Não há arte em escrever um comunicado à imprensa, e você também não precisa ser um jornalista para obtê-lo. Mas existem algumas regras básicas que você deve seguir ao criar o comunicado à imprensa para que ele seja bem-sucedido. Afinal, você deseja que sua mensagem seja lida pelo maior número possível de pessoas do seu grupo-alvo. No guia a seguir, você encontrará instruções sobre como redigir um comunicado à imprensa e também muitas dicas para facilitar sua redação.
O que é um comunicado de imprensa?
Um comunicado de imprensa é um texto curto, mas muito informativo, que resume todas as informações importantes. Os tópicos usados com frequência são principalmente notícias ou eventos especiais ou informações relevantes sobre uma empresa. O comunicado de imprensa serve para atrair a atenção .
Os comunicados de imprensa são essenciais para um marketing e relações públicas bem-sucedidos. É apresentado a um jornalista ou portal de imprensa sob a forma de mensagem ou comunicação . Eles então decidem se publicam a mensagem ou não. Se essas informações oferecerem valor agregado aos leitores , você pode presumir que seu comunicado de imprensa será realmente publicado .
Como você escreve um comunicado à imprensa?
O comunicado à imprensa é usado para marketing e relações públicas (veja também PR ). As dicas a seguir o ajudarão a criar um comunicado à imprensa que chame a atenção:
Dica 1: a estrutura correta de um comunicado à imprensa
Se você quiser escrever um comunicado à imprensa, deverá seguir um certo esquema , pois esta é uma das regras básicas para um comunicado à imprensa . No início estão as informações mais importantes e a relevância das informações diminui na parte principal. Mas as frases aí se tornam mais complexas.
Construído é um comunicado de imprensa ideal a seguir:
- Título: O título deve ser curto e agradável e resumir o tópico principal de forma memorável. Se for bem escolhido, incentiva você a continuar lendo. Portanto, todas as palavras-chave relevantes devem ser incluídas no título.
- Subtítulo: No subtítulo, você deve colocar uma explicação que responda à pergunta mais importante do leitor. Neste título, o tópico é retomado e explicado novamente.
- Teaser: no teaser, as seguintes perguntas W são respondidas da melhor maneira possível: Quando?, Onde?, Quem?, Como?, Por quê?, O quê?
- Parte principal: Na parte principal você se aprofunda no assunto e descreve o contexto. Aqui você entra em mais detalhes sobre incidentes e fatos interessantes. Para adicionar entusiasmo ao relatório, você pode mostrar alguns estudos de caso. A parte principal deve trazer um valor agregado real para o leitor.
- Informação importante: Por fim, o autor do comunicado deve se apresentar. Informações importantes, como o nome da empresa com alguns índices relevantes e informações sobre a pessoa de contato em caso de resposta, também não devem faltar.
Dica 2: ocasiões e brainstorming para comunicados à imprensa de sucesso
As razões para escrever um comunicado de imprensa são múltiplas. Por exemplo, você pode escrever um comunicado à imprensa por um dos seguintes motivos:
- História do fundador
- conselheiro
- Números e estatísticas
- Novidades do produto
- Notificações de pessoal
- Eventos
- Notificações de investimento
- Notificações de cooperação
- Histórias de sucesso
- Afirmações
Dica 3: título significativo
O título é o elemento mais importante de um comunicado de imprensa. Porque isso estimula a leitura em primeiro lugar. Isso significa que seu título precisa ser significativo . Caso contrário, ninguém continuará lendo, não importa o que esteja no texto a seguir. Portanto, ao criar o título, você deve se perguntar o que especial você tem a oferecer que poderia encorajar os leitores a continuar lendo.
Dica 4: responda às perguntas W
Seu texto não deve ser apenas empolgante , mas também deve responder às perguntas Q mais importantes na introdução . Porque os clássicos Quando?, Onde?, Quem?, Como?, Por quê?, O quê? geralmente cobrem todas as informações importantes. Nem todas as perguntas podem ser respondidas no teaser curto, então você deve guardar o resto para o texto principal e lidar apenas com as coisas mais importantes na introdução .
Dica 5: encontre o comprimento certo
Além do título, o primeiro parágrafo , o chamado teaser , é muito importante porque deve despertar a vontade de continuar lendo. Por isso, o teaser de um comunicado de imprensa é composto por duas ou três frases e é, a rigor, um resumo do texto seguinte. O teaser não deve, portanto, ter mais de 200 caracteres .
O texto que segue o primeiro parágrafo pode, portanto, ser mais longo e deve conter uma descrição mais detalhada dos fatos. Aqui você pode esclarecer em detalhes todas as outras questões que não foi capaz de explicar na introdução. Em geral, você deve evitar a publicidade e sempre ser objetivo .
Dica 6: não se esqueça dos requisitos formais
Identifique o seu comunicado de imprensa como tal: A palavra comunicado à imprensa , informações para a mídia ou informações para a imprensa devem ser reconhecíveis. A data e os detalhes de contato de uma pessoa de contato também são importantes .
Bons comunicados à imprensa: modelos e exemplos
Se você digitar a palavra press release em um mecanismo de pesquisa , encontrará vários exemplos. Eles também oferecem alguns modelos gratuitos que você pode usar para escrever um bom comunicado à imprensa. Por exemplo, você pode encontrar um modelo de comunicado à imprensa no portal da Agência Federal de Educação Cívica .
Publicar comunicado à imprensa
Existem vários portais de imprensa na Internet que publicam comunicados de imprensa gratuitamente – outros são pagos. Ao escolher, você também deve prestar atenção ao intervalo e se o seu grupo-alvo está endereçado lá.
Quando você deve publicar um comunicado à imprensa?
O tempo ideal varia de empresa para empresa. No caso de notícias, a publicação deve, evidentemente, ocorrer prontamente, mas também pode ser aconselhável aguardar um pouco antes da publicação. O momento ideal também depende do grupo-alvo ou do seu produto : se for um produto sazonal, por exemplo, você tem requisitos de tempo diferentes do que, por exemplo, ao relatar as últimas notícias.
Como você publica um comunicado à imprensa?
Para publicar um comunicado à imprensa, você deve escrever especificamente para alguns portais de imprensa , mas também para revistas regionais ou periódicos especializados. Regra geral, os jornais agradecem quando recebem textos gratuitos e também os publicam se forem relevantes para o público-alvo e oferecerem valor acrescentado aos leitores.
Como você atinge o maior público possível?
Para que seu comunicado à imprensa tenha a chance de ser lido, você deve escolher o portal certo ou a mídia certa . Afinal, de nada adianta você enviar um comunicado à imprensa a uma revista especializada no setor de catering e seu texto for uma informação sobre uma start-up de design de jardins.
Conclusão: o comunicado à imprensa é usado para relações públicas
Um comunicado de imprensa é um elemento muito importante de relações públicas e também de marketing. Para que sua mensagem seja percebida e se destaque da enxurrada de outras informações, é importante considerar a estrutura correta e garantir que ela seja altamente relevante .
Você também deve escolher o portal de imprensa certo , a hora certa , mas também o estilo e a linguagem do comunicado de imprensa são decisivos para o sucesso.