de reuniões bem equipadas no First Choice Business Center para o dia a dia do escritório, agora nos encontramos virtualmente para uma videoconferência.
Compromissos fixos e regulares são particularmente úteis aqui, quando o grupo de trabalho é um pouco maior. Isso ajuda a estruturar sua própria semana de trabalho. Também é bom ver e ouvir uns aos outros. Para perguntas curtas ou para uma troca particular, Anne, meus outros colegas e eu estabelecemos um bate – papo .
O escritório saudável: você deve prestar atenção a isso ao projetar seu local de trabalho
Você também tem costas? Bem-vindo ao clube: Mais da metade dos alemães sofrem com a doença generalizada de vez em quando, cerca de 13% até mesmo todos os dias . Aqueles que trabalham no escritório e sentam-se muito são particularmente suscetíveis – mas com o design correto do local de trabalho, essa tendência prejudicial pode ser combatida bem. Você também pode prevenir dores nos ombros, pescoço e cabeça dessa forma.
Ergonomia no local de trabalho: 3 dicas para todas as situações da vida
1. Sentado
Quando você trabalha em um escritório, passa a maior parte do tempo sentado. No entanto, com o design correto do local de trabalho, isso não precisa ser prejudicial à sua saúde! O mais importante aqui é uma cadeira de escritório de alta qualidade e a postura correta ao sentar-se. Cadeiras de escritório ergonômicas são ideais , como podem ser encontradas nos escritórios e espaços de coworking do First Choice Business Center – por exemplo, no First Choice Business Center de Munique-Aeroporto, inaugurado este ano. Se você pensa em design volumoso quando ouve o termo ergonomia, está completamente errado: com sua forma esguia e elegante, esses modelos modernos não são bons apenas para suas costas, mas também para seus olhos. Em qualquer caso, certifique-se de que sua cadeira de escritório pode lidar com mudanças de pesomovido dinamicamente . Porque mesmo mudanças mínimas na posição sentada podem ajudar a neutralizar o estresse.
Depois de encontrar a cadeira certa, é hora de ajustá-la corretamente. A altura e o ângulo de inclinação do assento e do encosto podem ser ajustados individualmente em uma boa cadeira de escritório. O seguinte se aplica a uma postura sentada ideal :
- Ambos os pés estão no chão.
- Os antebraços ficam soltos sobre a mesa em um ângulo de 90 graus.
- A parte superior e a inferior das pernas também formam um ângulo reto.
➳ Dica : Cada corpo é diferente – um banquinho embaixo da mesa ajudará se seus pés não tocarem o chão.
2. Em pé
Além de ficar sentado demais, ficar em pé por longos períodos também pode ser uma causa de problemas de saúde. Mas é o mix que conta: recomenda-se passar em torno de 30% das horas de trabalho em pé , com uma jornada de oito horas que seria um pouco menos de duas horas e meia. No passado, muitas pessoas colocavam uma mesa de pé ao lado de sua mesa – mas isso não é mais necessário hoje: as mesas ajustáveis em altura garantem mais ergonomia no local de trabalho. Você gostaria de experimentar por si mesmo como funciona em uma mesa dessas?
Nossa equipe no local ficará feliz em ajudá-lo a encontrar o ajuste de altura de mesa ideal. A seguinte regra se aplica tanto para ficar de pé quanto para sentar: os antebraços devem formar um ângulo de cerca de 90 graus sobre a mesa.
3. Mova-se
O exercício é o terceiro e talvez o mais importante ingrediente em sua mistura para o design de um local de trabalho saudável. Isso também não precisa ser uma contradição no escritório! Esses exercícios simples para as costas podem ser facilmente integrados ao seu trabalho diário , por exemplo. Coletamos mais algumas dicas para você mudar a maneira como você se senta:
- Pausas ativas
Sim, nós mesmos sabemos – as confortáveis poltronas que você encontrou em todos os locais desde a abertura do primeiro First Choice Business Center em Essen são uma grande tentação. E como também prestamos atenção aos aspectos estéticos e ergonômicos ao fazer a seleção, poderia ser pior. Você tem que ser muito forte, especialmente em Munique: porque a biblioteca interna , repleta de livros interessantes, lindos livros ilustrados e culinária inspiradora e guias de viagem, é o segundo argumento para uma pausa relaxante para o almoço no lounge de negócios.
Mas se você já ficou sentado a maior parte do tempo durante o horário de trabalho, é melhor usar o tempo para um pouco de exercício, se possível! Em Wiesbaden pode desabafar com uma partida de matraquilhos na Sala de Diversões , em Neuss o parque oposto convida-o a passear ao ar livre. Como em Wiesbaden e Essen, você também está na cidade – ideal para um passeio pela cidade durante as suas férias! Em Munique, por outro lado, você deve explorar um parque empresarial moderno com uma ampla variedade de opções de esportes e relaxamento.
- Refil, por favor
Não apenas o intervalo para o almoço lhe dá a chance de se exercitar – mesmo pequenos intervalos podem fazer uma grande diferença. Portanto, não torne isso muito fácil para você ao projetar seu local de trabalho e, em vez disso, saia para correr ! Um exemplo: em vez de preparar um bule grande de café ou chá para o dia todo pela manhã, simplesmente encha sua xícara repetidamente. Com a prática tarifa plana de café e chá , que faz parte do pacote completo e despreocupado do First Choice Business Center , você não precisa se preocupar com suprimentos e sempre tem um motivo delicioso para ir à cozinha por um momento .
- Comutar para o trabalho
O design de local de trabalho mais confortável possível não inclui apenas o mobiliário de escritório e o design de interiores: todo o sistema do local e as ligações de transporte também desempenham um papel importante. Como muitos vão para o trabalho de carro, o estacionamento no local no First Choice Business Center é uma coisa natural. Mas se quiser fazer algo de bom para a sua saúde e a distância da sua casa ao escritório o permitir, é só deixar o carro para trás! Então você descobrirá que também há vagas de estacionamento disponíveis para bicicletas . Ou você pode usar o transporte público e depois caminhar um pouco – como geralmente há uma parada bem em frente à nossa porta, desça algumas paradas antes.