Espaço de coworking – uma cultura de escritório moderna

O espaço de coworking no caminho para o sucesso: as comunidades de escritórios modernos agora fazem parte do cenário corporativo, e não apenas em grandes cidades como Hamburgo, Berlim ou Munique. O conceito de escritório do Vale do Silício também chegou às cidades alemãs menores.

De acordo com um estudo da deskmag, os fornecedores de espaços de coworking na Alemanha estão prevendo até um crescimento significativo em 2018, porque cada vez mais pessoas estão cientes das vantagens de locais de trabalho flexíveis. Fornecedores de espaços de coworking em todo o mundo estão até planejando expandir seus espaços em até 70% para atender à demanda. Mas o que exatamente há na comunidade de escritórios modernos?

Espaços de coworking – locais de trabalho versáteis em uma comunidade colorida

Os espaços de coworking são filhos do novo mundo digital do trabalho . Dependendo do tamanho e do equipamento, freelancers, fundadores de start-ups, nômades digitais ou proprietários de pequenos negócios alugam uma mesa com conexão à internet ou mesmo várias estações de trabalho. Independentemente da localização e do equipamento, os espaços de coworking são caracterizados principalmente por um alto grau de flexibilidade : em vez de contratos de aluguel de longo prazo, os espaços comuns estão disponíveis em uma base mensal ou mesmo diária e podem ser reservados com serviços adicionais conforme necessário.

Desta forma, os membros do espaço de coworking podem não só usar uma conexão de internet de alto desempenho, mas também ter acesso a uma caixa de correio, salas de reunião, tecnologia de apresentação, uma taxa fixa de café e muito mais conforme necessário. Por último, mas não menos importante, muitos espaços de coworking brilham com conceitos de design incomuns e ideias de mobiliário que podem ser adaptadas de forma flexível às necessidades dos inquilinos.

As muitas vantagens dos espaços de coworking fazem com que o escritório doméstico clássico pareça antigo

Mesmo que trabalhar nas suas próprias quatro paredes seja barato e conveniente, os espaços de coworking oferecem muitas vantagens e efeitos de sinergia, especialmente para profissões na indústria digital .

Equipamento

Mesmo por preços fixos administráveis, os membros de um espaço de coworking podem usar a infraestrutura local, que oferece muito mais tecnologia e serviços do que o escritório em casa. Compras caras teriam que ser feitas aqui para poder usar possibilidades comparáveis. Os espaços de coworking oferecem, por exemplo:

  • uma conexão de internet poderosa e uma conexão de telefone
  • Acesso à tecnologia de escritório, como copiadoras, impressoras ou projetores
  • Móveis de escritório ergonômicos, compartimentos de arquivo com chave e, em alguns casos, computadores de mesa
  • Dependendo do tamanho, salões, uma área de café ou restaurante, salas de reuniões e outras salas de eventos
  • Serviços de escritório, como caixa de correio pessoal, serviços de recepção, suporte de TI ou serviços de limpeza
  • Taxa fixa de bebidas
  • Palestras e eventos comunitários

O contato com pessoas afins

Os espaços de coworking não são reservados apenas pelo bom equipamento técnico, mas também para contactar pessoas com interesses semelhantes. Por mais prático que seja trabalhar em casa, você pode se sentir isolado e sem inspiração lá de vez em quando. Ao mesmo tempo, os colegas de trabalho também classificam a separação espacial de seu escritório em casa como positiva: ao mudar de local, as tarefas podem ser realizadas de maneira mais estruturada e o equilíbrio entre vida pessoal e profissional é melhor. Outras vantagens de trabalhar em uma equipe de mudança:

  • inúmeras possibilidades de networking entre si
  • Informações e ajuda, bem como troca criativa
  • Inspiração e motivação
  • projetar projetos conjuntos
  • Os eventos comunitários criam plataformas de formação contínua e troca de experiências

Flexibilidade e economia de custos

Graças às opções de aluguel flexíveis, os locais de trabalho modernos no espaço de coworking são uma opção de baixo risco para freelancers e proprietários de pequenas empresas alugarem escritórios : Os custos de aluguel não são apenas administráveis, mas os tempos de uso podem ser projetados com flexibilidade conforme necessário. Especialmente para jovens empresários com uma situação de pedidos ainda flutuante, os custos adicionais para escritórios podem ser ajustados de acordo com o ciclo econômico.

Tudo o que reluz é realmente ouro? As desvantagens dos espaços de coworking

Assim como os espaços de escritório convencionais têm vantagens e desvantagens, os espaços de coworking não são totalmente isentos de suas desvantagens. No entanto, eles são limitados, já que os espaços de coworking se destinam principalmente a implementar os aspectos que faltam nos escritórios clássicos.

Reservar em excesso os espaços de trabalho disponíveis é uma prática comum em espaços de coworking, pois nem todos os colegas de trabalho estão presentes ao mesmo tempo. Sua mesa favorita pode ficar ocupada o dia todo. Mesmo aqueles que estão acostumados a um ambiente de trabalho silencioso podem ter que lutar com o ruído de fundo em um espaço de coworking. O efeito esperado de trabalhar a lista pessoal de tarefas de maneira criativa e estruturada pode não se materializar por enquanto. No entanto, alguns espaços de coworking já estão a responder a isto com uma oferta alargada: No futuro, também aqui poderão ser reservados gabinetes privados, nos quais se poderá trabalhar sozinho.

Lista de verificação: como encontrar o espaço de coworking perfeito para suas necessidades

Os fornecedores de espaços de coworking modernos estão agora ofertando uns aos outros com ideias criativas para design de escritórios e ofertas de serviços. Muitos escritórios compartilhados se tornaram verdadeiros pioneiros do design. Outros, por outro lado, contam com o poder do trabalho em equipe e projetam seus locais de trabalho de acordo. Use esta lista de verificação para encontrar o espaço de coworking certo:

  • Horário de funcionamento : Alguns escritórios compartilhados só podem ser usados ​​durante o horário normal de expediente, outros oferecem acesso 24 horas por dia. Dependendo do seu horário de trabalho preferido, seu espaço de coworking também deve estar disponível para você.
  • Networking : se o seu foco não é o networking, você não precisa examinar seus futuros colegas tão de perto. Se você estiver interessado nos efeitos de sinergia do trabalho colaborativo, faz sentido dar uma olhada nos setores representados no escritório compartilhado.
  • Serviços adicionais : Um bom espaço de coworking é organizado de forma que os membros possam usufruir com flexibilidade dos serviços adicionais adequados para cada fase de desenvolvimento da sua empresa. Portanto, preste atenção à gama de serviços de sua locadora para poder reservar todos os serviços necessários, se necessário.

O que está por trás dos conceitos de coworking e compartilhamento de mesa e quais vantagens eles oferecem?

O bem-estar dos colaboradores é um dos fatores de sucesso mais importantes de uma empresa. Se você quer vencer na batalha pelos melhores talentos do mercado, tem que fornecer os argumentos decisivos com o design do escritório. O escritório do futuro não consistirá mais em salas de escritório individuais nas quais cada funcionário rasteja de volta após o intervalo para o café. Ele cria uma atmosfera agradável e, portanto, produtiva que promove o intercâmbio social e, ao mesmo tempo, cria espaços comuns e abertos.

O conceito de compartilhamento de mesa

Este princípio é conhecido há muito tempo em navios: os marinheiros que mudam de turno compartilham uma cama. Se um for substituído, o outro pode deitar-se na cama compartilhada e vice-versa.
Isso também funciona em um escritório onde há menos locais de trabalho do que funcionários. Cada membro da equipe tem uma escolha livre de assentos pela manhã; Ele guardou seus pertences pessoais em uma caixa ou armário na noite anterior. Nem todos os funcionários estão permanentemente no escritório ao mesmo tempo. Os horários de trabalho e de atendimento flexíveis garantem uma utilização otimizada do espaço. 

Benefícios de compartilhamento de mesa

  • O compartilhamento da mesa promove a estrutura social dentro de uma empresa entre si, em vez de individualmente. Os funcionários estão em contato mais próximo uns com os outros; Pontos fortes e fracos podem ser comparados entre si.
  • Funcionários satisfeitos
    Os funcionários em um escritório com mesa compartilhada estão comprovadamente mais satisfeitos e, portanto, mais produtivos. Embora benefícios como um carro da empresa ou dias de férias adicionais fossem concedidos no passado, cada vez mais investimentos estão sendo feitos no design do local de trabalho.
  • Empregador inovadorAs empresas apresentam-se como empregadores inovadores com um novo local de trabalho. O fortalecimento da marca empregadora é uma das medidas mais importantes para atrair trabalhadores qualificados.
  • para economizar tempoEstudos mostram que se perde muito tempo respondendo e-mails todos os dias. Muitos deles são enviados internamente. Isso vai até “Você pode me trazer o furador?” Distâncias curtas também significam, pelo menos, reduzir internamente o fluxo de correspondência e, assim, economizar tempo para as tarefas principais.
  • Para empresas de rápido crescimentoSe as empresas de repente crescem fortemente devido ao seu próprio sucesso no mercado e multiplicam o número de funcionários, um design de sala com mesas compartilhadas é ideal para absorver esse forte crescimento.

O conceito de coworking

Espaços de coworking são locais de trabalho que start-ups, freelancers e freelancers podem alugar com flexibilidade. Os escritórios são projetados para serem abertos. Todos podem alugar o local de trabalho quando precisam, sem investir em aluguel fixo mensal. Mesmo quando as seleções nacionais se reúnem, o coworking é uma boa oportunidade para encontrar um ponto de encontro central.

  • Troca comunicativa e novos contatos
    Nas salas de design aberto, os freelancers devem se beneficiar uns com os outros. Você se reúne de forma flexível e muitas vezes surgem sinergias nesses espaços de coworking. Muitas futuras start-ups se encontraram aqui por acaso.
  • Eventos de redeEm muitos espaços de coworking, há eventos regulares nos quais os participantes podem fazer networking. São lançados eventos de startups e programas de mentoria.
  • Equipamento profissional de negóciosO Coworking é ideal para nômades digitais e jovens autônomos que não têm mais do que um laptop em casa. Você encontra uma infraestrutura completa nos espaços de coworking e também pode convidar clientes para uma reunião.

Em ambos os modelos, o fator custo é uma vantagem decisiva. Para um escritório permanente, até 15,00 € / m² por mês bem como as despesas com o equipamento inicial, despesas correntes com eletricidade e energia, bem como com seguros e reparações. A utilização de um espaço de co-working economiza dinheiro por mês, que os jovens autônomos podem investir muito melhor na expansão de sua empresa.

Por que os espaços de trabalho compartilhados são a nova tendência?

O espaço de escritório é frequentemente escasso em cidades grandes e pequenas. Por isso, as empresas em expansão buscam soluções para conciliar o número crescente de funcionários com a escassez de espaço para escritórios.

Além disso, a sociedade está trazendo cada vez mais o digital à luz – pessoas que ganham dinheiro na Internet e precisam de um lugar para trabalhar. Em suma, houve um repensar, como resultado do qual as rígidas estruturas de escritórios estão se dissolvendo em favor de uma atmosfera agradável.

A tendência de co-working usando Neuss como exemplo

O trabalho colaborativo há muito se consolidou como uma tendência nas grandes cidades. Em Berlim, Munique ou Hamburgo, existem ofertas correspondentes de espaços de co-working, bem como de grandes empresas que são pioneiras no campo da concepção de um paisagismo inovador para escritórios.

Mas start-ups e freelancers que procuram um lugar que os inspire também são encontrados fora dessas grandes cidades. Costumava ser o café, agora o centro de coworking.

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