Como melhorar a motivação dos funcionários

Colaboradores motivados contribuem de forma decisiva para o sucesso de uma empresa. Mas como faço para, como chefe, manter meus funcionários felizes? De recompensas financeiras a eventos de equipe e redução do horário de trabalho, existem muitas medidas que podem ajudar a motivar os funcionários. Apresentaremos brevemente cinco deles aqui .

Em estudos psicológicos, entretanto, a motivação intrínseca do funcionário – ou seja, a motivação que vem de dentro – costuma ser vista como particularmente eficaz. Agora, como gerente, você pode pensar que isso está além do seu controle – mas isso não é totalmente verdade! Claro, seus funcionários basicamente precisam estar interessados ​​em seu trabalho, na equipe e na empresa. Mas, como gerente, você pode fazer muito para mantê-lo assim.

Como posso motivar melhor os funcionários?

Com uma distribuição inteligente de tarefas, você pode motivar seus funcionários para que eles gostem de trabalhar dia após dia e semana após semana. Como apoiar a motivação interna de sua equipe:

  1. Tarefas emocionantes : se possível, dê a todos em sua equipe tarefas que correspondam a seus talentos e interesses. Obviamente, nem todas as tarefas podem ser igualmente divertidas, mas sempre deve haver algo em que o funcionário esteja particularmente interessado.
  2. Variedade : certifique-se de que ninguém em sua equipe tenha que fazer o mesmo dia após dia – porque nada é mais mortal para a motivação dos funcionários do que o tédio! Tarefas variadas, por outro lado, incentivam a diversão no trabalho.
  3. Desafio : Ao definir constantemente para si tarefas completamente novas, os membros da sua equipe estão em constante desenvolvimento. Como a grande maioria das pessoas gosta de aprender e experimentar coisas novas, essa também é uma boa maneira de motivar seus funcionários.
  4. Experiências de sucesso : claro, é importante que haja também uma sensação de realização. Todos nós sabemos: se continuarmos falhando em uma tarefa, desistimos em algum momento – alguns antes, outros mais tarde. Por isso, além de novos desafios, tarefas rotineiras, desde que não saiam do controle, são bem-vindas – pois aqui seus funcionários podem se sentir seguros.
  5. Nem muito, nem pouco : Não só ao nível da qualidade das tarefas, o lema também se aplica à quantidade: nem muito nem pouco. Listas de tarefas infinitamente longas reduzem a motivação tanto quanto a calmaria nas tarefas.

➳ Dica : Não há muito o que fazer no momento e até mesmo as tarefas típicas, para as quais muitas vezes não há tempo no estresse diário, foram todas concluídas? Em seguida, ofereça aos seus funcionários a oportunidade de se manterem ocupados com treinamentos adicionais : Dessa forma, não há tédio! Ao mesmo tempo, você transmite a sensação de que está investindo no futuro de seus funcionários, para que ninguém tenha medo de que logo eles não sejam mais necessários

  1. Manter a conversa : Em tudo isso, a comunicação é o alfa e o ômega: porque apenas conversando com seus funcionários você pode descobrir se eles se sentem sobrecarregados ou sobrecarregados e o que possivelmente ainda está faltando. Portanto, você deve reservar um tempo regularmente para conversar com eles. Aprenda a ouvir com atenção e dar ao funcionário sua própria avaliação sobre o que ele ainda pode fazer e o que já está indo muito bem. 

Motive os funcionários com um ambiente de trabalho inspirador

Além do intrínseco, o extrínseco, ou seja, motivação externa , também desempenha um papel importante quando se trata de motivar os funcionários. Muitas empresas trabalham aqui com bônus e pagamentos de bônus . Isso pode definitivamente trabalhar – mas os estudos mostraram que a recompensa efeito desaparece off rapidamente e funcionários se esses extras para concedido em algum ponto.

Parece ser mais sustentável lá, uma atmosfera de trabalho geral positivarealizar. Dessa forma, o local de trabalho se torna um lugar onde as pessoas gostam de estar. O requisito básico aqui é um ambiente de trabalho atraente: quartos claros e aconchegantes com móveis atraentes. Isso parece natural para nós em nossas próprias quatro paredes e muitas vezes nos esforçamos muito para torná-lo o mais bonito possível. Infelizmente, no mundo do trabalho, por exemplo, no escritório, as considerações estéticas são frequentemente negligenciadas. Isso certamente se deve ao fato de que o foco aqui está em aspectos práticos: O mobiliário de escritório deve principalmente oferecer espaço suficiente para trabalhar, prevenir dores nas costas, ou seja, ser funcional. Além disso, vários funcionários compartilham um quarto, de forma que as preferências e gostos individuais não são levados em consideração.

No entanto, passamos a maior parte da nossa vida no trabalho e os estudos mostram claramente que um ambiente de trabalho inspirador que aumenta a motivação dos colaboradores e, consequentemente, aumenta a produtividade de uma empresa. Motivo suficiente para muitas empresas investirem mais em um design atraente de espaço de escritório.

Os extras de escritório mais populares – para mais motivação e diversão no escritório

Quem não a conhece? – Fotos dos escritórios das empresas de maior sucesso em todo o mundo, como Google and Co., que lembram mais um playground de aventuras do que um local de trabalho. Coloridos, amplos e equipados com diversos ambientes como salas de descanso e jogos: Esses escritórios prometem muita diversão e mais motivação para os funcionários.

Quando se torna muito, é uma questão de opinião. Mas os benefícios de muitos extras de escritório são agora indiscutíveis e, também na Alemanha, cada vez mais empresas – sobretudo start-ups – estão atraindo os melhores especialistas com extras no escritório . Tem pouco a ver com os pequenos escritórios empoeirados que eram comuns há alguns anos.

Escritórios antes e agora

O escritório individual clássico – mesa, armário de arquivo, vaso de plantas – está se tornando cada vez mais raro. Quanto mais jovem a empresa e seus funcionários, mais criativos são os móveis de escritório . Com start-ups em particular, você pode ocasionalmente aprender algo para sua própria sala de estar em seus escritórios.

Uma tendência que muitas vezes torna possíveis os novos tipos de móveis é a ausência de papel. Escritórios sem papel são um destino popular, especialmente para jovens fundadores de empresas, o que obviamente cria muito espaço. Onde antes ficava o grande arquivo com os documentos importantes, agora há espaço para um sofá confortável enquanto os dados ficam nos servidores ao lado ou mesmo na nuvem.

Além disso, especialistas altamente qualificados exigem cada vez mais os empregadores . Horários de trabalho flexíveis e a opção de trabalhar em casa a qualquer hora – ou seja, trabalhar em casa – estão se tornando cada vez mais populares. Aqueles que não oferecem essas opções podem ter dificuldade em encontrar funcionários motivados e de alto desempenho. Mas você também pode marcar pontos com os funcionários com certos extras de escritório. Analisamos mais de perto quais são particularmente populares e o que pode estar reservado para nós nos escritórios do futuro.

Como é o escritório moderno hoje?

Acima de tudo, os escritórios modernos são uma coisa: concebidos individualmente e concebidos de forma ideal para os funcionários. Além das características dos quartos, como móveis em cores agradáveis ​​e não muito berrantes, muita luz solar e grandes janelas, os extras de escritório são muito populares. Muitas empresas oferecem aos seus funcionários uma chamada sala de lazer onde esses extras podem ser encontrados. Lá você pode jogar futebol ou bater um papo durante os intervalos e depois do trabalho. Atividades esportivas, como aulas regulares de ioga com treinadores externos, também são muito populares. Se houver espaço suficiente, dificilmente haverá limites.

Os Centros de Negócios First Choice também estão equipados com modernos extras de escritório, como uma geladeira, retiros com assentos confortáveis ​​ou até mesmo seus próprios quartos com mesas de pebolim. Esses não são apenas benefícios apreciados pelos funcionários. Esses extras de escritório também trazem algumas vantagens para o empregador . Ao aumentar o conforto e o fator de diversão no escritório, aumenta a motivação e, consequentemente, o desempenho dos colaboradores.

Mais concentração com as pausas certas

O fato de trabalharmos melhor de forma descontraída, ou seja, cometer menos erros e ter um desempenho melhor, não é realmente uma descoberta nova.

A maioria das pessoas atua em um ritmo de cerca de 90-100 minutos. O corpo muda de uma fase de 70-80 minutos com alta concentração para uma fase de recuperação de aproximadamente 20 minutos, na qual podemos processar poucas informações novas. Mas, na melhor das hipóteses, você nem mesmo permite que entre nessa fase enquanto trabalha – uma pausa a cada hora é uma boa diretriz para um trabalho significativo. O movimento é particularmente adequado para realmente ser capaz de usar essas pausas para aumentar a capacidade de concentração novamente. Como alternativa, há um cochilo revigorante – um curto período de descanso de no máximo 20 minutos. O cérebro se beneficia enormemente com essa variante moderna da soneca vespertina e se torna mais eficiente novamente.

Os extras de escritório que promovem este tipo de tempo de recuperação curto são, portanto, particularmente adequados para aumentar a produtividade dos funcionários a longo prazo e, ao mesmo tempo, garantir um ambiente agradável e descontraído no escritório.

Quais extras de escritório são particularmente populares?

Se você perguntar aos funcionários quais extras de escritório são particularmente populares com você, obterá respostas muito diferentes dependendo do setor. Para muitos, é importante ter a oportunidade de descansar ou poder deitar-se brevemente após o intervalo para o almoço. Para outros funcionários de escritório, extras como mesas de pebolim e consoles de jogos estão no topo da lista de desejos . Além de tais coisas materiais, benefícios como horário de trabalho flexível sem horário de trabalho principal e a livre escolha de trabalho são benefícios adicionais bem-vindos. Muitas empresas jovens combinam esses desejos entre si para atrair os especialistas mais qualificados possíveis.

Os extras de escritório mais populares incluem:

O clássico: uma mesa de pebolim

O extra de escritório mais conhecido é a mesa de pebolim. Relativamente barato para comprar, cria rapidamente uma atmosfera relaxante no escritório. No entanto, colocado no lugar errado, também pode se tornar a causa de conflito. Porque quando quatro ou mais funcionários estão prestes a realizar um torneio de pebolim, ele pode ficar um pouco mais barulhento. Um ou outro colega de trabalho concentrado pode então se sentir perturbado. Se houver espaço suficiente – de preferência em uma sala separada com janela – uma mesa de pebolim no escritório pode não só garantir um melhor ambiente de trabalho e mais coesão entre os funcionários, mas também aumentar a produtividade. Porque, se você fizer uma pequena pausa no trabalho com o computador, poderá clarear a cabeça e pensar com mais criatividade e concentração. Funroom você pode relaxar a qualquer momento e jogar uma partida de futebol de mesa sem incomodar os outros.

Cesto de frutas

Pouco se sabe sobre quem teve a ideia de fornecer frutas frescas gratuitamente aos seus funcionários durante o horário de trabalho. É claro, no entanto, que esta oferta é aceita com prazer. Existem agora alguns fornecedores que abastecem regularmente os escritórios com caixas cheias de fruta ou vegetais frescos. Na maioria dos casos, o empregador celebra a assinatura diretamente com o produtor, mas as redes de supermercados e outros fornecedores também contam com esse serviço. Especialmente no verão, frutas frescas, que você pode cortar no tamanho certo na hora do almoço ou simplesmente levar quando passar, alegram o clima em dias estressantes. E os custos para a maioria dos provedores são muito gerenciáveis.

Consoles de jogos

Se a mesa de pebolim não for suficiente para jogos de azar, um console de videogame no escritório é provavelmente o extra certo. Uma sala de jogos com sofá e console significa que alguns funcionários gostam de ficar mais tempo no escritório depois do trabalho ou realizar pequenas competições entre as reuniões. Semelhante a uma mesa de pebolim, esse extra fortalece o espírito de equipe, pois os funcionários podem se conhecer melhor em um nível mais pessoal e descontraído. Além disso, diz muito sobre o seu personagem, seja você um bom perdedor ou não.

Geladeira e cafeteira

Muitos escritórios hoje em dia têm uma geladeira para funcionários que pode ser usada para armazenar alimentos e uma cafeteira. Com esse acréscimo, o empregador oferece aos funcionários uma boa oportunidade de prepararem o almoço e comerem à vontade com os colegas no escritório. Isso economiza tempo e dinheiro. A combinação de uma geladeira espaçosa, uma máquina de café e uma área de jantar aconchegante é muito popular. Nos Centros de Negócios First Choice, oferecemos a todos os nossos clientes e seus convidados uma geladeira e uma máquina de café de uso gratuito.

Existem poucos limites para a inventividade do empregador quando se trata de escolher extras de escritório. Se você quiser ter certeza de que os extras de escritório oferecidos são bem recebidos, você pode iniciar uma pesquisa interna com os funcionários antes de comprar, na qual você deve declarar o que deseja.

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