Como manter a segurança ocupacional no escritório

Quando você ouve a palavra saúde e segurança ocupacional, provavelmente pensa em trabalhos perigosos em canteiros de obras, subterrâneos ou na linha de montagem na sala de produção. Mas a segurança ocupacional também é uma questão importante no escritório. Embora não haja trabalho de serração ou andaimes aqui, ainda existem fontes de perigo no escritório que podem levar a acidentes ou danos à saúde a longo prazo.

Portanto, o trabalho no escritório também está sujeito à Lei de Segurança e Saúde Ocupacional . Você pode descobrir como implementar as regulamentações legais mais importantes para locais de trabalho de escritório em nossas 6 respostas às perguntas mais frequentes.

Segurança ocupacional no escritório: um mar de leis, regras e regulamentos

Vários regulamentos se aplicam à segurança e saúde ocupacional no escritório na Alemanha. A sua implementação é imprescindível , caso contrário, existe o risco de multas severas e até prisão. Afinal, a Lei de Segurança e Saúde Ocupacional tem como objetivo aplicar medidas que, em última instância, beneficiem todos os funcionários.

Mas por onde você começa? A fim de cumprir com a segurança e saúde ocupacional, três importantes regulamentos legais devem ser observados:

  • A mencionada Lei de Segurança e Saúde Ocupacional regula os direitos e obrigações de empregadores e empregados em relação à segurança ocupacional.
  • Requisitos mais específicos para as medidas individuais podem ser encontrados na Portaria do Local de Trabalho , que trata de questões como avaliação de risco, instalação de locais de trabalho e proteção de não fumantes. O apêndice do ArbStättV , que, entre outras coisas, prescreve o design de estações de trabalho de computador , é particularmente informativo .
  • Por fim, as Regras Técnicas para Locais de Trabalho (ASR) fornecem especificações detalhadas sobre os regulamentos da Portaria do Local de Trabalho, como tamanhos específicos de salas ou tempos de ventilação.

Segurança ocupacional facilitada no escritório

1. Qual o tamanho do escritório?

 As regulamentações também devem ser observadas no local de trabalho no que diz respeito à área. Dependendo da dimensão do escritório, cada colaborador dispõe de um determinado espaço mínimo de trabalho , no qual já foi considerado o espaço para mobiliário e passeios.

  • Escritórios celulares (1 a 6 estações de trabalho com computador): O legislador prescreve uma área de 8 m 2 a 10 m 2 por estação de trabalho .
  • Escritórios em plano aberto (a partir de 400 m 2 de área útil): 12 m 2 a 15 m 2 devem estar disponíveis para cada posto de trabalho .

A lei também fornece informações vinculativas sobre a altura mínima para escritórios . Estes são sempre fornecidos em conexão com o espaço do escritório e são referidos como “altura livre”:

  • Uma área de piso de até 50 m 2 requer uma altura livre de pelo menos 2,50 m
  • uma área de piso de mais de 50 m 2 requer uma altura de pelo menos 2,75 m
  • uma área de piso de mais de 100 m 2 requer uma altura livre de pelo menos 3,00 m

2. Quanta luz do dia o escritório precisa?

A luz do dia é muito mais saudável do que a artificial. A legislatura também vê desta forma e, portanto, recomenda um quociente de luz do dia de pelo menos 2 a 4% . Este quociente resulta da relação entre a iluminância em um ponto no interior e a iluminância no exterior. Aqui, o empregador é livre para escolher se deseja fornecer o quociente através de janelas, claraboias ou componentes translúcidos . Se o escritório não tiver luz do dia, existem regulamentos no local de trabalho que os trabalhadores devem ter acesso a uma sala de descanso com luz do dia .

3. Uma sala de descanso separada deve estar disponível no escritório?

Quando se trata do merecido intervalo para o almoço, você não deve se preocupar com relaxamento e salas de descanso . Se mais de 10 funcionários trabalham em um escritório ao mesmo tempo, uma sala de descanso deve sempre ser configurada, a menos que seu próprio escritório esteja livre do tráfego público e da interferência do telefone durante o intervalo, de forma que um descanso equivalente seja possível. A sala de descanso também deve ter pelo menos 6 m 2 .

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4. Quão quente pode e deve ser no escritório?

Há boas notícias para todos os trabalhadores que congelam rapidamente: a temperatura do ar em ambientes nos quais trabalhos leves ou médios são realizados enquanto estão sentados deve ser de pelo menos 19 a 20 ° C, de acordo com os requisitos legais . Para os funcionários, que rapidamente se torna o motivo, também há boas notícias: a temperatura do ar nas áreas acima não deve exceder 26 ° C para ser. Todo o resto fica a critério e sensibilidade à temperatura dos colegas que dividem o escritório.

5. Os maus cheiros precisam ser tolerados no escritório?

O cheiro gorduroso do snack-bar ao lado ou o perfume acre do seu colega são referidos nas “Regras Técnicas para Locais de Trabalho” como “carga de substâncias na qualidade do ar interior”. Os trabalhadores afetados gentilmente chamariam isso de um odor incômodo ou simplesmente um fedor. No contexto da segurança e saúde ocupacional, é especificado aqui que a ventilação pode ser realizada com muito mais frequência ou, em casos de adversidade, até mesmo o sistema de ventilação do escritório deve ser ajustado em conformidade .

6. Quanto ruído pode haver no escritório?

Atualmente, não existem valores-limite legalmente prescritos para a poluição sonora nos escritórios na Alemanha. Mesmo que não haja regulamentação sobre o volume no local de trabalho, para as salas de descanso é necessário que 55 dB (A) não sejam ultrapassados . Isso corresponde aproximadamente ao volume de uma conversa normal. Para o trabalho concentrado na tela, porém, o Instituto Federal de Segurança e Saúde Ocupacional avalia esse valor como insuficiente, pois ainda pode-se supor que haja poluição sonora que desencadeia estresse. Recomenda valores entre 30 a 45 dB (A), dependendo do tipo de trabalho da secretária.

Faça mais dos requisitos mínimos

Todos os requisitos legais são informações mínimas que se destinam apenas a prevenir acidentes e danos à saúde. Eles não tornam o escritório um local agradável e sempre funcional para se trabalhar. Aqui, todos os funcionários do escritório devem ter uma palavra a dizer , porque cada um tem suas próprias ideias sobre como seu local de trabalho deve ser projetado para funcionar perfeitamente.

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