8 Dicas para entrevistas virtuais de sucesso

Os candidatos devem se comportar perfeitamente, não apenas em uma entrevista face a face, mas também em uma videoconferência ou conferência telefônica. Se você violar as regras não escritas aqui, a entrevista online pode ser desagradável. Com essas 8 dicas você causará uma boa impressão e aumentará suas chances de conseguir o emprego.

Limpe o cenário para sua entrevista em vídeo convincente

Mesmo que os candidatos ainda achem difícil conduzir entrevistas em vídeo, a probabilidade de você realizar uma de suas próximas entrevistas em sua sala de estar, em frente à webcam, em vez de em uma sala de conferências, aumenta. O que agora é comum nos EUA e em muitos países asiáticos também está se tornando cada vez mais popular neste país. Mais e mais empresas estão usando o chat de vídeo para entrevistas de emprego. Explicamos como você pode ter uma aparência convincente à distância. 

Vantagens da entrevista em vídeo

Você fez isso! Em sua caixa de entrada está o convite para a entrevista que você tanto esperava. No entanto, o potencial novo empregador não deseja vê-lo pessoalmente, mas sim conduzir a entrevista por meio de videoconferência.

Não se preocupe, isso não é um mau sinal! As empresas alemãs também dependem cada vez mais de entrevistas de emprego em vídeo. Afinal, compreensível, economiza tempo e dinheiro.

Mas esse tipo de entrevista também tem algumas vantagens para você como candidato. O mais óbvio: você também economiza tempo, pois não há necessidade de se deslocar de e para o aeroporto.

Um fator importante se você estiver se candidatando a um cargo permanente e não puder tirar férias espontaneamente para entrevistas. O fato de a pessoa com quem você está falando não poder vê-lo completamente oferece oportunidades que você não tem em uma conversa pessoal. Você pode espalhar todos os seus documentos na sua frente para que você os tenha sempre em vista, e você pode até trabalhar com “folhas de cola”. 

Outro ponto positivo: em uma entrevista em vídeo, você pode se colocar no centro das atenções muito melhor do que em uma conversa cara a cara em um território desconhecido. Você provavelmente também se sentirá mais confiante e seguro em seu ambiente familiar. Mas tenha cuidado: muita autoconfiança pode sair pela culatra em uma entrevista de vídeo.

Regra nº 1: uma entrevista continua sendo uma entrevista – mesmo virtual

Mesmo que você conduza a entrevista de sua mesa em casa, você deve levá-la tão a sério quanto uma entrevista com um empregador potencial no local. Existem empresas que inicialmente têm apenas uma breve conversa introdutória. 

Na maioria dos casos, no entanto, uma entrevista de vídeo é uma entrevista de emprego “real”, cujo conteúdo não difere de uma entrevista de emprego nas instalações da empresa. Conseqüentemente, é mais provável que comece com uma breve introdução à empresa.

Depois é a sua vez com uma breve apresentação pessoal. Esteja preparado para ser confrontado com perguntas típicas, por exemplo, sobre seus pontos fracos,  e prepare suas próprias perguntas para a empresa . Na seção a seguir, revelamos o que você deve considerar além da preparação do conteúdo antes de uma entrevista via Skype ou Hangouts.

Quem liga para quem durante a entrevista no Skype?

Para que a reunião não fique agitada, estas condições básicas devem ser esclarecidas com antecedência por e-mail:

  • Troca dos contactos da ferramenta utilizada e também dos números de telefone em caso de dificuldades técnicas.
  • Data exata da entrevista em vídeo (definir também o fuso horário dos interlocutores no exterior).
  • Quem faz a ligação, quem atende? Normalmente a empresa liga para o solicitante.

Antes da entrevista: 9 dicas para condições ideais

  1. Instale e teste o software: você deve ter sido informado sobre a ferramenta usada no convite para a reunião. Skype e Google Hangouts, entre outros, são comuns. Certifique-se com antecedência – não apenas no dia da entrevista – de que o programa foi instalado, que você tem o acesso necessário e que o programa está funcionando perfeitamente. Se quiser ficar do lado seguro, você também pode instalar a ferramenta em seu tablet ou smartphone para ter um backup no pior cenário. Dica: faça um teste com os amigos para se certificar de que a imagem e o som são transmitidos corretamente.
     
  2. Verificação do hardware : o hardware é igualmente importante. Se o microfone embutido em seu computador não transmitir sua voz com clareza, invista em um fone de ouvido discreto. Certifique-se de que a bateria do notebook está totalmente carregada e, para garantir a segurança, conecte o computador à Internet usando um cabo de rede em vez de depender apenas do WiFi.
     
  3. Perfil sério: Você já tem uma conta para a ferramenta que está usando? Ótimo, mas também é adequado para negócios? A conta do Skype de tempos de estudo com o nome de usuário “Master_of_Disaster007” pode não deixar a impressão desejada. Em qualquer caso, pode fazer sentido configurar uma conta separada que você use apenas para esses fins. Isso evita perturbar os contatos existentes durante a entrevista em vídeo. Pense em uma foto de perfil séria e também verifique sua entrada de status. Importante: Defina suas configurações de privacidade para que o gerente de RH possa entrar em contato com você.
     
  4. Iluminação correta: uma videochamada oferece a oportunidade de se apresentar da melhor maneira possível. A luz indireta ou difusa da frente e ligeiramente de baixo é ideal para isso. Quando iluminada de cima, sombras feias aparecem sob os olhos; se a luz vier de trás, será difícil para a pessoa com quem você está falando ver. A luz lateral pode rapidamente se tornar muito teatral.
     
  5. Pense no contexto: lembre  se de que a pessoa com quem você está falando não só vê você, mas também parte de sua casa. O fundo deve ser neutro e sério. Não precisa ser necessariamente uma parede branca, até parece desconfortavelmente estéril. Com o pôster do Rammstein ou fotos de festas particulares na parede, você não necessariamente coleta pontos de simpatia do gerente de RH.
     
  6. Crie um ambiente calmo para conversar: Se você não mora sozinho, certifique-se de não ser incomodado por familiares ou colegas de quarto durante a conversa. Os animais de estimação também devem ser bloqueados durante a conversa. Se necessário, feche as janelas se houver risco de ruído externo. Você pode configurar seu celular, telefone e campainha para o modo silencioso.
     
  7. Roupa apropriada – também no escritório em casa: vista-se como se fosse para uma entrevista de emprego no local – completamente. Mesmo que a pessoa com quem você está conversando não consiga ver a parte inferior do seu corpo: a calça de moletom em suas pernas pode definitivamente afetar sua aparência e sua autoconfiança durante a conversa. Evite topos listrados e com padrões finos, eles podem aparecer tremendo durante a transmissão. Além disso, a roupa deve se destacar do fundo. Uma camisa branca em frente a uma parede branca é desvantajosa.
     
  8. Tenha os documentos prontos: distribua todos os documentos de que você precisa, como o anúncio de emprego e seu currículo, para que você possa vê-los de forma imperceptível à primeira vista. Uma pequena folha de dicas com marcadores importantes pode ser anexada diretamente ao monitor, por exemplo. Lidar com anotações durante a conversa, por outro lado, parece pouco profissional. Além disso, tenha um copo de água pronto.
     
  9. Esteja pronto a tempo: esteja pronto dez minutos antes do compromisso combinado. Feche todos os outros programas em seu computador: Não que uma atualização repentinamente faça com que seu laptop reinicie espontaneamente. Desative também as notificações que podem aparecer durante a conversa. 

Durante a entrevista: 4 dicas para uma aparência confiante

  1. Linguagem clara: devido à transmissão possivelmente ligeiramente distorcida e demorada, não é particularmente importante falar muito rápida e claramente em uma entrevista de vídeo. Deixe a outra pessoa terminar. Caso contrário, informações importantes podem ser perdidas. Se você não entendeu algo corretamente, faça mais perguntas.
     
  2. Orientação visual correta: você também deve manter contato visual com a pessoa com quem está falando durante uma entrevista via Skype & Co. É um pouco complicado. Porque olhamos instintivamente para a imagem do interlocutor no monitor durante o chat de vídeo. Isso lhes dá a impressão de que você está olhando para eles. Para olhar diretamente, você precisa olhar para a câmera.
     
  3. Linguagem corporal controlada: um profissional de RH experiente prestará tanta atenção à sua linguagem corporal em uma entrevista por vídeo quanto em uma conversa cara a cara. Portanto, não seja tentado pelo ambiente familiar a ficar muito confortável na cadeira da escrivaninha. Sente-se ereto, de preferência com os olhos na altura da câmera. Use os gestos com moderação. Os movimentos rápidos e radicais, em particular, costumam ser transmitidos com um atraso. Isso pode parecer agitado rapidamente. Portanto, mantenha suas mãos o mais imóveis possível e, em vez disso, sorria para a câmera com mais frequência.
     
  4. Faça anotações silenciosamente: Não há nada de errado em fazer anotações durante a conversa. Tal como acontece com a reunião no local, você deve fazer isso no papel e não no computador. Ruídos de digitação podem ser considerados muito irritantes.

Se você seguir essas dicas, uma entrevista por chat por vídeo não precisa deixá-lo mais nervoso do que uma entrevista cara a cara. Aproveite a chance de se apresentar da melhor maneira. Você ainda está perdendo a oferta de emprego certa? 

Entrevista online: não deixe nada ao acaso

Problemas de agendamento, longas distâncias ou eventos imprevistos, como a pandemia corona, podem tornar necessária uma chamada em conferência ou videoconferência em vez de uma entrevista pessoal. Com este tipo de comunicação é mais fácil, rápido e espontâneo reagir por todos os lados.

Mas se você raramente usa este instrumento, você tem que se acostumar com ele primeiro. Além dos requisitos técnicos, as maneiras costumam causar incertezas. Como alguém deve se comportar durante uma videoconferência ou conferência telefônica? Uma palavra descuidada ou um olhar distraído é suficiente para abandonar a tele-aplicação? Claro, isso depende inteiramente da contraparte e de suas exigências quanto aos modos.

Um reage com mais sensibilidade a uma suposta gafe do que o outro. É ainda mais importante não deixar nada ao acaso em uma entrevista virtual e seguir as regras não escritas para isso. Isso mostra a soberania e o profissionalismo ao lidar com as pessoas – e, portanto, também com potenciais novos colegas e superiores.

1ª dica: Teste sua técnica

Tudo o que você precisa para a vídeo ou conferência está funcionando? O microfone emite seu som e a câmera sua imagem? A velocidade da conexão é suficiente e estável? O software ou aplicativo necessário está instalado e pronto para uso? Uma imagem pixelizada e um som perturbado ou falhas na transmissão não deixam uma boa impressão.

Dica 2: preste atenção à sua aparência

Só porque você pode estar participando de uma videoconferência de seu escritório em casa, não significa que você deve sentar-se na frente da câmera em seu visual casual. É melhor se vestir como se fosse para uma entrevista cara a cara. Da cabeça aos pés. Se você tiver que se levantar durante a entrevista em vídeo , você não se sairá tão bem de cueca samba-canção.

Pense também no plano de fundo da imagem. Deve ser o mais neutro possível. Mesas e prateleiras desarrumadas, pôsteres estridentes, fotos ou pinturas nas paredes não transmitem necessariamente a impressão ideal. Evite a tentação de entrevistar como você expressa sua personalidade por meio de suas instalações. Em caso de dúvida, use a opção de foco suave que muitos programas de bate-papo oferecem para planos de fundo.

Dica 3: prepare-se

Tenha documentos relevantes (em formato digital) prontos para que você possa enviá-los rapidamente e a qualquer momento para os interlocutores ou até mesmo compartilhá-los ao vivo com eles. Prepare-se para perguntas desagradáveis ​​ou investigativas e pratique as respostas apropriadas com bastante antecedência. Por exemplo, pense em como explicar as lacunas em seu currículo. Ou por que você deseja mudar para este empregador de todos os lugares.

4. Dica: desligue os fatores de interrupção

Um ruído de fundo desnecessário torna a comunicação difícil. Portanto, encontre um local tranquilo para a conferência. Se necessário, tranque a porta e feche as janelas. Peça aos colegas de quarto ou parceiros para ficarem o mais calmos possível durante a entrevista. Além disso, você deve sempre desligar o microfone sem dizer nada. No geral, isso garante mais paz e tranquilidade.

Dica 5: disque antes

Se você se atrasar, não é um bom começo. Isso não é diferente das regras para uma entrevista normal de emprego. Mas também não seja pontual , porque se alguém já estiver na linha, isso pode rapidamente levar a um silêncio desconfortável após uma saudação mútua. Isso pode tentá-lo a encobrir a situação com conversas muito casuais e aumentar o risco de palavras descuidadas.

6. Dica: fale “texto simples”

Se possível, fale o alemão padrão e sempre fale com calma e clareza. Isso também inclui, por exemplo, não cobrir a boca ao fazer isso. Lembre-se de enfatizar as declarações importantes um pouco mais do que faria de outra forma. Porque apesar da boa qualidade técnica, detalhes bons, mas importantes, podem ser deixados de lado durante a videochamada. Se você estiver participando apenas de uma chamada em conferência, fique em pé enquanto fala. Então será mais fácil para você respirar e, portanto, também falar. Além disso, sua voz soará automaticamente mais forte.

Também importante para o comportamento correto: deixe a outra pessoa falar . Isso nem sempre é fácil devido a atrasos na transmissão. Você pode estar familiarizado com esse efeito das chamadas de telefone celular. Portanto, responda apenas se tiver certeza de que a pessoa com quem está falando terminou a pergunta. Isso leva a certas pausas no diálogo, mas são melhores do que interromper a si mesmo.

7. Dica: mantenha o foco

Uma das regras mais importantes de vídeo e teleconferência: mantenha o foco. Isso nem sempre é fácil com reuniões mais longas, porque essa forma de conversa é mais exaustiva no longo prazo do que uma entrevista pessoal. Além disso, longe do local de trabalho normal, existe um alto risco de distrações . Por exemplo, no escritório em casa, quando há crianças para cuidar ao mesmo tempo . Nesse caso, você deve chamar sua atenção para isso no início da conferência.

Obrigue-se a não fazer outras coisas ou responder e-mails durante a conferência virtual. Isso o distrai e o ruído resultante perturba os outros participantes da entrevista de emprego virtual. Não coma nada à parte também. Se você mastigar, ficará mais difícil de entender e falar com a boca cheia não parecerá profissional.

Se, por outro lado, dedica toda a sua atenção aos interlocutores, pareça profissional e focado.

8. Dica: anote os pontos importantes

Anote os pontos importantes que surgiram durante a conferência e aos quais você gostaria de voltar. Isso também se aplica a acordos acordados e outros compromissos que surgem da conversa. Portanto, você sempre tem um bom lembrete em mãos .

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