Venha mais tarde, saia mais cedo, às vezes fique em casa: os conceitos de escritório flexível foram um grande problema por algum tempo antes de a Corona virar nosso trabalho diário de cabeça para baixo. Porque, independentemente da distância mínima e das considerações de higiene, muitos gostariam de fazer seu trabalho com mais liberdade. Você também está planejando um conceito de escritório flexível? Então deixe nossas ideias inspirarem você!
Idéias para o seu próprio conceito de escritório flexível
Um escritório flexível serve principalmente a um propósito: se adapta aos seus desejos e necessidades. É por isso que gostaríamos de encorajá-lo a não simplesmente perseguir a última tendência do Novo Trabalho só porque está na moda. É melhor criar o seu próprio conceito de escritório flexível que se adapte perfeitamente à sua vida e garanta um equilíbrio ideal entre vida profissional e pessoal ! Isso não se aplica apenas a freelancers – mesmo que você trabalhe com um parceiro ou faça parte de uma equipe, podem trabalhar juntos um plano para um escritório flexível que se adapte a todos.
Mudança na vida cotidiana: alugar um escritório diurno
O que? A curta distância entre os conceitos de escritório flexíveis: Como o nome sugere, o day office é o seu próprio espaço de escritório ou um espaço de coworking que pode alugar diariamente. Mais flexibilidade não é possível!
Porque? Às vezes saindo do escritório em casa , visitando outra cidade ou projeto de trabalho por um tempo limitado: Existem muitos motivos para alugar um escritório diurno. O que todos eles têm em comum é o desejo de ser o mais livre possível em seu próprio planejamento e de não se envolver em um contrato de aluguel fixo.
Para quem? Este modelo é particularmente adequado para freelancers e empreendedores individuais que passam muito tempo no escritório doméstico ou dirigem até seus clientes. Além de adicionar um pouco de variedade ao seu dia a dia, também tem vantagens muito tangíveis: Ao alugar um escritório diurno em um First Choice Business Center, você se beneficia da excelente infraestrutura e serviços incluídos – por exemplo, internet rápida, cabines telefônicas para descontração videochamadas e chamadas telefónicas, impressão e cópia na melhor qualidade assim como uma tarifa plana de café e chá. Por último, mas não menos importante, o coworking e os escritórios diários oferecem a oportunidade de fazer novos contatos . Agora você pode reservar facilmente seu dia de escritório online – basta selecionar a opção de passe diário, escolher um dos quatro locais atraentes e pronto.
➳ Dica : Se você usa seu escritório flexível pelo menos três dias por semana, o passe semanal vale a pena . Isso é particularmente interessante se você deseja convidar clientes ou parceiros de negócios: com o passe semanal, você pode trazer um convidado com você por até duas horas todos os dias para trabalharem juntos em projetos.
Hot Desk: escritório flexível em uma base rotativa
O que? Com o modelo de hot desk ou de compartilhamento de desktops, há menos locais de trabalho do que funcionários. Portanto, quando você vem para o escritório, procura uma mesa livre todos os dias, em vez de ficar sempre sentado no mesmo lugar.
Porque? Um conceito de escritório flexível como este leva a um uso particularmente eficiente do espaço: para uma equipe de quatro pessoas, pode ser suficiente alugar um escritório duplo . Os colegas então se revezam em rodízio. Isso tem duas vantagens: você age de forma sustentável e também economiza nas despesas de aluguel.
Para quem? Acima de tudo, as empresas que desejam promover ativamente a mudança entre o escritório em casa e o trabalho presencial se beneficiam de um escritório flexível com hot desks. O compartilhamento de mesa também é ideal para empresas que empregam um grande número de funcionários no campo.
➳ Dica : Se você configurar seu escritório flexível de acordo com o princípio de hot desk em um First Choice Business Center, poderá reservar espaços adicionais na área de coworking a qualquer momento se houver mais colegas que desejam trabalhar no local do que o permitido pelo seu escritório.
Salas de negócios e de café: escritório flexível ou bar favorito?
O que? Salas de estar com sofás e mesas de centro ou balcões de café com bancos de bar bacanas: Se você deseja mobiliar um escritório flexível de uma forma particularmente atraente, deixe-se inspirar pelo seu bar favorito ou café moderno. Fizemos o mesmo com o design do nosso First Choice Business Center: Em Munique, você encontrará cadeiras de leitura confortáveis, por exemplo, nas quais você pode desligar a estante com uma leitura emocionante, em Neuss as pequenas mesas exalam um toque de cafeteria e sofás são convidativos em todos os locais, poltronas e salas de café para estadias curtas.
Porque? As paisagens do lounge não só criam uma atmosfera de bem-estar – também promovem a comunicação , porque aqui você pode conversar com colegas, colegas de trabalho e vizinhos do escritório. Para o seu conceito de escritório flexível, você também oferece locais de trabalho adicionais – porque talvez você gostaria de instalar seu laptop na sala em vez de abrir sua mesa? Um leve ruído de fundo e a possibilidade de interromper o trabalho a qualquer momento para uma breve troca podem ser bastante inspiradores!
Para quem? Networkers fazem seu dinheiro valer a pena no lounge. Para todos aqueles que procuram uma mudança revigorante no meio e querem fugir da solidão no escritório individual ou em casa, também oferece a pausa ideal. Reuniões curtas e informais também podem ser realizadas no lounge – as salas de conferência , por outro lado, são mais adequadas para uma troca concentrada e tranquila .
24/7 em vez de 9-5? Gestão do tempo no escritório flexível
Você pode dizer adeus às velhas convenções, não apenas quando se trata de espaço, mas também quando se trata de gerenciamento de tempo: O lema para o seu conceito de escritório flexível é 24 horas por dia, 7 dias por semana, em vez de 9h às 17h. Claro, isso não significa que você deva trabalhar o tempo todo! Em vez disso, você pode dividir seu tempo livremente de acordo com sua rotina diária. Se aluga um escritório diurno ou está à procura de um escritório, não deixe de consultar os horários de funcionamento! Por exemplo, o First Choice Business Center está aberto a inquilinos 24 horas por dia .
Escritório flexível – o novo normal
Com esta coleção de ideias, você está bem equipado para desenvolver sua estratégia pessoal para um escritório flexível. Desta forma, você não apenas cria mais espaço para você – conceitos de escritório flexíveis também são particularmente adequados para trabalhar em tempos de Corona . Eles oferecem uma perspectiva contemporânea para todos que não se sentam no escritório em casa todos os dias, mas desejam reagir com responsabilidade aos eventos atuais em todos os momentos.